成本控制與招標采購管理流程及IT實現(xiàn)手段探討.pdf

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1、經(jīng)驗交流成本控制與招標采購管理流程及IT實現(xiàn)手段探討陳渝淵廣州億柏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司袁廣東廣州510627冤摘要院本文針對房地產(chǎn)建設(shè)項目集團管控模式下袁對全生命期的成本控制與招標采購管理流程及IT實現(xiàn)手段進行分析研究袁供業(yè)內(nèi)人士借鑒遙關(guān)鍵詞院管控模式曰關(guān)注維度中圖分類號院TU71文獻標志碼院A文章編號院1674要3024淵2014冤8要141要021概述3全生命期三個關(guān)注維度為規(guī)范管理房地產(chǎn)建設(shè)項目的工程招標采購堯合同管理堯成建議在搭建成本控制及招標采購系統(tǒng)時借助IT平臺實現(xiàn)本控制堯供應(yīng)商評估等核心業(yè)務(wù)袁實現(xiàn)合理管控地產(chǎn)項目的開發(fā)對項目全生命期中供應(yīng)商評估堯產(chǎn)值管理堯動態(tài)成本管理等

2、三個建設(shè)成本袁實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時更新和動態(tài)監(jiān)控袁確保項目成本維度的關(guān)注袁以進行更科學堯全面和高效的全生命期管理遙保持在市場的合理水平袁提高產(chǎn)品的市場競爭力袁并同時實現(xiàn)業(yè)4業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)藍圖務(wù)過程文件的電子檔案及時建立便于集團對這部分核心業(yè)務(wù)的監(jiān)督與審計袁建議在房地產(chǎn)企業(yè)推行全生命期成本控制與招標4.1業(yè)務(wù)流程總圖采購管理流程總控及IT實現(xiàn)袁以確保項目運營目標的安全達成基于對上述工作內(nèi)容的的分析堯整理袁建議按以下業(yè)務(wù)流程及利潤實現(xiàn)遙總圖實現(xiàn)全生命期成本控制與招標采購管理業(yè)務(wù)的規(guī)范管理院2全生命期成本控制與招標采購六個業(yè)務(wù)階段的介紹根據(jù)房地產(chǎn)項目成本控制與招標采購業(yè)務(wù)的生命期特點可分為

3、院啟動堯預算堯招標采購堯合同管理堯竣工驗收結(jié)算堯收尾等六個階段袁各個階段主要工作內(nèi)容如下院2.1啟動階段該階段需根據(jù)項目定位堯發(fā)展策略及資金運用規(guī)劃袁完成項目分期建設(shè)堯銷售及交付計劃的編制袁并獲得集團的批準袁然后在IT平臺完成分期數(shù)據(jù)錄入或更新遙2.2預算階段該階段需根據(jù)項目分期堯產(chǎn)品定位及類型堯歷史數(shù)據(jù)及市場信息完成各項目分期的預算編制堯合約規(guī)劃及數(shù)據(jù)錄入袁有需要時經(jīng)審批通過后袁更新相關(guān)數(shù)據(jù)遙該指標一旦審批通過袁就將成為該項目分期成本控制的基準線遙2.3招標采購階段該階段主要包括采購申請堯技術(shù)文件及技術(shù)標準確定堯編制招標文件堯定投標單位堯發(fā)標堯回標堯評標堯議標堯定標堯合同交底堯評

4、標報告堯合同編制及審批等過程遙建議借助IT平臺支持袁實現(xiàn)對招標過程文件的合規(guī)性簽發(fā)及重要成果編制電子檔案建立等工作的規(guī)范管理及審計監(jiān)督袁還可實現(xiàn)招標過程的實時查詢遙同時也可實現(xiàn)對過程績效的統(tǒng)計分析袁為今后的管理優(yōu)化堯效率提升提供信息支持遙2.4合同管理階段合同管理主要包括合同變更管理堯進度款支付堯產(chǎn)值管理等工作袁其中院2.4.1合同的變更管理主要是按照集團及項目公司的變更管理規(guī)定及各自權(quán)限規(guī)范工程變更及設(shè)計變更的申請及審批袁并規(guī)范項目變更指令的有效發(fā)出遙2.4.2進度款的支付主要進行進度款申報及審批全過程的監(jiān)控袁統(tǒng)計分析及核實各工程建設(shè)合同的月度產(chǎn)值/階段產(chǎn)值遙2.5竣工驗收及結(jié)算

5、階段該階段主要是對工程竣工通知書及時堯合規(guī)發(fā)出及工程結(jié)算全進程進行監(jiān)控袁完成結(jié)算數(shù)據(jù)沉淀袁為集團成本數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供過程數(shù)據(jù)遙2.6收尾階段4.2業(yè)務(wù)綜述該階段主要是從財務(wù)成本核算的角度袁將成本分攤到竣工對六個階段的核心業(yè)務(wù)及全生命期的三個維度關(guān)注點進行對象中袁沉淀堯分析并形成集團成本數(shù)據(jù)資料袁為新的建設(shè)項目整理和歸納后袁結(jié)合業(yè)務(wù)特點建議按下表分工分別形成線下和提供數(shù)據(jù)支持遙線上的工作包袁從而形成IT實現(xiàn)藍圖遙2014年第8期建筑建材裝飾141經(jīng)驗交流效率袁也可實現(xiàn)項目各階段完成產(chǎn)值的統(tǒng)計和分析遙5.6結(jié)算管理借助IT平臺袁結(jié)算管理將實現(xiàn)全過程信息化管理袁從工程竣工通知書發(fā)出后平臺立

6、即啟動該項合同的結(jié)算跟蹤工作袁合同結(jié)算申請?zhí)岢鰣蚋麟A段審批等一切中間過程均可根據(jù)權(quán)限在IT平臺上查詢袁各項目公司也可查詢到各合同結(jié)算的實時進度遙5.7成本核算及數(shù)據(jù)沉淀項目收尾后袁運營將負責從核算的角度袁將成本分攤到竣工對象中袁并沉淀堯分析各項數(shù)據(jù)袁并成為集團公司成本數(shù)據(jù)更新的來源遙5.8供應(yīng)商考評關(guān)于供應(yīng)商考評方面建議從招投標階段堯項目建設(shè)管理堯交樓堯結(jié)算四個階段進行評估遙通過集團設(shè)置的各項考核指標及評估細則袁可實時堯分季度或年度評估不同類別供應(yīng)商袁并得出最終年度總評及排名等結(jié)論袁配合集團關(guān)于供應(yīng)商獎優(yōu)罰劣及退5核心業(yè)務(wù)的功能分析及實現(xiàn)要點出機制袁可定期優(yōu)化供應(yīng)商目錄遙為清晰完整

7、地構(gòu)建成本控制與招標采購IT平臺袁特別針對考核指標建議包括施工許可證照取得的及時率堯施工抽檢將在IT平臺中實現(xiàn)的多項核心業(yè)務(wù)功能進行較為詳細的介紹袁結(jié)果堯竣工驗收備案的及時率堯建設(shè)過程中的合作配合意愿及能方便大家理解和使用院力堯維修及時率堯一定期限內(nèi)的報修率堯一次維修成功率和累計5.1項目分期及開發(fā)計劃保修完成率堯結(jié)算書遞交的及時率堯結(jié)算書及資料質(zhì)量等指標袁各地產(chǎn)公司也可針對實際的管理策略和重點設(shè)置考核指標遙建議集團規(guī)范統(tǒng)一項目分期劃分標準堯流程及規(guī)劃指標袁為項目分期