工程監(jiān)理資料歸檔規(guī)定

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1、工程監(jiān)理資料歸檔規(guī)定1、編制目的建設(shè)項目檔案管理是工程管理的重要內(nèi)容。將工程監(jiān)理過程中所形成的文件（含電子文件）按照有關(guān)規(guī)定及要求，進行規(guī)范化、標準化管理，并實現(xiàn)計算機存儲檢索、網(wǎng)絡(luò)運行之功能，更好地為電力工程監(jiān)理和各項工作服務(wù)，特制定本規(guī)定。2、編制依據(jù)2.1GB/T11822《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》2.2GB50319《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》2.3GB/T50328《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》2.4DA/T28《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》2.5GB/T18894《電子文件歸檔與管理規(guī)范

2、》3、適用范圍及說明本規(guī)定適用于公司所承攬的火力發(fā)電廠工程、110kV以上輸變電工程、房屋建筑及市政建設(shè)工程所形成的監(jiān)理資料的整理及歸檔。本規(guī)定只對公司工程監(jiān)理檔案（第6大類）資料的整理和歸檔進行了規(guī)定，不適用于其他類別資料的整理和歸檔。4、職責(zé)4.1經(jīng)營部負責(zé)將合同文件及時交檔案室整理、立卷和歸檔。4.2各工程項目監(jiān)理部負責(zé)工程監(jiān)理歸檔資料的整理立卷、編目、歸檔移交。4.3質(zhì)量安全部負責(zé)工程監(jiān)理檔案的驗收、保管、借閱等管理。5、工程監(jiān)理資料整理、歸檔要求5.1總體要求5.1.1部門負責(zé)人（總監(jiān)）應(yīng)指定專人負責(zé)組

3、織工程監(jiān)理檔案的整理立卷、編目、歸檔移交工作，工程監(jiān)理檔案應(yīng)在工程達標驗收后1個月內(nèi)向公司質(zhì)量安全部全部移交。5.1.2檔案移交時同步移交紙質(zhì)的《監(jiān)理歸檔文件總目錄》（20806-N01）一份、卷內(nèi)目錄（附錄B）2份（一份在卷內(nèi)、一份在總目錄后）放在總目錄后的卷內(nèi)目錄右下角應(yīng)編寫頁碼，并將頁碼標注在總目錄的備注欄內(nèi)。5.1.3所有紙質(zhì)歸檔文件在檔案移交時同步歸檔電子文件或掃描件，具體移交范圍按《工程監(jiān)理資料檔案的組卷、分類及保管期限一覽表》（附錄A）執(zhí)行。5.2紙制文字性歸檔文件的質(zhì)量要求5.2.1歸檔的工程監(jiān)理

4、文件應(yīng)為原件。5.2.2監(jiān)理文件的內(nèi)容及其深度必須符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的要求。5.2.3工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。最新范本,供參考！5.2.4工程文件載體應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如：碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。5.2.5歸檔文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。5.2.6文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4（297mm×210mm）。5.2.7文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。5.3電子檔案的

5、歸檔要求5.3.1電子檔案的歸檔載體形式為光盤。光盤使用公司統(tǒng)一購置的檔案專用光盤，刻錄、移交均為一式兩份，以確保數(shù)據(jù)安全。5.3.2電子檔案歸檔范圍包括：a)資料目錄。包括《監(jiān)理歸檔文件總目錄》（電子版）、《歸檔資料電子版目錄》，格式要求為EXECL格式；歸檔資料電子版目錄（EXECL格式）格式如下：歸檔資料電子版目錄（EXECL格式）柜號檔號卷內(nèi)目錄序號責(zé)任者案卷（文件）題名025-650-0011XXXXXXXXX注：除“柜號”項不填外，其他項目由監(jiān)理部填寫完整。b)監(jiān)理策劃文件，包括：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、

6、安全監(jiān)理工作方案等監(jiān)理作業(yè)文件；c)監(jiān)理報告及記錄文件，包括：工程質(zhì)量評估報告、監(jiān)理工作總結(jié)，專業(yè)、階段、專題性報告，監(jiān)檢匯報等由計算機產(chǎn)生的有關(guān)歸檔監(jiān)理文件和資料；d)工程影像資料文件。歸檔要求見5.4。e)紙質(zhì)檔案電子掃描件。歸檔要求見5.5。5.3.3電子文件檔案檔號按《工程監(jiān)理資料檔案的組卷、分類及保管期限一覽表》（附錄A）制定，并按以下要求進行組卷：5.3.3.1電子文件檔案按一級目錄（類目名稱）進行組卷，檔號省略三級分類號。如“025號”項目的電子文件檔案第一卷檔號為“025-66-001”，檔號標記

7、在光盤包裝盒上。5.3.3.2光盤內(nèi)檔案資料逐級建立文件夾，一級文件夾名由項目編號和《工程監(jiān)理資料檔案的組卷、分類及保管期限一覽表》（附錄A）中“工程監(jiān)理電子檔案”類目下所列的“歸檔范圍名稱”組成，例如“025號”項目“監(jiān)理策劃文件”電子文件檔案文件夾名為“025-監(jiān)理策劃文件”。若同類文件占用空間過大，需存儲在不同光盤上的，可將該類文件分若干文件夾存儲，文件夾名按先后順序編制流水號，例如“025號”項目“紙質(zhì)檔案電子掃描件”分為若干文件夾存儲在不同光盤上，各文件夾名依次為“025-紙質(zhì)檔案電子掃描件（1）”、最

8、新范本,供參考！“025-紙質(zhì)檔案電子掃描件（2）”等。二級文件夾建立規(guī)則為：a)“資料目錄”文件夾可不建立二級文件夾。b)“監(jiān)理策劃文件”、“監(jiān)理報告及記錄”文件夾中二級文件夾按電子文件對應(yīng)的紙質(zhì)歸檔資料卷冊建立，每一卷建立一個文件夾，文件夾名為對應(yīng)紙質(zhì)檔案的“檔號+案卷題名”。c)“工程影像資料”文件夾中各級文件夾以公司《工程影像資料管理規(guī)定》要求建立。d)“紙質(zhì)檔案