交房活動策劃方案.pdf

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1、交房活動策劃方案一、活動目的：1、為慶賀XX于2009年9月30日全面交房，感謝新老業(yè)主的支持與關(guān)注，贏得二期業(yè)主對對項(xiàng)目的好評，擴(kuò)大影響力，為打下良好的誠信基礎(chǔ)。2、開展以交房活動、“誠信責(zé)任創(chuàng)新和諧”為主題的新聞發(fā)布會，來打開事件后的銷售局面。二、活動主題：XX完美交房誠信責(zé)任創(chuàng)新和諧三、活動地點(diǎn)售樓部四、活動時(shí)間：2009年10月6日至10月8日新聞發(fā)布會時(shí)間：2009年10月6日五、擬出席媒體：報(bào)紙：日報(bào)、晚報(bào)、廣播電視報(bào)電視：公共頻道、綜合頻道、都市頻道、交通廣播電臺網(wǎng)絡(luò)：房地產(chǎn)網(wǎng)、房地產(chǎn)信息網(wǎng)、新聞網(wǎng)六、擬出席嘉賓：（待定）建議：政府領(lǐng)導(dǎo)、國土局、房地產(chǎn)局、規(guī)劃局、開發(fā)商主要領(lǐng)

2、導(dǎo)業(yè)主代表名單：七、活動程序：1）新聞發(fā)布會流程：9：00～9：58簽到并發(fā)放資料接待人員在入口處設(shè)置簽到處，請與會來賓在簽到本上簽名，熱情解答來賓詢問，禮儀小姐佩戴胸花，引領(lǐng)來賓進(jìn)入售樓部二樓貴賓室休息，并將活動流程表、項(xiàng)目資料等有禮貌地發(fā)給來賓。對與會的新聞界記者，還要加上活動新聞統(tǒng)發(fā)稿、圖片、背景材料等。對邀請到會的重要客人，應(yīng)有專人引導(dǎo)、陪同。9：58發(fā)布會開始主持人宣布新聞發(fā)布會開始，介紹與會的貴賓，對來自備方各面的貴賓來客能在繁忙中參加會議表示感謝，并說明活動的背景、意圖。10：08～10:30領(lǐng)導(dǎo)向新聞媒體發(fā)布（領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言先后順序根據(jù)邀請嘉賓確定）1、領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目的好評2、介紹開

3、發(fā)商、項(xiàng)目（含第三期）的有關(guān)信息。3、主要發(fā)言人對“土地使用權(quán)證事件”做正面、深度的報(bào)告。4、業(yè)主代表發(fā)言。10：30～10：50答記者問1、在回答記者提問之前，開發(fā)商發(fā)言人要圍繞活動的中心內(nèi)容，對記者可能提及的范圍作一個(gè)大致的預(yù)測，擬定一些主要問題的基本答案，特別是要對可能引起爭議的問題統(tǒng)一口徑，形成答記者問的備忘提綱，并準(zhǔn)備好有關(guān)的背景材料和論據(jù)資料。2、在記者提出各種問題時(shí)，我方發(fā)言人應(yīng)誠懇、明確地回答，應(yīng)突出重點(diǎn)，流暢生動，并敏銳地捕捉某些提問所代表的公眾的普遍見解和思維傾向，詳細(xì)或簡練地闡述、解釋和引導(dǎo)。（可事先與媒體確定提問的內(nèi)容。）11：00發(fā)放項(xiàng)目的宣傳品和紀(jì)念品。11：2

4、0～12：40領(lǐng)導(dǎo)嘉賓和記者共進(jìn)午餐，加強(qiáng)交流，力爭在相關(guān)媒體把本次活動宣傳到位，以收到良好的效果和社會效應(yīng)。2）10月7日上午9：30開始文藝演出。10月8日文藝演出配合入伙抽獎活動。八、現(xiàn)場布置：序號項(xiàng)目數(shù)量規(guī)格內(nèi)容備注大型氣拱熱烈慶賀XX·二期1門配二座一套20m·XX完美交房獅子2舞臺50㎡5×10m·XX完美交房3舞臺背景50㎡誠信責(zé)任創(chuàng)新和諧禮場熱烈慶賀·XX完美交房儀4飄空氣球2個(gè)?！X業(yè)主身體健康萬事如意公外12個(gè)司5演出隊(duì)節(jié)目6禮儀小姐4名7主持人1名8紅色地毯塊已有有序的排列在舞臺9塑料凳子20條已有前1禮品若干場2會議牌若干已有貴賓區(qū)休息區(qū)等DVD、液內(nèi)循環(huán)播放三

5、維動畫3晶電視、1套已有及歡慶的歌曲音響九、廣告宣傳：報(bào)紙：以圖片+活動主題的軟文形式為主，并發(fā)布新聞發(fā)布會新聞稿。電視媒體：以新聞報(bào)道為主，在新聞綜合頻道《樓市縱橫》欄目和交通廣播電臺進(jìn)行專題報(bào)道。1、報(bào)紙媒體投放時(shí)間媒體形式規(guī)格主要內(nèi)容備注10月9日（周日報(bào)/活動新聞稿五）10月9日（周晚報(bào)/活動新聞稿五）10月12日廣播電視報(bào)/活動新聞稿（周一）10月12日交房入伙+新聞發(fā)軟文+圖日報(bào)1/2（周一）布會片10月14日交房入伙+新聞發(fā)軟文+圖晚報(bào)整版（周三）布會片10月15日交房入伙+新聞發(fā)軟文+圖廣播電視報(bào)1/2（周四）布會片2、電視投放時(shí)投放媒體內(nèi)容時(shí)間備注間新聞發(fā)布會市公共頻道新

6、聞時(shí)段10月6日新聞新聞發(fā)布會市都市頻道新聞時(shí)段10月6日新聞新聞發(fā)布會市綜合頻道新聞時(shí)段10月6日新聞項(xiàng)目優(yōu)勢10月6日每天10次輪交通頻道+新聞發(fā)布至10月播會專題片20日項(xiàng)目優(yōu)勢《樓市縱10月14市綜合頻道+新聞發(fā)布橫》欄目日會專題片十、費(fèi)用預(yù)算1、報(bào)紙廣告投放時(shí)間投放媒體媒體形式預(yù)算費(fèi)用實(shí)際費(fèi)用10月12日日報(bào)1/2（周一）10月14日晚報(bào)整版（周三）10月15日廣播電視報(bào)1/2（周四）總計(jì)費(fèi)用：萬元2、電視電臺實(shí)際費(fèi)時(shí)間選擇投放媒體投放時(shí)間費(fèi)用預(yù)算用專題片時(shí)綜合頻道10月14日段10月6日每日輪播交通頻道至10月20日總計(jì)費(fèi)用：萬元3、活動物料工作項(xiàng)目數(shù)量時(shí)間費(fèi)用預(yù)算實(shí)際費(fèi)用大型

7、氣拱門配二一套10月6日至8日座獅子舞臺50㎡10月6日至8日舞臺背景50㎡10月6日至8日飄空氣球2個(gè)10月6日至8日演出隊(duì)12個(gè)節(jié)10月7日至8日目禮儀小姐4名10月6日媒體紅包10月6日禮品（主要領(lǐng)若干10月6日導(dǎo)）其他總計(jì)費(fèi)用：萬元■總計(jì)活動費(fèi)用約為萬元。十一、人員安排二〇〇九年九月二十八日