項目物資催交、催運策劃

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1、項目物資催交.催運策劃摘要：針對國外項目供貨及發(fā)運存在的問題，提出催交、催運時經(jīng)常出現(xiàn)的困難和解決方法。通過與各部門的協(xié)調(diào)和配合來加強設(shè)備的催交力度。關(guān)鍵詞：項目管理物資催交、催運管理1引言在電建工程項目中，物資催交、催運直接影響到工程施工進(jìn)度，為保障設(shè)備交貨進(jìn)度滿足項目現(xiàn)場進(jìn)度需要，特此對物資催交、催運管理存在的問題進(jìn)行分析，以便今后物資催交、催運工作能夠有序進(jìn)行。2催交目標(biāo)保障設(shè)備交貨進(jìn)度滿足項目現(xiàn)場工程進(jìn)度需要。國內(nèi)項目盡量保證比合同交貨期提前半個川滿足發(fā)貨條件，國外項目力爭比發(fā)運計劃提前1個丿」?jié)M足發(fā)貨條件，必須預(yù)留10天的應(yīng)急時間。3催

2、交前準(zhǔn)備一、收集整理項目信息，了解項目環(huán)境。二、熟悉項目合同及里程碑。三、熟悉設(shè)備、材料合同及技術(shù)協(xié)議，了解設(shè)備的交貨期、供貨范圍、外購件要求、付款條件、付款情況、制造廠信息及聯(lián)系方式等。四、編制《設(shè)備信息報告》，每周定期發(fā)給項目全體員工。4催交設(shè)備分類根據(jù)電建工程特點、供貨商交貨存在的問題及現(xiàn)場施工要求等催交設(shè)備大致分為三類：主線設(shè)備、難點設(shè)備、緊急設(shè)備。4.1主線設(shè)備監(jiān)造設(shè)備，重點主機設(shè)備。4.2難點設(shè)備長期以來，交貨一直存在問題的供貨商所供的設(shè)備?？捎筛鞔呓还こ處煾鶕?jù)口身的催交經(jīng)歷選岀。4.3緊急設(shè)備一、新采購且急需，本身預(yù)留生產(chǎn)時間較少的

3、設(shè)備。二、由于生產(chǎn)滯后而變?yōu)榫o急的設(shè)備。5催交方法一、跟蹤設(shè)備需求計劃，并更新《設(shè)備信息報告》，主機及重耍輔機必須詳細(xì)。二、跟蹤各供貨商生產(chǎn)情況，合同生效后設(shè)備的排產(chǎn)時間，當(dāng)前生產(chǎn)進(jìn)度，外購件及備品備件和專用工具的采購、生產(chǎn)情況（包折進(jìn)口件的發(fā)運情況）。主機及重要輔機的催交極為重要，必須細(xì)致到各重大件的生產(chǎn)工序及進(jìn)度，多方而跟蹤，做到與供貨商旗卜?的齊分包商的催交，必要時可要求供貨商提供當(dāng)前生產(chǎn)設(shè)備的照片。三、設(shè)備資料催交，協(xié)助設(shè)計部對各供貨商的資料進(jìn)行催交，滿足設(shè)計部資料需求。四、設(shè)備信息跟蹤發(fā)布，每周定期向項目領(lǐng)導(dǎo)及全體員工發(fā)布《設(shè)備信息報告

4、》。五、若設(shè)備生產(chǎn)進(jìn)度出現(xiàn)偏差，立即向直屈領(lǐng)導(dǎo)及對口專業(yè)工程師反應(yīng)，按照專業(yè)工程師與廠家制定的整改要求進(jìn)行跟蹤核實。六、資金支付計劃，結(jié)合供貨合同付款方式及設(shè)備催交情況編制設(shè)備材料月度付款計劃交公司物資部進(jìn)行開會討論。七、包裝發(fā)運，催交設(shè)備清單，了解廠家包裝情況，必要時可向廠家索要包裝照片，對于不合理包裝提出整改意見。國外項R需要檢查木質(zhì)包裝的熏蒸情況。6催交常見問題6.1到了交貨期供貨商還未排產(chǎn)根據(jù)經(jīng)驗，梳理合同提前將此類供應(yīng)商作為重點催交對象；在電話和傳真催交的同時定期巡檢催交；要求供應(yīng)商項耳經(jīng)理定期書面匯報設(shè)備的制造進(jìn)度，作為供應(yīng)商違約依據(jù)

5、。6.2合同外購件遲遲不訂貨關(guān)注各設(shè)備供貨周期長的外購件，特別是進(jìn)口件的及時提貨，并要求供應(yīng)商提供外購合同進(jìn)行確認(rèn)；落實供貨商外購件遲遲不訂貨的原因，處理不了的情況及時上報。6.3外購件品牌與合同要求不符此類情況必須耍求廠家重新采購，若工程急需，先向直屈領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)工程師反應(yīng)情況，由專工向項目經(jīng)理反映，建議先試用，F(xiàn)I后重新采購補供。6.4未收到定金，合同不啟動督促廠家盡快提供履約保函和收據(jù)，督促項耳辦理付款手續(xù)，必要時建議領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行特殊付款。6.5技術(shù)協(xié)議與合同約定不明確等造成爭議情況一、若不急需，可以通過技術(shù)協(xié)議變更、合同變更解決；二、若確定爭議

6、范圍由供貨商提供，且急需，可協(xié)調(diào)供應(yīng)商委托我方進(jìn)行現(xiàn)場米購；三、若無法確定爭議范圍，且急需，可先進(jìn)行現(xiàn)場采購，事后再梳理技術(shù)協(xié)議并協(xié)調(diào)供應(yīng)商。6?6訂貨晚，交貨期不合理盡快協(xié)調(diào)供貨商排產(chǎn)，可考慮資金上給予一定支持，滿足項目需求，此類情況盡量駐場催交。7職責(zé)7?1催交一、主動聯(lián)系現(xiàn)場計劃工程師和各專業(yè)工程師，根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度動態(tài)更新設(shè)備需求計劃，編制合理的發(fā)運計劃。二、通過監(jiān)造代表、駐廠催交代表及電話催交方式，掌握齊設(shè)備的生產(chǎn)狀況和預(yù)計交貨時間，將設(shè)備需求計劃與設(shè)備預(yù)計交貨時間對比，找出不能滿足需求計劃的設(shè)備重點催交，或及時反饋領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助催交。三、定

7、期編制設(shè)備信息報告，每月初和中句通過電郵方式發(fā)布；交貨存在問題的設(shè)備每周發(fā)布一次；設(shè)備信息報告應(yīng)包括：合同名稱、合同編號、供貨單位、聯(lián)系方式、合同交貨期、調(diào)整交貨期、設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備分批交貨情況等。四、按合同付款條件，及時辦理各種付款手續(xù)，特別是預(yù)付款、投料款等,以便供貨商及時投料生產(chǎn)。五、負(fù)責(zé)缺件，包括備品備件、專用工具的跟蹤催交，對現(xiàn)場開箱發(fā)現(xiàn)的缺件，現(xiàn)場工程師以郵件或傳真的方式發(fā)送給催交工程師，催交工程師及時要求廠家補供。7.2港口工程師一、在訂船后，與催交工程師溝通結(jié)合各供貨方生產(chǎn)情況在20天內(nèi)編制集港計劃以信函的形式發(fā)給各供貨方。二、集港

8、而將EPCG品名以郵件的方式發(fā)給供貨方，并要求制作好電了版暖頭給予回復(fù)確認(rèn)。三、集港期間每日應(yīng)向總部相關(guān)人員以電了郵件方式告知當(dāng)天入貨情