城市規(guī)劃檔案的管理和利用初探.pdf

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1、政工·管理建研目蒜晦2012年6月城市規(guī)劃檔案的管理和利用初探呼飛飛(信陽市城市規(guī)劃檔案館)摘要：隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，城市化建設(shè)速度的不斷加快，城市規(guī)劃的檔案越來越重要，城市規(guī)劃檔案管理工作的重要性不斷凸顯出來，因此，如何加強城市規(guī)劃檔案管理，為城市建設(shè)發(fā)展服務(wù)，受到人們的關(guān)注，本文首先簡要介紹了城市規(guī)劃檔案管理及其重要作用，然后分析了現(xiàn)階段我國城市規(guī)劃檔案管理中存在的問題，提出了一些提高城市規(guī)劃檔案管理和利用效率的意見和建議。關(guān)鍵詞：城市規(guī)劃；檔案管理；利用我國的城市建設(shè)速度不斷加快，一個科學、合理、高效的城市規(guī)劃檔案管理工作能夠

2、為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理提供更加有效地決策依據(jù)，是城市建設(shè)科學發(fā)展的重要保證，因此，如何加強檔案管理工作才能有效發(fā)揮城市規(guī)劃檔案的利用效率，應當引起每一個檔案管理工作人員的重視。1城市規(guī)劃檔案管理的內(nèi)容和重要作用城市規(guī)劃檔案是城市建筑工程情況的直接反應，是根據(jù)相關(guān)城市規(guī)劃法和其他法律法規(guī)規(guī)定的具體程序法形成和管理的，是政府依法對城市規(guī)劃進行管理的合法依據(jù)，他還是一個系統(tǒng)的項目，涉及到建筑物的報建、建設(shè)單位的更名、廣告的設(shè)立，建筑的裝修審批等眾多環(huán)節(jié)，因此，城市檔案管理包括的內(nèi)容是非常廣泛的。在很多人看來，對檔案資料的管理只是對相關(guān)資料文獻

3、的保存，對各種檔案管理沒有多大價值，甚至有些人將檔案管理當做廢紙管理。這種理解是非常片面的，是不對的。城市檔案不僅記錄著城市建設(shè)發(fā)展的歷史，而且隨著城市化建設(shè)的不斷推進，城市規(guī)劃檔案為城市政府部門決策提供有力的智力支持，通過對城市規(guī)劃檔案資料的整理、分析，能夠總結(jié)出許多有重要價值的數(shù)據(jù)資料。科學合理的城市規(guī)劃是城市健康、快速發(fā)展的重要保證，因此，城市各級政府部門應加強對城市規(guī)劃管理工作的重視。探討如何提高城市檔案管理工作的效率，實現(xiàn)城市檔案的高效管理和利用，對于提高城市檔案管理工作的效率和工作價值都有重要作用。2現(xiàn)階段我國城市規(guī)劃檔案管

4、理和利用中存在的問題在全國范圍內(nèi)，城市檔案管理工作普遍存在著管理設(shè)施落后的問題，長期以來，政府部門對檔案管理工作重視程度不足，對檔案管理工作的資金投入嚴重缺乏，導致檔案管理設(shè)施老化落后，在一些城市和地區(qū)，城市檔案資料管理部門的資料存儲庫房，陰暗潮濕，且缺乏基本的防火、防盜措施，導致許多重要文檔發(fā)霉甚至遭到蟲蛀，嚴重影響了文獻的安全性、完整性和可參考性。對于信息社會的今天，各級政府部門的電子政務(wù)搞得如火如荼，然而檔案管理卻沒能有效開展起來，沒有得到應有的重視，有些檔案管理部門的仍然采用手工作業(yè)的方式來開展各項工作；有些則是大量的老舊電子設(shè)

5、備長期得不到更換，已不能支撐現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)的正常運行。由于在檔案管理設(shè)施方面的嚴重投入不足，導致城市規(guī)劃檔案管理效率的低下，且出錯的概率非常高，不能發(fā)揮城市規(guī)劃檔案管理信息在社會中應有的作用，不能適應當前時代發(fā)展的要求。城市檔案管理工作長期以來沒有得到應有的重視，人們普遍的認為檔案管理就是文獻資料的保存工作。所以導致各級政府對檔案管理工作不夠重視，導致了城市規(guī)劃檔案管理工作力量的薄弱。在一些欠發(fā)達的地區(qū)甚至不設(shè)置專門的城市規(guī)劃檔案管理部門，而是由相關(guān)單位來管理，這就導致了檔案管理工作的混亂無序，且工作效率非常低下，根本無法實現(xiàn)才城市規(guī)

6、劃檔案管理工作對城市建設(shè)的支持作用。另外，檔案管理人員中真正懂專業(yè)檔案管理知識的人不多，很多人不具備檔案管理人員應有的素質(zhì)。例如其中有些人甚至對檔案管理的保密原則，對檔案材·——卜”—·卜-—卜-—+_一—+一-——卜”—·卜*—·卜一—+一”—·卜*+“—+-一—+-”—卜”+“+一+-+一+-+一+一十-+-+-+一+-+-+-+-+一+-+-+-+一+一+-+-+-+一+一+一+-+一+-+-+-+一+人員一定要跟蹤控制每一道工序質(zhì)量，并要求工程施工單位派出相應的專人輔助監(jiān)管，等每一道工序驗收合格之后，才可以繼續(xù)下一道工序的施工作

7、業(yè)。(1)加強對混凝土澆搗工作的監(jiān)理工作，采用主動控制、靈活管理相結(jié)合的方法，嚴格按照事先經(jīng)過計算后明確下來的方案進行澆搗施工，以此來避免產(chǎn)生冷縫，進而避免冷風形成滲水通道。(2)對混凝土澆搗進行旁站監(jiān)理，防止漏振及過振，確保混凝土的施工質(zhì)量。(3)重視控制防水構(gòu)件施工的質(zhì)量。例如：嚴禁在底板和墻的交接處設(shè)置施工縫，如果需要留設(shè)施工縫，要設(shè)在墻身距離底板約500-m的地方，且最好呈凸型；在設(shè)置金屬止水板的時候，其寬度厚度要符合設(shè)計要求，認真檢查焊接接頭是否牢固；變形縫上的橡膠止水帶，要認真檢查橡膠止水帶是否安裝牢固，另外在澆筑混凝土的時

8、候要嚴格防止一側(cè)傾倒，在進行振搗作業(yè)的時候，兩邊要均勻插振，這樣才能保證止水帶的正確位置。(4)監(jiān)理工程師要重視混凝土的養(yǎng)護工作，尤其要加強早期的養(yǎng)護工作。防水混凝土在澆筑之后的養(yǎng)護工作嚴重地影響到它的抗?jié)B