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1、訓(xùn)練專用-11 EXCEL 第一章EXCEL基本操作第二章輸入資料、開檔和存檔第三章公式與函數(shù)，工作表的編輯作業(yè)第四章工作表的格式化第五章實(shí)例演練 製作：黃麗玲 訓(xùn)練專用-11 第1章EXCEL基本操作1-1認(rèn)識
2、工作環(huán)境的組成元件§按下還原視窗鈕，則活頁簿視窗和EXCEL主視窗便分家且標(biāo)題欄名稱也分開了(再按視窗最大化鈕則又恢復(fù)原先的樣子)。§活頁簿是EXCEL使用的檔案架構(gòu)，我們可以把它看成是一本三孔活頁夾。我們所輸入的各種資料，使存放在一張一張的活頁紙上，把這些活頁紙分門別類地插入活頁夾中，就形成一個(gè)活頁簿檔案了?！煲粡埞ぷ鞅碇杏蠥到IV欄，及1到65536列，也就是共有256*65536一千六百多萬儲(chǔ)存格?！炖庙摯螛?biāo)籤來區(qū)分不同的工作表?！霦XCEL有多組工具列，工作環(huán)境只會(huì)預(yù)設(shè)顥示其中兩組：一般工具列和格式工具列。訓(xùn)練專用
3、-111-1儲(chǔ)存格的選定§反白位置則為作用儲(chǔ)存格?！焖^作用儲(chǔ)存格就是要接受鍵盤輸入的儲(chǔ)存格?！煸贓XCEL中，儲(chǔ)存格範(fàn)圍是以範(fàn)圍左上角及右下角的儲(chǔ)存格位址來表示(如A2:C5表示法)訓(xùn)練專用-111-1功能表列§命令後有4符號的，表示選擇這個(gè)命令後會(huì)再顯示一個(gè)次層功能表。訓(xùn)練專用-111-1工具列、與快顯功能表1-2縮放控制（縮放顯示比例）訓(xùn)練專用-11第2章輸入資料、開檔和存檔2-1在Windows下建立Excel檔案§在Windows桌面按下mouse右鍵／快顯功能表／新增／MicrosoftExcel工作表2-2雙按
4、活頁簿檔案來啓動(dòng)Excel§雙按“練習(xí)一”系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)啓動(dòng)Excel，並載入該檔案2-3資料的種類§數(shù)字資料：由0~9數(shù)字及一些符號(如小數(shù)點(diǎn)、負(fù)號、百分比符號等)§文字資料：中文字元、英文字元、文數(shù)字的組合(如身份證字號)。此外純數(shù)字的資料有時(shí)亦可當(dāng)成文字輸入，如電話號碼、郵遞區(qū)號等。要將純數(shù)字資料當(dāng)成文字資料，輸入時(shí)必須在數(shù)字資料前加上單引號。2-4輸入資料§mouse在B2儲(chǔ)存格上按一下，選定B2為作用儲(chǔ)格此時(shí)狀態(tài)列顯示的是就緒，當(dāng)輸入資料時(shí)會(huì)變成輸入，同時(shí)在資料編輯列左邊還會(huì)新增(XV)兩個(gè)按鈕，且輸入的資料會(huì)顯示在
5、資料編輯列上?！煨薷馁Y料按F2狀態(tài)列由就緒變成編輯、清除儲(chǔ)存格內(nèi)容按Del鍵§↑↓←→方向鍵是用來移動(dòng)儲(chǔ)存格；當(dāng)您按下ScrLock鍵再按方向鍵時(shí)是整個(gè)螢?zāi)粧詣?dòng)。2-5多層次復(fù)原：救回儲(chǔ)存格資料§按一下復(fù)原鈕可取消最近一次所做的動(dòng)作或命令，如果取消一個(gè)以上的動(dòng)作，則按一下復(fù)原鈕旁的下拉鈕，其最多可顯示前16個(gè)動(dòng)作，只要在下拉列示框中選取要取消的動(dòng)作，即可恢復(fù)成原先的樣子。§利用取消復(fù)原鈕旁的下拉鈕亦可復(fù)原多項(xiàng)動(dòng)作。（亦可使用功能表列／編輯／復(fù)原）2-6資料的顯示方式§輸入資料的型態(tài)若為數(shù)字資料會(huì)自動(dòng)靠儲(chǔ)存格右邊對齊；若輸入文
6、字資料會(huì)自動(dòng)靠儲(chǔ)存格左邊對齊；加單引號資料靠左對齊?！飚?dāng)數(shù)字按＞12個(gè)時(shí)，會(huì)改用科學(xué)記號法表示?！煳淖仲Y料超過儲(chǔ)存格寬度，若右鄰為空白儲(chǔ)存格，則超出寬度的字元將跨越到右鄰儲(chǔ)存格顯示。若右鄰不為空白儲(chǔ)存格，則超出寬度的字元不被顯示。訓(xùn)練專用-11第3章公式與函數(shù)，工作表的編輯作業(yè)檔案：銷售統(tǒng)計(jì)類別產(chǎn)品名稱1月2月3月4月季銷售總額1工具書和雜誌37200253003273034730 2圖書（中文）53100245005920052800 3圖書（英文）36700252003390032000 4文具8980450012500
7、11100 單月總計(jì) 3-1.輸入工作表資料§輸入之“文字”會(huì)自動(dòng)靠左，“數(shù)字”會(huì)自動(dòng)靠右，“文字與數(shù)字混合”會(huì)自動(dòng)靠左?！鞆那鍐沃刑暨x§自動(dòng)填滿§建立數(shù)列－數(shù)列類型等差級數(shù)：1,3,5,7,9…等比級數(shù)：2,4,6,8,10…(編輯/填滿/數(shù)列)日期：5月1日,5月2日,5月3日…、5/1,5/2,5/3…自動(dòng)填入：第一季,第二季,第三季…、JAN,FEB,MAR…§自訂(刪除)清單：工具／選項(xiàng)／自訂清單(星座)(生肖)§儲(chǔ)存檔案：另存新檔／建立新資料夾(Excel)／練習(xí)二§關(guān)閉檔案?！扉_啟舊檔?！焖褜n案：檔案
8、總管/D:/mouse右鍵/搜尋/輸入檔案名稱3-2.建立公式運(yùn)用函數(shù)§輸入公式時(shí)必須以等號(=)為起首3-3.運(yùn)用函數(shù)(插入/函數(shù)/最近用過函數(shù)/SUM/輸入引數(shù))3-4.相對位址與絕對位址3-5.在公式中使用範(fàn)圍名稱§如C2:C5等儲(chǔ)存格位址來當(dāng)作公式的運(yùn)算元(或函數(shù)的引數(shù))，雖然可以
