WPS文字教程大全

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1、目錄索引第一節(jié)　起草一份公文§2-1-1簡(jiǎn)單公文編輯§2-1-2紅頭文件套打§2-1-3傳真電報(bào)編輯§2-1-4領(lǐng)導(dǎo)修訂文稿§2-1-5版記下劃線第二節(jié)　辦一張報(bào)紙§2-2-1圖文排版§2-2-2文本框的鏈接§2-2-3縱向文本§2-2-4組合及轉(zhuǎn)成PDF文檔第三節(jié)　出一張?jiān)嚲怼?-3-1試卷頭和密封線§2-3-2頁(yè)號(hào)的處理§2-3-1頁(yè)面設(shè)置及分欄（補(bǔ)充）§2-3-4語(yǔ)文試卷技巧（拼音、繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換、稿紙方式）§2-3-5數(shù)學(xué)試卷技巧（插入公式）§2-3-6試卷答案的隱藏與顯示§2-3-7電子試卷的制作第四節(jié)　填一張賀卡（郵件合并）第五節(jié)　編輯一本雜志§2-5-1　個(gè)性化的頁(yè)眉和頁(yè)

2、腳§2-5-2　詳解分隔符§2-5-3　樣式和格式§2-5-4　生成目錄第六節(jié)　其他辦公技巧§2-6-1　印章的制作§2-6-2　席位牌的制作§2-6-3　信箋紙的制作§2-6-4　插入水印和改變背景色最新范本,供參考！§2-6-5　插入背景音樂(lè)第二章　WPS文字2007中級(jí)技巧　　第一章里，我們學(xué)習(xí)了WPS文字的一些基本用法。從本章開(kāi)始，我們結(jié)合實(shí)例，講解一些在日常工作中常用的中級(jí)技巧，其實(shí)，所謂初級(jí)、中級(jí)，是沒(méi)有一個(gè)明確的界線的，即使你只掌握了“初級(jí)”技巧，日常工作也基本上沒(méi)有什么問(wèn)題了，而我所說(shuō)的“中級(jí)”技巧，主要指辦公室工作中的一些應(yīng)用技巧，也許會(huì)讓你工作越來(lái)效率更高一些

3、，工作成果更規(guī)范一些罷了。下面就讓我們從起草一份公文說(shuō)起吧。第一節(jié)　起草一份公文　　所謂公文，是指行政機(jī)關(guān)在行政管理活動(dòng)中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體?！　」挠址趾?jiǎn)單公文、紅頭文件、傳真電報(bào)、公函等很多各類。這里我們逐一介紹一下常用公文的格式及編輯技巧?！?-1-1簡(jiǎn)單公文編輯　　所謂“簡(jiǎn)單公文”，是我自己胡亂起的一個(gè)說(shuō)法，就是指除紅頭文件、傳真電報(bào)等正式的、需要上傳下達(dá)的文件之外的一般性文字材料吧，比如經(jīng)驗(yàn)材料、講話稿之類的。雖然說(shuō)是“簡(jiǎn)單公文”，但也還是有一定的規(guī)矩的，比如文檔的主標(biāo)題用二號(hào)小標(biāo)宋體，正文用三號(hào)仿宋體，而一

4、級(jí)標(biāo)題用三號(hào)黑體等等（具體標(biāo)準(zhǔn)大家可以到網(wǎng)上查一下，這里不多費(fèi)筆墨了）?！　∫?、字體的安裝　　很多網(wǎng)友在論壇中提到，WPSOffice的字體沒(méi)有微軟Office的多。這話只說(shuō)對(duì)了一半，確實(shí)，安裝微軟Office后，會(huì)自動(dòng)向系統(tǒng)中安裝隸書、幼圓、華文新魏等字體，而如果沒(méi)有安裝微軟Office，只安裝WPSOffice的話，則不會(huì)有這些字體。但是，字體其實(shí)是與Office軟件相互獨(dú)立的，并不依賴Office。也就是說(shuō)，即使不安裝微軟Office，我也同樣可以安裝很多字體。這里以系統(tǒng)并不自帶，但在公文中卻經(jīng)常用到的“小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”為例，講一下如何安裝新字體?！　“惭b字體，首先要有字體文件

5、，我們可以通過(guò)百度搜索從網(wǎng)上下載到“方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體.rar”或類似的文件，將下載到的文件用WINRAR解壓縮，即可得到字體文件（FZXBSJW.TTF），將其放到一個(gè)方便記憶的文件夾（如“C:fonts”），從開(kāi)始菜單打開(kāi)“控制面板→字體”，從“字體”文件夾的“文件”菜單中選擇“安裝新字體”最新范本,供參考！，并從對(duì)話框中選擇字體文件所在目錄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別出字體文件和字體名稱，顯示在“字體列表”中，選擇要安裝的字體或直接點(diǎn)“全選”選中所有字體，再點(diǎn)“確定”即可將選中的字體安裝到系統(tǒng)之中（圖2-01）。其實(shí)，除了這種“正規(guī)”的方法，我們也可以直接將字體文件復(fù)制到系統(tǒng)的字體文件夾

6、，它一般在系統(tǒng)目錄下的“fonts”子目錄下（默認(rèn)為“c:windowsfonts”），我之所以不推薦這種辦法，是因?yàn)樗⒎强偸怯行В⑶?，在?fù)制之前，你不一定能從字體文件的文件名中明確地知道它是個(gè)什么字體，因此，還是老老實(shí)實(shí)地用控制面板安裝吧――其實(shí)還更簡(jiǎn)單些。圖2-01　　二、設(shè)置默認(rèn)模板　　與MSWORD一樣，WPS文字的默認(rèn)模板也是A4紙、空白頁(yè)面，五號(hào)宋體字，且沒(méi)有插入頁(yè)碼，與我們?nèi)粘Ｐ枰挠邢喈?dāng)?shù)牟罹?。顯然，如果每次擬制文檔前都重新設(shè)置一下文檔的紙型、字體、字號(hào)和插入頁(yè)碼，將是一件非常煩瑣和沒(méi)有效率的工作。如果一打開(kāi)WPS文字，生成的新文檔就已經(jīng)將上述內(nèi)容設(shè)置成我

7、們需要的形式，那該有多好啊。其實(shí)，這一點(diǎn)兒也不難，我為大家介紹3種辦法供選擇：　　第一種方法：默認(rèn)頁(yè)面設(shè)置法　　新建一個(gè)空白文檔，雙擊橫向標(biāo)尺的空白處，調(diào)出“頁(yè)面設(shè)置”面板，對(duì)頁(yè)邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格等項(xiàng)目分別進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完成后點(diǎn)一下“頁(yè)面設(shè)置”面板左下方的“默認(rèn)”按鈕（如圖2-02），系統(tǒng)會(huì)提示“是否更改頁(yè)面默認(rèn)值？”（圖2-03）點(diǎn)“確實(shí)”即可，下次啟動(dòng)WPS文字程序時(shí)，頁(yè)面設(shè)置已經(jīng)如你所愿了。最新范本,供參考！圖2-02圖2-03　　　　第二種方法：修改默認(rèn)模板法