Excel常用功能介紹.ppt

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1、主要內(nèi)容主要內(nèi)容Excel概述常用功能介紹Excel概述Excel2于1987年問世，為WindowsExcel的原始版本。根據(jù)現(xiàn)在的標準看，這個版本過于粗糙；Excel3Excel41990年底，微軟公司發(fā)布了Excel3forwindows，這個版本無論在外觀和性能上都作了很大的改進，增加了工具欄、繪圖功能、工作表大綱、加載宏支持、3D圖表、工作組編輯等；1992年投入市場。這個版本增加了很多新功能，且可用性也增強了，使初學者在很短的時間內(nèi)能夠掌握。1994年初投入市場。這個版本推出了更多的新功能，包括多頁面工作簿和VBA宏語言。Excel5Excel發(fā)展Excel概述Excel發(fā)展Exc

2、el95也被稱為Excel7，是在1995年夏天推出的，因為它是第一個使用更高級的32位代碼技術(shù)的Excel版本，在當時產(chǎn)生了巨大的影響；Excel97也被稱為Excel8，它提供了前所未有的升級功能，工具欄和菜單的樣式作了重大的改進，工作表可見行的數(shù)量增加了3倍；Excel2000也被稱為Excel9，在1999年6月發(fā)布，它的最大改進就是將HTML作為可選的文件格式；Excel2002也被稱為Excel10，在2001年6月份發(fā)布，最重要的新功能就是可以恢復被破壞的的工作簿文件，還增加了背景公式錯誤檢查功能和新公式調(diào)試工具。Excel2003Excel常用功能介紹文件加密保護文檔保護功能路

3、徑：[文件]→[另存為]→[工具]→[常規(guī)選項]→[設置密碼]Excel常用功能介紹工作表保護文檔保護功能路徑：[工具]→[保護]→[保護工作表]→選擇密碼Excel常用功能介紹單元格定位填充下表中空白處的內(nèi)容均為上一行的內(nèi)容，這種情況在我們做數(shù)據(jù)透視表時經(jīng)常會遇到，如果采用“復制—粘貼”的方法填充空白處的內(nèi)容，會很繁索，浪費時間。如果采用“單元格定位填充”的功能，復制—粘貼可能花上幾個小時的一張表格，幾分鐘時間就可能解決了。Excel常用功能介紹1、選擇需要填充空白單元格的列；2、啟動“編輯”菜單中的定位功能(快捷鍵：Ctrl+G)；3、在對話框中選擇“定位條件”中的“空值”，點擊確定；Ex

4、cel常用功能介紹4、錄入公式：等于上一單元格；然后按“Ctrl+Enter”就可以了。Excel常用功能介紹單元格有效性設置1、在工作表空白處將要選擇的信息先錄入進去；然后選擇要設置的列；一、設置單元格下拉菜單，快速錄入數(shù)據(jù)：Excel常用功能介紹2、啟動“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項，在“設置”中選擇“序列”功能；3、選擇數(shù)據(jù)來源為預先定義的選項，確認完成，這樣在列中就可以選擇了；Excel常用功能介紹選中列，開啟“數(shù)據(jù)”菜單“有效性”，選擇“輸入法模式”下的“打開”選項，點擊確定，這樣在錄入資料信息時，列與列之間就能夠自動轉(zhuǎn)換“中文—英文”錄入模式了。二、中文錄入模式開啟：Excel常用功

5、能介紹選中區(qū)域，開啟“數(shù)據(jù)”菜單“有效性”，選擇“設置”下的“整數(shù)”選項，并錄入最小值及最大值，點擊確定，這樣如果錄入?yún)^(qū)域外的數(shù)據(jù)，就會自動報錯。如果我們要在單元格區(qū)域內(nèi)錄入“0~100”的整數(shù)，如何做到自我檢測呢？三、數(shù)據(jù)錄入檢測：Excel常用功能介紹單元格自定義格式我們要輸入員工編號如：“000100”，怎樣能做到更快捷方便呢？1、選中列，打開“單元格格式”設置，選擇“自定義”，并在類型中錄入“000000”；Excel常用功能介紹2、錄入類型后點擊確定，這樣就要以在單元格中錄入數(shù)據(jù)了；在錄入時，如果不夠格式設置的位數(shù)，系統(tǒng)會自動以“0”補齊位數(shù)。Excel常用功能介紹路徑：[數(shù)據(jù)]→[

6、分列]步驟單元格分列1、選擇要分列的數(shù)據(jù)列；2、點擊分列項，并選擇合適的類型；3、調(diào)整適合寬度；4、選擇存放的目標區(qū)域，并確認完成；2314Excel常用功能介紹5Excel常用功能介紹表格數(shù)據(jù)行列互換1、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，復制；2、點擊右鍵，選擇“選擇性粘貼”，選中“轉(zhuǎn)置”，確認后返回就可；Excel常用功能介紹條件格式設置例：對入職的新員工(假定試用期為1個月)，在1個月試用期滿后，表單自動提示，并用顏色標注，以示區(qū)別。Excel常用功能介紹1、選定要設置“條件格式”的列；2、打開“格式”菜單中的“條件格式”；Excel常用功能介紹3、根據(jù)需要設置條件格式；Excel常用功能介紹4、設置好后格

7、式后，點擊確認。(如果需要設置多個條件，點擊“添加”就可以了)；Excel常用功能介紹在Excel中導入文本文檔(.txt)12Excel常用功能介紹3456Excel常用功能介紹超鏈接功能1、選擇要插入超鏈接的單元格，打開“插入”菜單中“超級鏈接”，或點擊右鍵選擇“超級鏈接”(快捷鍵：Ctrl+K),并選擇要鏈接引用的位置；Excel常用功能介紹超鏈接功能2、在引用鏈接的文檔中，建立鏈接返回，并