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《檔案員職責(zé)與檔案管理制度匯編》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、檔案員職責(zé)及檔案管理各項制度一、檔案員崗位責(zé)任制度? 1、學(xué)習(xí)貫徹實施《檔案法》等檔案工作的法律、法規(guī)和縣委、政府關(guān)于檔案工作的政策規(guī)定。學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。? 2、熟悉本單位檔案業(yè)務(wù)工作,認(rèn)真履行本單位各項檔案管理規(guī)章制度。不得造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為?3、了解本單位各類檔案資料的形成過程。掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。? 4、及時對鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)形成的文書檔案、實物檔案、音響、照片等各種檔案材料進(jìn)行收集、整理、分類、編目、立卷和歸檔。并監(jiān)督和指導(dǎo)各站所做好檔案的收集、整理、歸檔工作,保證檔案的齊全完整,提高案卷質(zhì)量
2、,力爭達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求,逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。? 5、負(fù)責(zé)收集領(lǐng)導(dǎo)外出開會的發(fā)言材料和帶回的有關(guān)材料。收集鄉(xiāng)鎮(zhèn)重大活動、重點建設(shè)以及其它應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片,? 6、負(fù)責(zé)管理本單位各種門類和載體的檔案,經(jīng)常保持庫房的整潔衛(wèi)生,檔案案卷排列有序。認(rèn)真做好檔案“十防”工作,堅持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。定期檢查檔案保管情況,經(jīng)常核對檔案資料,做好記錄,及時處理檔案保管、保護(hù)方面的事故,保證檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案壽命。? 7、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。按規(guī)定及時向縣檔案館移交保管到期的檔案。?? 8、編制科學(xué)的檢索工具,全面
3、熟悉室藏情況,積極主動地提供檔案資料,做好咨詢和檔案查詢利用服務(wù)工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,堅持做好查借閱登記和利用效果登記,注意搜集利用效果和信息反饋,編制利用效果實例和檔案信息。?? 9、對已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析,對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見,寫出鑒定分析報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和上級檔案部門鑒定后,認(rèn)真負(fù)責(zé)地銷毀。?10、積極開發(fā)檔案信息資源,利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料,以滿足各項業(yè)務(wù)工作的需要。???二、檔案室(庫房)管理制度?1、室(庫)內(nèi)必須配備滅火器、消防栓,始終保持完好率達(dá)到100%。嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品及雜物,嚴(yán)禁明火,嚴(yán)禁非
4、管理人員入內(nèi)。確因工作需要進(jìn)入時,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由本室(庫)管理人員陪同。門要加固防盜門。進(jìn)出室(庫)隨時關(guān)燈、鎖門,?2、搞好室(庫)內(nèi)防盜、防火、防塵、防潮、防磁、防高溫、防蟲、防鼠、防有害氣體、防水“十防”工作。每天必須定期查庫,并認(rèn)真做好記載。? 3、定時測量記錄室(庫)內(nèi)溫度。要求室(庫)內(nèi)溫度控制在14-24℃,相對濕度控制在45-60%范圍內(nèi),并注意做好空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)的定時開關(guān)工作。? 4、妥善保管室(庫)內(nèi)鑰匙,不準(zhǔn)隨身攜帶,確保檔案室(庫)內(nèi)安全。?5、檔案柜具要編制順序號,排列整齊。室(庫)內(nèi)內(nèi)要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦試,隨時放置防蟲、防鼠藥品,保
5、持室(庫)內(nèi)清潔衛(wèi)生,整齊美觀,? 6、進(jìn)檔案室(庫)內(nèi)查閱資料,查閱者不得大聲喧嘩。要愛護(hù)檔案,不得撕頁、涂改,沾口水翻頁,一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負(fù)全部責(zé)任。?7、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室(庫),更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳,嚴(yán)格遵守保密制度。?8、檔案工作人員對所保管的檔案,要定期檢查,做出記錄,不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案,發(fā)現(xiàn)破損或褪變的檔案要及時采取措施進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。?9、辦理借閱、借用檔案,要嚴(yán)格履行規(guī)定的手續(xù),不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,并要求借閱檔案人員負(fù)起安全保密責(zé)任,歸還時要有嚴(yán)格的檢查登記制度。? 10、遇有特殊情況,及時向分管領(lǐng)導(dǎo)和職能部門報告,
6、保護(hù)現(xiàn)場不受破壞。?三、檔案保管制度?1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)各種門類和載體的檔案均由鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室集中統(tǒng)一保管。各站所在次年第一季度前,必須將檔案移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室。檔案室在接收檔案時必須認(rèn)真檢查驗收并履行交接手續(xù)。? 2、保管檔案和資料,必須使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的卷皮和卷盒,并排列有序,便于查找。?3、在認(rèn)真保管好紙質(zhì)檔案的同時,必須及時進(jìn)行檔案目錄的電子著錄,有條件的可進(jìn)行全文著錄。? 4、檔案資料庫房必須堅固,必須裝備鐵門、鐵窗和其他防盜、防水、防潮、防霉、防蟲、防塵、防鼠、防太陽光直射、防有害氣體等“十防”設(shè)施。?5、隨著氣候變化,做好庫房密閉、通風(fēng)、溫濕度調(diào)節(jié),并適時進(jìn)行
7、除濕或除塵工作,以防檔案霉變。? 6、檔案資料庫房必須與檔案工作人員的辦公室、閱覽室分開,但要相對集中,便于管理。?7、庫房專管人員進(jìn)出庫房,應(yīng)隨手關(guān)門上鎖,非專管人員,不得隨意進(jìn)入庫房。? 8、必須定期檢查、清點庫藏檔案和資料。發(fā)現(xiàn)霉?fàn)€、褪變、破損或帳物不符時,必須及時追查、處理和修復(fù)。因失職而損毀、丟失檔案者,按檔案法規(guī)嚴(yán)肅處理。? 9、檔案管理人員工作變動時,必須將所保管的檔案和資料清點移交,否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。? 四、檔案安全管理制? 一、嚴(yán)格按照檔案安全管理規(guī)定,配齊消防和安全管理因硬件設(shè)施。