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《【9A文】史上最全活動執(zhí)行方案》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應用文檔-天天文庫。
1、【MeiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】一、活動介紹v活動時間：v活動地點：v活動形式：v參賽人員資格：v時間安排:v評委會總評及表彰階段：v時間安排RRRR月R月R日——R月R日RRR年R月R日——R月RRR日RRR年RR月RR日——R月RR日二、詳細執(zhí)行流程（一）管控流程管控環(huán)節(jié)主要工作要求及內(nèi)容說明、洽談重點參與人員聯(lián)系方式完成時間備注時間管控時間安排表和節(jié)點控制?；顒舆M行的時間是不可更改的，時間管理必須根據(jù)活動進行的時間來倒推。供
2、應管控要是指對活動的服務、設備及物質(zhì)資料的供應的管理。對外包服務的管理。比如在活動執(zhí)行過程中會涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺、服裝、道具、特技、錄制等，這些對專業(yè)活動運營公司大都采取外包模式，那就需要對外包供應商進行有效管理。人力管控活動現(xiàn)場負責人，對人員配置和管理，包括現(xiàn)場志愿者的管理。（二）標準管控工具：甘特圖表任務：把活動管理各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于管理的任務或活動。時間段：對每一個任務設置一個時間段（需要考慮的因素是開始和結(jié)束的時間）。優(yōu)先順序：設定任務的優(yōu)先順序。節(jié)點：因為此表
3、是用來監(jiān)控活動的進展情況的，所以對于那些特別重要的任務要指定為節(jié)點，并在圖表中標記出來。分工：每一個任務對應參與的人員，節(jié)點處找第一負責人?！綧eiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】（三）、活動策劃具體執(zhí)行詳細方案一、前期準備任務分工主要工作要求及內(nèi)容說明負責人聯(lián)系方式完成時間備注（一）前期準備的宣傳類1、活動策劃書要籌備一次活動我們都會先有初步的計劃，這樣我們就需要先做一份比較完整的活動策劃書，這樣比較方便接下來活動的開展。更重要的是要讓上級認可這份策劃書，策劃書最主要的
4、是目的意義、活動內(nèi)容方式及經(jīng)費預算等。2、正式發(fā)文一次活動能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和配合，這樣就少不了一份正式的發(fā)文，這也是一個很好的宣傳方式。發(fā)文要規(guī)范，如文號、主題詞、抄送單位等。3、懸掛條幅、張貼海報、設置氣拱門、電子屏要完成以上這些宣傳形式還是有一定的程序的，首先這些宣傳形式的文字內(nèi)容都要由上級確認，并通過相關(guān)部門的審查，然后在固定區(qū)域內(nèi)宣傳。4、幕布目前的活動一般都有背景幕布，我們需要事先量好尺寸大小在經(jīng)過設計，最后懸掛?；顒又行臈l幅：長9米，高0.8米等。5、借用展板展板是
5、用于活動的宣傳，張貼海報等。6、制作邀請函和節(jié)目單一場活動我們?yōu)榱藬U大宣傳都會邀請領(lǐng)導和嘉賓蒞臨現(xiàn)場，這樣我們先制作好要邀請函并進行派發(fā)。7、演示文稿（PPT）現(xiàn)在越來越多的活動需要用到多媒體，PPT就是其中一項，例如座談會、講座等之類的這些活動都會經(jīng)常用上，所以演示文稿我們要事先準備好，當然還有投影儀和電腦。這點要注意的一是要有組織的標志；二是要考慮到現(xiàn)場播放出來的效果，就是說背景顏色與文字的對比要比較明顯；三是內(nèi)容的規(guī)范。8、聯(lián)系媒體要做到三化：聯(lián)系常規(guī)化：經(jīng)過多次與一個記者聯(lián)系，就會建立感情，
6、以后報道就容易了；接待程序化：如要到宣傳部審批入校手續(xù)，由專門的工作人員進行接待、準備相關(guān)材料；新聞通稿格式化：給媒體的新聞共三段，第一段寫時間地點主題參與人員，第二段寫活動過程、形式，第三段寫意義、這樣寫可以減輕我們的壓力，也方便媒體朋友找出他們各自的興趣點。9、領(lǐng)導及嘉賓發(fā)言稿一般活動的開場或是總結(jié)我們還會邀請主要的領(lǐng)導嘉賓發(fā)言，有些領(lǐng)導和嘉賓對我們的具體活動還不是十分了解，所以我們最好先準備好一份領(lǐng)導及嘉賓的發(fā)言稿，以備不時之需。領(lǐng)導發(fā)言是一個活動的靈魂，因為對活動的肯定、活動的意義、這個發(fā)言
7、稿一定要由這個組織的最高指導者定稿。10、主持稿為了使主持人能夠?qū)?jié)目進行順利的銜接，讓所有工作人員對整個活動具體流程都了解，提前把主持稿寫出來是很必要的。11、準備拍攝相機、攝影機這個環(huán)節(jié)每個組織都會強調(diào)，但我有幾個建議：一是如果很重要的活動，最好邀請專業(yè)的人士；二是如果場面很大，最好準備廣角照像機；三是要同時準備多臺。12、獎杯設計及制作要注意規(guī)范、美觀和時尚。13、熱氣球、彩旗有些活動需要營造出熱烈、喜慶的氣氛，這樣熱氣球與彩旗就是最好的選擇，不但可以營造氣氛還可以擴大宣傳。當然，這個視活動的
8、經(jīng)費而定了【MeiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】（二）前期準備的物品類1、水無論是活動前期的籌備還是活動的現(xiàn)場我們都要準備好足夠的水給工作人員及領(lǐng)導與嘉賓。2、地毯無論是晚會舞臺上的還是會議道路門口上的，現(xiàn)在很多的活動我們都需要鋪上地毯。3、燈光、音響等設備現(xiàn)在的活動特別是室外的活動我們都要用到燈光和音響，而這些設備通常我們都沒有，所以要先去租借，一個原則，夠用就可以了，不要增加一些花樣，沒有什么大作用。4、準備簽到本、中性筆、毛筆現(xiàn)在的
