高校學籍管理信息系統(tǒng)方案

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1、......高校學籍信息管理系統(tǒng)的開發(fā)開用了結構化的開發(fā)方法，它要求信息系統(tǒng)的開發(fā)必須具備以下幾個步驟：系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)運行與維護。系統(tǒng)規(guī)劃高校學籍信息管理系統(tǒng)作為高校教務管理中重要的一項工作，面對越來越高的管理需求，管理部門必須對復雜繁多的數(shù)據(jù)進行整理，對學生和教師的需求做出迅速、準確、可靠的反應，使整個學校的教務管理工作規(guī)范化、合理化、科學化、整體化。（信息需求）為了充分利用學校目前的網(wǎng)絡條件及信息資源，節(jié)約有限的資金和人力，為了解決現(xiàn)行高校學籍信息管理系統(tǒng)中存在的問題，最重要的是為了提高學校的管理水平，我們需要在現(xiàn)有系

2、統(tǒng)的基礎上，開發(fā)出功能齊全的新系統(tǒng)。（開發(fā)請求）現(xiàn)行系統(tǒng)初步調(diào)查經(jīng)過初步調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)中教務處和學生處共同完成學生學籍信息的管理工作。學習好幫手......教務處是負責組織全校教學管理工作的職能部門，其主要職責是：（1）擬定全校教學工作計劃，制定教學管理方面的規(guī)章制度并組織實施及監(jiān)督檢查；（2）制定全校的開課計劃，制定課程表和考試日程表；（3）組織開展各項教學研究試驗工作，抓好教學經(jīng)驗的總結和交流；（4）最主要的負責全校學生的學籍管理工作，其中又包括新生入學后的注冊、學生成績考核與記載、課程信息的安排、學位證書核發(fā)等職責。而學生處的主要職責為：

3、（1）負責新生的錄??；學習好幫手......（2）負責學生信息及對學生的教育工作；（1）負責全校畢業(yè)生的就業(yè)管理工作。其中，學生基本信息的管理、學生獎懲信息的管理、學生異動信息的管理以及畢業(yè)生信息的管理等職責是學生處的主要工作?，F(xiàn)行的高校學籍信息管理系統(tǒng)存在一些問題：（1）僅僅能把文本、表格等紙介質(zhì)的信息輸入計算機中，但仍然沒有完全實現(xiàn)學籍信息管理的科學化、規(guī)范化，而且處理速度較慢，影響了教學工作的開展，難以進行有效的信息反饋。[12]（2）學校領導對整個學校的學生信息不能得到及時的反饋，因此不能適時的指導教學工作，以至于影響了整體的教學質(zhì)量。（3）由

4、于部門之間的信息交流較少，信息傳輸渠道單一，因此不利于學籍信息的共享和協(xié)調(diào)工作。學習好幫手......由此可見，由于信息量的增加，現(xiàn)有學籍信息管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足要求，而且隨著管理信息化的發(fā)展，教務處和學生處對信息的共享要求更高，因此，為了解決現(xiàn)有系統(tǒng)帶來的困難，為了使學生學籍管理工作科學化、規(guī)范化、程序化，為了提高信息處理的速度和正確性，為了使學校的信息流程和流向清晰化、合理化，更為了使各部門第一時間把握學生信息，提高整體教學水平，建立一個新的高校學籍信息管理系統(tǒng)是十分必要的。系統(tǒng)開發(fā)的目標我們采用結構化開發(fā)方法來開發(fā)高校學籍信息管理系統(tǒng)，主要目標是

5、使系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)錄入、刪除、修改、查詢和打印等功能，不僅要著眼于學校的管理工作，而且要兼顧各部門要求，方便學生、教師對學籍信息的查詢，為用人單位提供完整的畢業(yè)生信息，最重要的是能使學籍信息與學校中的其它信息實現(xiàn)高度共享功能。其主要目標如下：（1）提高學籍管理的自動化、現(xiàn)代化水平，按照管理信息系統(tǒng)開發(fā)原理與方法，采用計算機代替手工勞動，規(guī)范學籍管理的操作全過程。（2）學習好幫手......提高整體服務水平，相關班主任可以從系統(tǒng)中取得及時而且正確的學生學籍管理數(shù)據(jù)，并可以迅速而有效地進行信息交流與共享，從而掌握學校的學生各種情況，為校領導做出適合學生全面素質(zhì)

6、發(fā)展的指導策略提供有力的支持。（3）提高管理工作的效率，方便學生對自己在校期間的情況進行查詢。可行性分析在確定了系統(tǒng)的開發(fā)目標后，這時，就需要仔細分析該系統(tǒng)的開發(fā)是否可行，并對目標系統(tǒng)進行可行性分析?？尚行苑治龅哪康氖怯米钚〉拇鷥r在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否能夠解決。經(jīng)過對開發(fā)新系統(tǒng)的硬件可行性、軟件可行性、經(jīng)濟可行性和技術可行性的研究，最后得出結論：開發(fā)新系統(tǒng)是完全可行的。1.技術可行性因為各大高校在現(xiàn)階段幾乎都能達到擁有數(shù)百臺電腦和至少兩臺主機的條件，而且現(xiàn)行的系統(tǒng)都能運行WINDOWS98及其以上的版本，同時支持多種軟件的運行，并且各大高校都有

7、許多專業(yè)的計算機技術人員，所以可見，本系統(tǒng)的設計與開發(fā)可以滿足在硬件、軟件和技術人員上的條件要求。學習好幫手......本系統(tǒng)使用了VisualBasic6.0作為系統(tǒng)開發(fā)的環(huán)境，它作為一種現(xiàn)代的編程語言，提供了完善的指令控制語句、類與對象的支持及豐富的數(shù)據(jù)類型，給開發(fā)高性能系統(tǒng)提供了保障，即滿足用戶的要求，又保證了代碼模塊化的要求。綜上所述，本系統(tǒng)的設計與開發(fā)在技術上是可行的。2.經(jīng)濟可行性（1）資金可行性目前，計算機的價格已經(jīng)大幅下降，使其性價比已經(jīng)達到非常高，而且每個高校都能保證有幾個條件良好的機房，不用額外花費在機房的建設上，在維護和保養(yǎng)方面也

8、不需花費大量的資金。更重要的是本系統(tǒng)的開發(fā)，為學校的工作效率帶來了一個質(zhì)的飛躍，不僅節(jié)省了大量