excel表格公式

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1、Excel函數(shù)應(yīng)用之查詢與引用函數(shù)-文章來源:ccidnet作者:陸元婕Excel函數(shù)應(yīng)用之查詢與引用函數(shù)-文章來源:ccidnet作者:陸元婕Excel函數(shù)應(yīng)用之查詢與引用函數(shù)-文章來源:ccidnet作者:陸元婕在介紹查詢與引用函數(shù)之前,我們先來了解一下有關(guān)引用的知識(shí)。1、引用的作用在Excel中引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域,并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用,可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù),或者在多個(gè)公式中使用同一單元格的數(shù)值。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其它應(yīng)用程序

2、中的數(shù)據(jù)。2、引用的含義關(guān)于引用需要了解如下幾種情況的含義:外部引用--不同工作簿中的單元格的引用稱為外部引用。遠(yuǎn)程引用--引用其它程序中的數(shù)據(jù)稱為遠(yuǎn)程引用。相對(duì)引用--在創(chuàng)建公式時(shí),單元格或單元格區(qū)域的引用通常是相對(duì)于包含公式的單元格的相對(duì)位置。絕對(duì)引用--如果在復(fù)制公式時(shí)不希望?Excel?調(diào)整引用,那么請(qǐng)使用絕對(duì)引用。即加入美元符號(hào),如$C$1。3、引用的表示方法關(guān)于引用有兩種表示的方法,即A1?和?R1C1?引用樣式。(1)引用樣式一(默認(rèn))--A1A1的引用樣式是Excel的默認(rèn)引用類型。這種類型引用字母標(biāo)志列(從?A?到?IV

3、?,共?256?列)和數(shù)字標(biāo)志行(從?1?到?65536)。這些字母和數(shù)字被稱為行和列標(biāo)題。如果要引用單元格,請(qǐng)順序輸入列字母和行數(shù)字。例如,C25?引用了列?C?和行?25?交叉處的單元格。如果要引用單元格區(qū)域,請(qǐng)輸入?yún)^(qū)域左上角單元格的引用、冒號(hào)(:)和區(qū)域右下角單元格的引用,如A20:C35。(2)引用樣式二--R1C1在?R1C1?引用樣式中,Excel?使用"R"加行數(shù)字和"C"加列數(shù)字來指示單元格的位置。例如,單元格絕對(duì)引用?R1C1?與?A1?引用樣式中的絕對(duì)引用?$A$1?等價(jià)。如果活動(dòng)單元格是?A1,則單元格相對(duì)引用?R[

4、1]C[1]?將引用下面一行和右邊一列的單元格,或是?B2。在了解了引用的概念后,我們來看看Excel提供的查詢與引用函數(shù)。查詢與引用函數(shù)可以用來在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值,或者需要查找某一單元格的引用。Excel中一共提供了ADDRESS、AREAS、CHOOSE、COLUMN、COLUMNS、HLOOKUP、HYPERLINK、INDEX、INDIRECT、LOOKUP、MATCH、OFFSET、ROW、ROWS、TRANSPOSE、VLOOKUP?16個(gè)查詢與引用函數(shù)。下面,筆者將分組介紹一下這些函數(shù)的使用方法及簡(jiǎn)單應(yīng)用。一、A

5、DDRESS、COLUMN、ROW1、?ADDRESS用于按照給定的行號(hào)和列標(biāo),建立文本類型的單元格地址。其語(yǔ)法形式為:ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)Row_num指在單元格引用中使用的行號(hào)。Column_num指在單元格引用中使用的列標(biāo)。Abs_num?指明返回的引用類型,1代表絕對(duì)引用,2代表絕對(duì)行號(hào),相對(duì)列標(biāo),3代表相對(duì)行號(hào),絕對(duì)列標(biāo),4為相對(duì)引用。A1用以指明?A1?或?R1C1?引用樣式的邏輯值。如果?A1?為?TRUE?或省略,函數(shù)?ADDRESS?返回?A1

6、?樣式的引用;如果?A1?為?FALSE,函數(shù)?ADDRESS?返回?R1C1?樣式的引用。Sheet_text為一文本,指明作為外部引用的工作表的名稱,如果省略?sheet_text,則不使用任何工作表名。簡(jiǎn)單說,即ADDRESS(行號(hào),列標(biāo),引用類型,引用樣式,工作表名稱)比如,ADDRESS(4,5,1,FALSE,"[Book1]Sheet1")?等于?"[Book1]Sheet1!R4C5"參見圖1 圖12、?COLUMN用于返回給定引用的列標(biāo)。語(yǔ)法形式為:COLUMN(reference)Reference為需要得到其列標(biāo)的單

7、元格或單元格區(qū)域。如果省略?reference,則假定為是對(duì)函數(shù)?COLUMN?所在單元格的引用。如果?reference?為一個(gè)單元格區(qū)域,并且函數(shù)?COLUMN?作為水平數(shù)組輸入,則函數(shù)?COLUMN?將?reference?中的列標(biāo)以水平數(shù)組的形式返回。但是Reference?不能引用多個(gè)區(qū)域。?3、?ROW用于返回給定引用的行號(hào)。語(yǔ)法形式為:ROW(reference)Reference為需要得到其行號(hào)的單元格或單元格區(qū)域。?如果省略?reference,則假定是對(duì)函數(shù)?ROW?所在單元格的引用。如果?reference?為一個(gè)單

8、元格區(qū)域,并且函數(shù)?ROW?作為垂直數(shù)組輸入,則函數(shù)?ROW?將?reference?的行號(hào)以垂直數(shù)組的形式返回。但是Reference?不能對(duì)多個(gè)區(qū)域進(jìn)行引用。二、AREAS、COLUMNS

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