文件與文件夾命名規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).docx

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1、文件及文件夾命名規(guī)范V2.0文件規(guī)范命名對于文件的版本控制效果出色,能幫助使用者高效準(zhǔn)確使用文檔,避免混亂或失效。文件及文件夾命名應(yīng)按下屬規(guī)范執(zhí)行。一、文件命名規(guī)范  1、日期命名法  適用場景:短期更新頻率較高,或?qū)ξ募掌诎姹疽髧?yán)格的文件,如方案類的文件。命名規(guī)則:“文件名(年月日[時分])”,其中的圓括號及方括號均須在輸入法英文狀態(tài)下輸入。使用舉例:“文件名(20140707[1330]).doc”。  2、版本號命名法  適用場景:常用于更新頻率低,或?qū)ξ募掌诎姹疽蟛粐?yán)格的文件,如制度性的文件。命名規(guī)則:“文件名V0.0”,其中,小數(shù)點前的“0”為主版本號,

2、小數(shù)點后的“0”為次版本號,如:“文件名V2.3.doc”。新文件創(chuàng)建時,版本從“V1.0”起步;每次重大更新,主版本號加“1”;每次微小更新,次版本號加“1”,一般情況下次版本號不超過9。使用舉例:“文件名V2.3”  3、備注信息  如需要,文檔也可以添加其他備注信息,如“姓名”,備注信息以英文“-”分割,跟在文件整體名稱最后。使用舉例:“文件名(20140707[1330])-張三.doc”“文件名V2.3-人力行政部.doc”二、關(guān)于排序適用場景:有時為了邏輯或管理更加便捷,可以在文件及文件夾命名時使用序號。命名規(guī)則:“序號-文件名”,序號使用01,02,03等,

3、中間以英文“-”分割。使用舉例:三、關(guān)于加強(qiáng)符號  適用場景:有時為了加強(qiáng)或清晰文件,可以在文件命名時使用加強(qiáng)符號,常用的有:★和【】使用舉例:  “★文件名(20140125[1430]).docx”“【待處理】文件名(20140125[1430]).docx”“【重要】文件名V2.3.docx”

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