招商會策劃實施計劃方案(中大型)(精)

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1、........德聯(lián)集團(tuán)&“珍地道”烘焙連鎖項目啟動暨加盟招商會策劃方案(草案一、活動主題項目啟動推介及冷餐簽約晚宴二、活動時間地點晚17:30—19:00,哈爾濱香格里拉大酒店三、準(zhǔn)備工作1.前期準(zhǔn)備:1.1到會人數(shù)統(tǒng)計時間:2天前1.2請柬采購、填寫、發(fā)放時間:2天前1.3預(yù)定場地、冷餐會訂餐時間:15天前1.4桌花預(yù)定時間:5天前1.5抽獎箱、禮品獎品準(zhǔn)備時間:7天前1.6發(fā)言稿、PPT、背景音樂、視頻音樂:17:00-17:28序曲兩支,循環(huán)播放.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.........17:28—17:31開場音樂,音樂總長3′17:31—17:34領(lǐng)導(dǎo)講話,無音樂17:35—

2、17:55PPT講解,輕音樂五支,循環(huán)播放;17:56—結(jié)束輕音樂四支,循環(huán)播放發(fā)言稿:主持人發(fā)言稿、德聯(lián)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、德聯(lián)集團(tuán)技術(shù)部門發(fā)言稿、優(yōu)質(zhì)客戶代表發(fā)言稿PPT:德聯(lián)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講解PPT視頻:倒計時視頻、項目介紹視頻、照片幻燈片視頻時間:2天前1.7背景墻、臂貼臂貼:200個時間:3天前1.8桌花、簽到簿、簽到筆時間:3天前1.9LED、燈光、音響、主持人邀請LED布置:26日15點前布置完畢,彩排一次。播放內(nèi)容包括背景主題布置圖像、項目視頻播放、PPT播放、產(chǎn)品簡介等。安1.10禮儀人員確定、禮儀小姐禮服、工作人員服裝禮儀:8人.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.........禮服:8

3、套工作人員服裝:時間:2天前1.11香檳時間:3天前四、會議流程15:30音響、燈光、啟動球、LED大屏幕準(zhǔn)備到位;主講桌、簽約桌、餐桌、冷餐桌擺放;各種裝飾、道具、花卉布置完畢;冷餐、香檳塔、圍擋準(zhǔn)備完畢。16:30試音完成、燈光調(diào)試完成、LED大屏幕滾動播放介紹商場的視頻或照片16:30禮儀小姐到位,二樓電梯口兩名,會場門口兩名,現(xiàn)場4名16:50背景墻、簽到桌(會場門口、簽到簿、簽到筆擺放到位17:00LED開始播放品牌視頻短片17:00燈光開啟17:00到會嘉賓入場,背景墻前攝影,開始簽到,禮儀小姐或工作人員在嘉賓上臂貼招商會標(biāo)志并指引到會人員入座。招商人員及禮儀人員領(lǐng)

4、位時,要由里到外,保證各桌滿員,不可空位。17:10LED播放主題畫面,配音樂17:15LED播放品牌視頻短片17:20禮儀小姐引導(dǎo)客戶代表及公司領(lǐng)導(dǎo)列席入座并佩戴胸花.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.........17:25LED播放主題畫面,背景音樂序曲小提琴曲3′56″,主持人宣布離會議開始還有5分鐘17:28主持人宣布離會議開始還有2分鐘17:29LED黑屏5″燈光全息,背景音樂無17:29LED播放倒計時10秒視頻,俄羅斯小提琴藝術(shù)家由觀眾席演奏入場-加勒比海盜17:30LED播放主題畫面17:30只開啟追光燈,主持人登臺,俄羅斯小提琴藝術(shù)家退場,追光燈定位演講臺及主持人,主持人宣布

5、招商會正式開始,講解會程安排,介紹列席領(lǐng)導(dǎo)及現(xiàn)有商戶代表,串詞引出沙畫表演(5分鐘17:35燈光全部開啟17:36珍地道品牌歷程沙畫表演(10分鐘17:40主講人上臺串詞承接沙畫表演內(nèi)容,邀請公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶代表等賓客上臺,圍繞啟動球做啟動儀式,臺下鳴響彩紙禮花17:46主持人上臺,感謝各位客戶和賓客的大力支持下,有請主講人上臺(60秒17:46主講人開始講解PPT(約75分鐘分鐘19:00PPT講解完畢,燈光全部開啟19:00擺放簽約桌及座位19:00LED播放主題畫面.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.........19:00主持人上臺,感謝主講人,宣布現(xiàn)場簽約儀式開始(30秒19:02背景音

6、樂播放抽獎頒獎曲19:02禮儀小姐引導(dǎo)簽約嘉賓上臺就坐,開啟舞臺燈19:05簽約人員就坐完畢,開始簽約19:12交換合約189:20簽約完成,簽約嘉賓飲香檳19:25簽約儀式結(jié)束,禮儀小姐引導(dǎo)簽約嘉賓回原坐19:25燈光全部開啟19:25主持人宣布冷餐會開始,LED播放視頻招,播放餐曲,冷餐宴會開始招商人員現(xiàn)場答疑19:35主持人上臺,開始抽獎19:50抽獎、頒獎結(jié)束20:00主持人宣布招商會圓滿結(jié)束,與會人員離場,會場門口按請柬發(fā)放禮品,招商人員帶領(lǐng)商戶現(xiàn)場考察五、費用預(yù)算1.場地訂餐費用1.1香格里拉中型廳:20000元1.2禮儀公司LED:5000元主持:900元.專業(yè)學(xué)

7、習(xí)資料.........小提琴表演:1500元沙畫:3000元獎品:5000元伴手禮:2000元燈光:1080元啟動球:1000元冷餐會:5000元物品費用請柬200份：2000元簽到簿3本：45元簽到筆5只：10元背景墻：500元臺花：1100元臂貼：250元禮服：0元香檳：100元冷餐桌：1000元總計：約50000元.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.........這就像我們身處喧囂的鬧市，卻在渴望山清水秀的僻靜之地。心若靜，何處都是水云間，都是世外桃源，都是僻靜之所，心若浮躁，不管你居所何處，都難寧靜