保密管理制度

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1、.保密管理制度一、總則?第一條?為保守公司秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。第二條?公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。?第三條?公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。?第四條?公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。二、保密范圍和密級確定?第五條?公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；?2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策；?3、公司內(nèi)部掌握的合同，協(xié)議，意向書及可行性報(bào)告，重要會議記錄；?4、公司財(cái)務(wù)

2、預(yù)，決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表；?5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息；?6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務(wù)性收入及資料；?7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。第六條?公司機(jī)密分為絕密，機(jī)密，秘密三個等級。?1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。?2、機(jī)密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。?3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權(quán)益造成損害。?第七條?公司秘級的確定?1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級：?2、公司規(guī)劃，財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)資料，重要會議記錄，公司經(jīng)營情況

3、為機(jī)密級：?3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。..?4、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級的,通過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員。?第八條?屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。三、?保密措施?第九條?屬于公司秘密的文件資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部負(fù)責(zé)人委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。?第十條對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:?1、非經(jīng)總經(jīng)理或

4、副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.?2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.?3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存.?第十一條?屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密，由公司指定的專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。第十二條?在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:?1、選擇具備保密條件的會議場所;2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定;?3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;?4、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.?第

5、十四條?不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密.?第十五條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時作出處理.四、公司文件資料的形成過程保密規(guī)定1擬稿過程擬稿是文件、資料保密工作的開始，對有保密要求的文件、資料，在擬稿過程應(yīng)按以下規(guī)定辦理：1.1初稿形成后，要根據(jù)文稿內(nèi)容確定密級和保密期限，在編文號時應(yīng)具體標(biāo)明。1.2草稿紙及廢紙不得亂弄，如無保留價值應(yīng)及時銷毀。1.3文件、資料形成前的討論稿、征求意見稿、審議稿等，必須同定稿一樣對待，按保密原則和要求管理。..2印制過

6、程秘密文件、資料，應(yīng)由公司機(jī)要打字員打印，并應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：2.1要嚴(yán)格按照主管領(lǐng)導(dǎo)審定的份數(shù)印制，不得擅自多印多留。2.2要嚴(yán)格控制印制過程中的接觸人員。2.3打印過程形成的底稿、清樣、廢頁要妥善處理，及時監(jiān)銷。3復(fù)制過程復(fù)制是按照規(guī)定的閱讀范圍擴(kuò)大文件、資料發(fā)行數(shù)量，要求如下：3.1復(fù)制秘密文件、資料要建立嚴(yán)格的審批、登記制度。3.2復(fù)制件與正本文件、資料同等密級對待和管理。3.3嚴(yán)禁復(fù)制國家各種秘密文稿和國家領(lǐng)導(dǎo)人的內(nèi)部講話。3.4絕密文件、資料、未經(jīng)原發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)不得自行復(fù)制。4．公司文件資料傳遞、閱辦過程保密規(guī)定4.1.收進(jìn)文件時要核對收件單位或收件人，檢查

7、信件封口是否被開啟。4.2收文啟封后，要清點(diǎn)份數(shù)，按不同類別和密級，分別進(jìn)行編號、登記、加蓋收印章。4.3發(fā)文時要按照文件、資料的類別和文號及順序號登記清楚去向，并填寫好發(fā)文通知單，封面要編號并加蓋密級章。4.4收發(fā)文件、資料都要建立登記制度和嚴(yán)格實(shí)行簽收手續(xù)。4.5呈送領(lǐng)導(dǎo)人批示的文件、資料，應(yīng)進(jìn)行登記。領(lǐng)導(dǎo)人批示后，要及時退還或由經(jīng)管文件部門當(dāng)日收回。4.6秘密文件、資料，不得長時間在個人手中保留，更不能帶回家或公共場所。4.7要控制文件、資料閱讀范圍，無關(guān)人員不能看文件、資料。5．公司文件資料歸檔、保管過程保密規(guī)定5.1秘密文件、資料在歸檔時，