客戶處理投訴

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資源描述:

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1、目錄第一部分服務意識的培訓………………………1第二部分顧客滿意度測量手冊…………………14第三部分實用溝通技巧…………………………20第四部分物業(yè)管理的有效投訴處理……………27第一部分服務意識的培訓員工公眾中遇到的問題?◎每天在服務區(qū)接觸大量顧客,在與不同顧客溝通過程中有時候掌握不好分寸和火候,有沒有可能總結出一套應對顧客的規(guī)律以使工作更容易開展?◎經(jīng)常遇到一些顧客性情焦躁、態(tài)度惡劣,我的工作情緒有時也會受影響,再加上時常感覺自己在吃“青春飯”,有什么簡單實用的辦法可以讓我做到自我調節(jié)、自我激勵?◎怎樣接待顧客可以有效地向他介紹我們相關的產(chǎn)品與服務?遇到顧客抱怨

2、或投訴,有何方法可以有效地在最短時間內(nèi)平息顧客火氣?◎顧客對我們的產(chǎn)品感興趣,但一經(jīng)報價,他就說貴,如何能夠說服顧客認同并最終達成物業(yè)服務?員工的心態(tài):◎青春飯◎罰劣不獎優(yōu)異◎精力不足◎時間協(xié)調:上班/求學/戀愛◎安全感◎家庭/社會◎同事/朋友/客人/上司消極心態(tài):◎――隨時散步疑云◎――有傳染性◎――使人悲觀◎――使人不能享受人生☆――我們最大的敵人是我們自己積極的心態(tài)帶給你◎——為你帶來成功環(huán)境的成功意識◎——讓你保持生理/心理的健康◎——讓你擁有愛心,............◎——讓你內(nèi)心平靜,............◎——讓你長壽并讓生活平衡......◎

3、——驅除恐懼,................◎——把失敗視為自省的機會,....◎——在逆境中看到/找到成功的契機◎——免于自我設限,...vv☆心態(tài)是你真正的老板自制的七個C――讓你更成功◎——控制自己的思想:Concept——控制自己的時間:Clock——控制接觸的對象:Contacts——控制溝通的方式:Communication——控制自己的承諾:Commitments——控制自己的目標:Causes——控制自己的憂慮:Concern☆將消極心態(tài)排除在心門之外機會的門就會向你開啟讓自信心永伴你◎——挑前面的位子坐。坐在前面的習慣(顯眼的位置)◎——練習正

4、視別人。正視別人等于告訴他;..........◎——把我們走路的速度加快速25%。抬頭挺胸走快一點◎——練習當眾發(fā)言,....主動發(fā)言是信心的“維他命”◎——哈哈大笑,它是醫(yī)治信心不足的良藥............◎——利用積極心理暗示自己,......而不用“反正”、☆擁有信心才能擁有進步☆對你潛意識的心智,反復而肯定地下達積極的命令有效溝通的步驟:◎了解你要說些什么◎了解你的對象◎引起對方的注意◎確定對方了解你的意思◎對方記憶永存◎不時要求反饋◎付諸行動下對上溝通技巧:◎除非上司想聽,否則不要講◎若是意見相同,要熱烈反應◎意見略有差異,要先表贊同◎持有相反意

5、見,勿當場頂撞◎想要有些補充,要用引伸式◎如有他人在場,宜仔細顧慮◎心中存有上司,比較好溝通平行溝通技巧。彼此尊重,從自己先做起。換位思考,站在他的立場。平等互惠,不讓對方吃虧。了解情況,選用合適方式。依據(jù)情報,把握適當時機。如有誤會,誠心化解障礙。知己知彼,創(chuàng)造良好形象上對下溝通技巧:。多說小話,少說大話。不急著說,先聽聽看。不說長短,免傷和氣。廣開言路,接納意見。部屬有錯,私下規(guī)勸。態(tài)度和藹,語氣親切。若有過失,過后熄滅溝通技巧:¤了解對方的言默之道¤明白對方的表達方式¤衡量對方的身份背景¤對事憑資料,勿憑記憶¤對人憑記憶,點到為止¤交淺不言深,妥為節(jié)制¤可言

6、則言,應該默則默溝通六道:◎你好◎好的◎好嗎◎請◎謝謝◎對不起溝通――人際關系的建立指我們的顧客在我們的領域是傻瓜,來到酒店連部門、衛(wèi)生間都會走錯,還要問我們服務員讓我們學習其消費習慣和偏好,我們需要與顧客建立學習型關系,做到你比他更了解他自己。如何認識并了解顧客的不同需求◎因為有需求,所以有企業(yè)、產(chǎn)品與服務◎不同的客戶有不同的需求◎同一客戶在不同時間的需求可能不一樣◎客戶需求可以被激發(fā)而產(chǎn)生(外界影響)◎需求有隱性◎需求有層次劃分進點顧客類型劃分◎目標明確型/模糊型/待訂型/閑逛參觀型◎普通顧客、專家型◎客戶性情與是否講理◎從眾心理VS獨立分析能力◎大客戶VS一

7、般客戶◎大奔VS拖拉機◎關心產(chǎn)品VS關心人際溝通什么是顧客滿意度◎期望vs獲得(反饋)◎營銷的目的:不斷地使顧客保持長期的滿意。◎標準vs個性化◎努力滿足最有價值的客戶什么使顧客滿意?服務體驗◎飛行員、空姐――服務人員◎乘客――服務對象(顧客)◎機艙環(huán)境、座椅――服務設施◎飛行全程――服役過程評價客戶關系的各個指標:◎我認為你們很在意我◎你們理解我的需要◎員工用親人的方式接待我,我覺得他們對我很尊重◎在和你們交往時,我感到和你們很親密◎和你們發(fā)生業(yè)務關系,我覺得有保證◎和你們交往,不是因為被迫,而是我想這么做◎把業(yè)務轉到別一家公司,我覺得這樣做沒必要◎在需要幫助時

8、,我可以向

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