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1、廣東白云學(xué)院建立大學(xué)生誠(chéng)信檔案工作管理辦法一、意義建立大學(xué)生誠(chéng)信檔案,不僅是對(duì)大學(xué)生進(jìn)行誠(chéng)信教育管理的有效途徑,也是對(duì)大學(xué)生進(jìn)行思想道德素質(zhì)教育的重要內(nèi)容。大學(xué)生誠(chéng)信檔案是社會(huì)誠(chéng)信評(píng)價(jià)體系屮的重要組成部分,是一個(gè)社會(huì)成熟和進(jìn)步的標(biāo)志,加強(qiáng)大學(xué)生思想政治教育,大力弘揚(yáng)誠(chéng)實(shí)守信的時(shí)代風(fēng)尚。學(xué)生是建立誠(chéng)信檔案的參與者,更是誠(chéng)信檔案的受益者。通過(guò)大學(xué)生的自我教育、自我管理和自我完善,養(yǎng)成“誠(chéng)信待人、誠(chéng)信處事、誠(chéng)信學(xué)習(xí)、誠(chéng)信方身”的良好習(xí)慣,在學(xué)習(xí)、生活中講究信用,信守承諾,做一個(gè)誠(chéng)實(shí)守信的維護(hù)者和實(shí)踐者。二、工作原則1、我院大學(xué)生個(gè)人誠(chéng)信檔案管理工作領(lǐng)
2、導(dǎo)小組木著“公平、公正、客觀、科學(xué)”的原則,對(duì)在校大學(xué)生個(gè)人誠(chéng)信檔案進(jìn)行錄入和管理,在統(tǒng)一的數(shù)學(xué)計(jì)算及系統(tǒng)管理模型下,不加入工作領(lǐng)導(dǎo)小組或任何他方人為地因素。2、誠(chéng)信檔案的管理人員保證對(duì)每位大學(xué)生的檔案內(nèi)容做到嚴(yán)格保密,不隨意傳播個(gè)人隱私。3、工作領(lǐng)導(dǎo)小組需為每位在校大學(xué)生建立好個(gè)人誠(chéng)信檔案,不打擾學(xué)院止常的工作秩序,不給學(xué)院增加工作負(fù)擔(dān)。4、學(xué)院的相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)大學(xué)生進(jìn)行評(píng)語(yǔ)、獎(jiǎng)懲、社會(huì)實(shí)踐總結(jié)或提供貸款、還款等必要信息,由誠(chéng)信檔案的管理人員進(jìn)行錄入,經(jīng)校方審核后確認(rèn)上傳。5、在校學(xué)生因誠(chéng)信檔案發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或提出異議的,由誠(chéng)信檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)
3、解釋和核實(shí),有必要吋再做出更正處理,處理結(jié)果分別為:修改記錄、撤銷(xiāo)記錄和駁冋復(fù)議申請(qǐng)。三、工作流程1、前期工作:由于大學(xué)生信用檔案工作剛踏入軌道,需要對(duì)相關(guān)系級(jí)、院級(jí)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為大學(xué)生信用檔案的基木內(nèi)容及審核、認(rèn)證工作相關(guān)要點(diǎn)等。學(xué)生處具體負(fù)責(zé)學(xué)生信用檔案總體規(guī)劃、建立及管理的歸口部門(mén);教務(wù)處、院團(tuán)委、財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處和網(wǎng)絡(luò)中心等部門(mén)是學(xué)生信用檔案建立的協(xié)助部門(mén),負(fù)責(zé)向?qū)W生處提供學(xué)生的相關(guān)材料,在具體實(shí)施建檔過(guò)程屮,教務(wù)處提供建檔所需的學(xué)生成績(jī)(電子版),財(cái)務(wù)處提供學(xué)生欠交學(xué)費(fèi)名單,保衛(wèi)處提供學(xué)生違反法律法規(guī)名單及材料;院團(tuán)委提供
4、院級(jí)學(xué)生干部任職情況和參加社會(huì)實(shí)踐記錄;網(wǎng)絡(luò)中心提供校園網(wǎng)絡(luò)服務(wù);學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)制定《廣東口云學(xué)院學(xué)生信用檔案管理辦法》并與人才信用網(wǎng)簽訂協(xié)議。2、職責(zé)分工:由學(xué)生處事務(wù)科管理學(xué)生信用檔案工作,其主要職責(zé)是:①、負(fù)責(zé)學(xué)生信用檔案的總體規(guī)劃、建立及管理;②、負(fù)責(zé)培訓(xùn)各學(xué)院開(kāi)展建立學(xué)生信用檔案業(yè)務(wù)知識(shí);③、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校機(jī)關(guān)各部門(mén)提供的學(xué)生信用檔案資料;④、負(fù)責(zé)與省教育廳和“中國(guó)人才信用網(wǎng)”的聯(lián)系溝通及協(xié)調(diào)工作;⑤、負(fù)責(zé)在全校開(kāi)展建立大學(xué)生信用檔案工作的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)和前期宣傳教育工作。學(xué)校機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)主要負(fù)責(zé)提供建立學(xué)生信用檔案所需的信用信息
