利用word郵件合并,批量插入照片

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1、利用Word郵件合并，批量插入照片一、建立Excel數(shù)據(jù)源文件建立Excel文件，輸入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)包括下面將要建立的主文檔所用到的數(shù)據(jù)。如圖：其中照片名稱(chēng)為身份證號(hào)+“.jpg”，方法是在Ｎ2單元格輸入公式=C2&“.jpg”,然后向填充。將文件保存在Ｄ:16學(xué)籍卡hebing文件夾中，文件名為：學(xué)生信息，此文件夾位置任意，文件名稱(chēng)任意。二、準(zhǔn)備照片將照片放在保存數(shù)據(jù)源和主文檔的文件夾中，此處為D:\16學(xué)籍卡hebing，照片名用身份證號(hào)命名，你可以用其它命名方法，只要每個(gè)學(xué)生唯一且相互對(duì)應(yīng)就行了

2、。三、建立主文檔建立Word主文檔，主文檔為將來(lái)想打印出來(lái)的格式，如下圖這是我舉例的格式，你可按自己所需的格式制作，然后保存文件到數(shù)據(jù)源相同的位置，名字為：基本信息。四、郵件合并1、鏈接數(shù)據(jù)源。打開(kāi)主文檔，即要郵件合并的word文件，存放在：D:16學(xué)籍卡hebing，名為：基本信息.doc，打開(kāi)郵件選項(xiàng)卡，單擊選擇收件人，點(diǎn)擊使用現(xiàn)有列表，然后選擇上面建立的Excel數(shù)據(jù)源文件學(xué)生基本信息。如下圖選擇打開(kāi)，就將Excel數(shù)據(jù)源文件和主文檔進(jìn)行了鏈接。2、插入文字內(nèi)容合并域。單擊輸入姓名的單元格，點(diǎn)擊插

3、入合并域，選擇學(xué)生姓名，就插入了姓名的合并域，然后插入其他文字內(nèi)容的合并域。3、最后插入照片域。點(diǎn)擊照片框，打開(kāi)插入選項(xiàng)卡——文檔部件——域——選擇“includepicture”,在文件名或URL里面輸入照片屬性的存放地址:D:\16學(xué)籍卡\hebing\，注意此處要用雙斜杠。如圖點(diǎn)擊確定后，照片框中出現(xiàn)如圖所示域代碼。如果不顯示域代碼，按ALT+f9組合鍵，在代碼中點(diǎn)擊鼠標(biāo)，使光標(biāo)位于”hebing\\”之后，然后插入合并域——照片。勾選預(yù)覽結(jié)果按鈕，按ALT+f9組合鍵，再按f9,就出現(xiàn)第一個(gè)

4、人的小照片，照片調(diào)整照片大小，如圖所示：五、完成郵件合并在郵件選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊完成并合并――編輯單個(gè)文檔――選擇記錄（從哪一個(gè)記錄到那一個(gè)記錄產(chǎn)生）或選擇“全部“，點(diǎn)擊確定按鈕。如圖：就會(huì)生一個(gè)名為“信函1”的文檔。這個(gè)文檔包含所有人信息的個(gè)人表，每個(gè)人分別產(chǎn)生一個(gè)表格。但你可能發(fā)現(xiàn)所有照片是同一個(gè)人的，按一下Ctrl+a全選，再按f9，全部照片都自動(dòng)更新成本人的照片了。