T3操作步驟

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1、1.1.1?啟動(dòng)與注系統(tǒng)管理.??例?1-1以系統(tǒng)管理員（admin）的身份啟動(dòng)并注冊(cè)系統(tǒng)管理。@?操作步驟(1)?雙擊桌面“系統(tǒng)管理”，進(jìn)入“〖系統(tǒng)管理〗”窗口。(2)?執(zhí)行“系統(tǒng)→注冊(cè)”命令，打開“注冊(cè)〖控制臺(tái)〗”對(duì)話框。(3)?輸入用戶名：admin；密碼：（空）。如圖1-1所示。?圖1-1?注冊(cè)系統(tǒng)管理(4)?單擊“確定”按鈕，以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。系統(tǒng)只允許以兩種身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。一是以系統(tǒng)管理員（admin）的身份，二是以賬套主管的身份。1．以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的

2、賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和權(quán)限，監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程，清除異常任務(wù)等。2．以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。主要包括對(duì)所管理的賬套進(jìn)行修改、對(duì)年度賬的管理（包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)），以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。1.1.3?增加操作員.??例?1-3增加如下操作員。編?號(hào)姓?名口?令所?屬?部?門003張三004李四@?操作步驟(1)?執(zhí)行“權(quán)限→操作員”命令，進(jìn)入“操作員管理”窗口。窗口中顯示系統(tǒng)預(yù)設(shè)的幾位操作員：demo、SYSTEM和UFSOFT。(2)?單擊工具欄中

3、的“增加”按鈕，打開“增加操作員”對(duì)話框。(3)?輸入數(shù)據(jù)。編號(hào)：003；姓名：張三。如圖1-9所示。?圖1-9?增加操作員(4)?單擊“增加”按鈕，輸入其他操作員資料。最后單擊“退出”按鈕。??操作演示參見“操作演示11-3.htm”。U?說(shuō)????明操作員是指有權(quán)登錄系統(tǒng)并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員。每次注冊(cè)或登錄系統(tǒng)，都要進(jìn)行操作員身份的合法性檢查。操作員及權(quán)限管理提供了按照預(yù)先設(shè)定的崗位分工進(jìn)行授權(quán)、分權(quán)功能，只有進(jìn)行嚴(yán)格的操作分工和權(quán)限控制，才可能一方面避免與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)的操作，另一方面對(duì)系統(tǒng)所含的各個(gè)子產(chǎn)品的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，以保證系統(tǒng)的安全與保密。注意事

4、項(xiàng)：·?只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限設(shè)置操作員?！?操作員編號(hào)在系統(tǒng)中必須唯一，即使是不同的賬套，操作員編號(hào)也不能重復(fù)?！?所設(shè)置的操作員用戶一旦被引用，便不能被修改和刪除。1.1.2?建立企業(yè)核算賬套.??例?1-2建立賬套。(1)?賬套信息賬套號(hào)：011；賬套名稱：新知電器股份有限公司；采用默認(rèn)賬套路徑；啟用會(huì)計(jì)期：2014年11月。(2)?單位信息單位名稱：陽(yáng)光有限責(zé)任公司；單位簡(jiǎn)稱：陽(yáng)光公司。(3)?核算類型該企業(yè)的記賬本位幣為人民幣（RMB）；企業(yè)類型為工業(yè)；行業(yè)性質(zhì)為2013年小企業(yè)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則；賬套主管為張三；按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目。(4)?基礎(chǔ)信息（默認(rèn)）(5)?

5、分類編碼方案科目編碼級(jí)次：42222其他：默認(rèn)(6)?數(shù)據(jù)精度該企業(yè)對(duì)存貨數(shù)量、單價(jià)小數(shù)位定為2。(7)?系統(tǒng)啟用“總賬”模塊的啟用日期為“2014年11月1日”。@?操作步驟(1)?執(zhí)行“賬套→建立”命令，打開“創(chuàng)建賬套”對(duì)話框。(2)?輸入賬套信息，如圖1-2所示。?圖1-2?創(chuàng)建賬套-賬套信息(3)?單擊“下一步”按鈕，輸入單位信息。如圖1-3所示。?圖1-3?創(chuàng)建賬套-單位信息(4)?單擊“下一步”按鈕，輸入核算類型。如圖1-4所示。?圖1-4?創(chuàng)建賬套-核算類型(5)?單擊“下一步”按鈕，確定基礎(chǔ)信息，如圖1-5所示。?圖1-5?創(chuàng)建賬套-基礎(chǔ)信息(6)?單

6、擊“下一步”按鈕，確定業(yè)務(wù)流程，全部采用默認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)流程，單擊“完成”按鈕，彈出系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建賬套了么？”。(7)?單擊“是”按鈕，稍候，確定分類編碼方案。如圖1-6所示。?圖1-6?創(chuàng)建賬套-分類編碼方案(8)?單擊“確認(rèn)”按鈕，定義數(shù)據(jù)精度。如圖1-7所示。?圖1-7創(chuàng)建賬套-數(shù)據(jù)精度定義?(9)?單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出“創(chuàng)建賬套{新知電器股份有限公司：[777]}成功?！毙畔⑻崾究?，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示“是否立即啟用賬套？”。單擊“是”按鈕，打開“系統(tǒng)啟用”對(duì)話框。??????(10)選中“GL-總賬”復(fù)選框，彈出“日歷”對(duì)話框，選擇日期“2011年

7、1月1日”。如圖1-8所示。?單擊“是”圖1-8?創(chuàng)建賬套-系統(tǒng)啟用(11)?單擊“確定”按鈕，單擊“是”按鈕，單擊“退出”按鈕。??操作演示參見“操作演示11-2.htm”。U?說(shuō)????明建立賬套是企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的首要環(huán)節(jié)，其中涉及很多與日后核算相關(guān)的內(nèi)容。為了方便操作，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中大都設(shè)置了建賬向?qū)?，用?lái)引導(dǎo)用戶的建賬過(guò)程。建立企業(yè)賬套時(shí)，需要向系統(tǒng)提供以下表征企業(yè)特征的信息，歸類如下：⑴?賬套基本信息：包括賬套號(hào)、賬套名稱、賬套啟用日期及賬套路徑。由于在一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，可以建立多個(gè)企業(yè)賬套，因此必須設(shè)置賬套號(hào)作為區(qū)分不同賬套數(shù)