5、和資料,其主要職責(zé)是:①、保衛(wèi)處:負(fù)責(zé)提供學(xué)生違反法律法規(guī)名單及相關(guān)材料。②、教務(wù)處:負(fù)責(zé)提供建檔所需的學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)。③、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處:負(fù)責(zé)提供學(xué)生欠繳學(xué)費(fèi)名單。④、學(xué)校I才I委:負(fù)責(zé)提供校級(jí)學(xué)生干部任職情況和參加社會(huì)實(shí)踐記錄。⑤、網(wǎng)絡(luò)屮心:負(fù)責(zé)提供校園網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。各系在學(xué)校建立大學(xué)生信用檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的具體指導(dǎo)下開(kāi)展工作,其主要職責(zé)是:①、負(fù)責(zé)教育引導(dǎo)學(xué)生正確認(rèn)識(shí)建立大學(xué)生信用檔案的意義和作用,努力營(yíng)造良好的輿論宣傳氛圍。②、負(fù)責(zé)組織學(xué)生簽訂《誠(chéng)信承諾書(shū)》、信息采集及網(wǎng)上錄入信息等;③、負(fù)責(zé)審核學(xué)牛信息完整性和真實(shí)性。四、工作內(nèi)容大學(xué)生誠(chéng)
6、信檔案可視為學(xué)生的第二身份證和社會(huì)的通行證,誠(chéng)信檔案的設(shè)計(jì)因地制宜,但一定要能體現(xiàn)學(xué)生誠(chéng)信的基木情況。總體上講,必須包括三個(gè)方面的誠(chéng)信內(nèi)容:學(xué)習(xí)誠(chéng)信、經(jīng)濟(jì)生活誠(chéng)信、求職就業(yè)誠(chéng)信[3]。參考國(guó)內(nèi)其他高校的做法,高校學(xué)生誠(chéng)信檔案應(yīng)包括以下五項(xiàng)內(nèi)容。1、學(xué)生誠(chéng)信承諾書(shū)學(xué)生誠(chéng)信承諾書(shū)是根據(jù)《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》和高?!洞髮W(xué)生誠(chéng)信行為規(guī)范細(xì)則》編制的。是學(xué)生在校期間對(duì)自己的行為的一種慎重的承諾。學(xué)生自愿的在誠(chéng)信承諾書(shū)上鄭重地簽寫(xiě)自己的名字,踐行自己的承諾,并愿意接受監(jiān)督。2、學(xué)生個(gè)人基木情況信息表該表主要反映學(xué)生的基本信息,包括姓名、性別、籍貫、政治面
7、貌、所在學(xué)院、專(zhuān)業(yè)、父母詳細(xì)地址、身份證號(hào)碼、木人聯(lián)系方式(手機(jī)、E-mail.QQ號(hào))、父母聯(lián)系方式(姓名、工作單位、住址手機(jī)、座機(jī)、郵編和刀收入)。3、學(xué)習(xí)誠(chéng)信評(píng)價(jià)主要記載著學(xué)生入學(xué)以來(lái)參加各種學(xué)習(xí)、考試、借閱等活動(dòng)中相關(guān)情況的誠(chéng)信評(píng)價(jià)。包括獎(jiǎng)學(xué)金(國(guó)家和地方)獲得情況、計(jì)算機(jī)等級(jí)(二、三級(jí))是否考試通過(guò)、英語(yǔ)(四、六級(jí)和專(zhuān)業(yè)八級(jí))是否通過(guò)、有無(wú)考試違紀(jì)、處分情況、體育成績(jī)、是否保研(或讀研學(xué)校)。4、經(jīng)濟(jì)誠(chéng)信評(píng)價(jià)主要記載著學(xué)生入學(xué)以來(lái)繳費(fèi)注冊(cè)、助學(xué)貸款、勤工助學(xué)費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)等情況的誠(chéng)信評(píng)價(jià)。包括學(xué)費(fèi)和國(guó)家助學(xué)貸款(是否繳清、部分已交、未繳
8、)、校內(nèi)勤工助學(xué)(工作單位、崗位名稱(chēng)、工作業(yè)績(jī)、單位地址、聯(lián)系電話)、社會(huì)資助(名稱(chēng)、附加協(xié)議旅行情況、金額),有無(wú)弄虛作假獲取國(guó)家貸款和學(xué)校困難補(bǔ)助