”清涼一下,清涼一夏“活動(dòng)策劃書

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1、環(huán)境工程學(xué)院“清涼一下，清涼一夏”活動(dòng)策劃書主辦單位：武漢紡織大學(xué)環(huán)境工程學(xué)院承辦單位：武漢紡織大學(xué)環(huán)境工程學(xué)院志愿者協(xié)會(huì)一、活動(dòng)主題七彩義換，點(diǎn)滴之積獻(xiàn)愛心清涼一下，綿薄之意送清涼二、活動(dòng)背景1.夏日將至，想必同學(xué)們都想把宿舍里的雜物清空一下，打造舒適清涼的環(huán)境。同時(shí)，炎熱的天氣也導(dǎo)致了飲水量的增大，礦泉水瓶也隨之越積越多。這些東西雖然看起來已經(jīng)對你來說沒有什么作用了，但在另外一些方面也發(fā)揮著重要的作用。同時(shí)同學(xué)們也可以得到一些夏天的所需之物讓你的夏天更清涼。2.在我們換置新衣，新鞋，新物的時(shí)候，還有一群孩子，沒有衣物。在不損害自己的利益下，我們可以盡一些綿薄之意，讓這

2、些孩子們能夠得到一些生活上的需要。3.夏日到來，校園內(nèi)丟棄的礦泉水瓶也越來越多。這些礦泉水瓶賣錢來捐獻(xiàn)受災(zāi)兒童，這樣不僅為他們做出了一份自己的貢獻(xiàn)，同時(shí)也美化了校園的環(huán)境。這使得同學(xué)們珍惜資源,實(shí)現(xiàn)資源的充分利用,保護(hù)校園環(huán)境。三、活動(dòng)目的及意義1.本著“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的原則號召同學(xué)奉獻(xiàn)自己的愛心。學(xué)會(huì)利用舊物，做出更有意義的事，而不是一味的丟掉。2.夏日的到來，“清涼一下，清涼一夏”活動(dòng)的展開，使得同學(xué)們在這個(gè)夏日過的更加清爽。同時(shí)也能給寢室創(chuàng)造出舒適，清涼的感覺。3.校園里的礦泉水不再是隨意丟棄，同學(xué)們學(xué)會(huì)收集起來，不僅美化的校園環(huán)境，也使得資源合理利用。4

3、、號召更多的同學(xué)參與到志愿活動(dòng)中來，向長江志愿救援隊(duì)學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)志愿精神。一、活動(dòng)對象武漢紡織大學(xué)全體師生二、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)活動(dòng)時(shí)間：五一前后活動(dòng)地點(diǎn)：一食堂側(cè)門三、活動(dòng)流程1前期準(zhǔn)備：（1）宣傳準(zhǔn)備；由宣傳部在志愿者協(xié)會(huì)的微博，微信，QQ上對此次的活動(dòng)做出相應(yīng)的宣傳。安排一部分志愿者干事在自己的班級里向大家宣傳此次活動(dòng)。宣傳部配合畫出宣傳板（2）擺點(diǎn)準(zhǔn)備；根據(jù)正規(guī)的程序確定擺點(diǎn)場地，借得擺點(diǎn)所需的工具。根據(jù)活動(dòng)的時(shí)間，由辦公室做出相應(yīng)的擺點(diǎn)值班表。（3）成員準(zhǔn)備；志愿者協(xié)會(huì)每位成員必須明確此次活動(dòng)的目的及意義。以確保活動(dòng)舉辦時(shí)準(zhǔn)確無誤，同時(shí)能很好的向外部宣傳。認(rèn)真明確自己

4、的任務(wù)，提前做好活動(dòng)準(zhǔn)備。(4)預(yù)算準(zhǔn)備；明確列出所要購買的東西的清單購得物品后做出相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)明細(xì)2活動(dòng)擺點(diǎn)當(dāng)天：（1）沒有關(guān)注環(huán)境志協(xié)的小伙伴們，可采取現(xiàn)場關(guān)注的方式，要求參加此次活動(dòng)的同學(xué)必須轉(zhuǎn)發(fā)我院“清涼一下，清涼一夏”活動(dòng)并@3位好友（2）擺點(diǎn)時(shí)，值班的干事需積極向全校學(xué)生做出活動(dòng)的介紹，積極宣傳此次活動(dòng)。（3）擺點(diǎn)時(shí)，將所要換取之物擺在桌子上。值班的人員在有人參加此次活動(dòng)時(shí)，做好明確的登記，活動(dòng)結(jié)束后將所換之物送達(dá)參與者的寢室。(登記表由辦公室負(fù)責(zé)制作，且報(bào)名結(jié)束后，由辦公室依據(jù)樓層進(jìn)行劃分，以便將物品合理配送)3值班要求：(1)下一輪值班人員必須按時(shí)到達(dá)值班現(xiàn)

5、場接替上一輪值班人員(2)必須確保值班現(xiàn)場一直有人值班，若上一輪值班人員等待下一輪值班人員5分鐘以上，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系下一輪值班人員或所在部門部長。(3)當(dāng)天義換物品必須當(dāng)天清數(shù)準(zhǔn)確，放在指定位置（待定）七、具體分工如下：外聯(lián)部：負(fù)責(zé)購買所換物品（夏天用的物品為主）及協(xié)助各部門工作。辦公室：排版登記表格并打印，組織值班人員到報(bào)名點(diǎn)參與工作及協(xié)助各部門工作。。宣傳部：聯(lián)絡(luò)其他院微博報(bào)道此事，自己學(xué)院三大平臺的宣傳，做好前期宣傳工作和后期報(bào)道，及協(xié)助各部門工作?；顒?dòng)部：擺點(diǎn)的布置準(zhǔn)備工作，及協(xié)助各部門工作。八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量總價(jià)換取物品待定待定待定值班表待定待定待定登記表待定

6、待定待定總計(jì)：待定?九、后期工作1、由各個(gè)部門共同將擺點(diǎn)工作收拾好還回大活。1、安排相應(yīng)人員將參與者帶來的舊物進(jìn)行處理。2、安排相應(yīng)人員按時(shí)配送參與者的所換物品。3、對活動(dòng)做出總結(jié)并從中找出自己的不足。