大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)-word.ppt

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1、版本標(biāo)準(zhǔn)版中小企業(yè)版專(zhuān)業(yè)版企業(yè)版Word????Excel????PowerPoint???Access??Outlook????Publisher???FrontPage?InfoPath?MicrosoftOffice家族中文版組件所見(jiàn)即所得繪圖和制表功能排版功能圖、文、表混排技術(shù)文件格式轉(zhuǎn)換功能Word2003特點(diǎn)Word2003的界面和視圖文檔的建立、編輯與保存文檔的格式化Word2003的表格處理對(duì)象的插入與格式化文檔的版式設(shè)計(jì)與打印文字處理_內(nèi)容目錄一、Word2003的界面和視圖一、Word20

2、03的界面和視圖視圖方式?jīng)Q定了文檔的顯示方式二、文檔的建立、編輯與保存在第一次進(jìn)入Word時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)名為“文檔1”的文檔，等待用戶(hù)輸入信息。Word中有一系列的菜單命令，選擇“文件”菜單下的“新建”選項(xiàng)，打開(kāi)“新建”對(duì)話(huà)框，創(chuàng)建新文檔。使用“常用”工具欄中的“新建”工具按鈕，即新建一個(gè)空白文檔。建立新文檔:二、文檔的建立、編輯與保存打開(kāi)文檔:“文件”

3、“打開(kāi)”菜單命令或者單擊“常用”工具欄中的“打開(kāi)”按鈕，彈出“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框。確定文件三要素：文件位置/路徑文件類(lèi)型文件名基本的打開(kāi)方法單擊“工具”

4、

5、“查找”，通過(guò)“查找”對(duì)話(huà)框…二、文檔的建立、編輯與保存編輯文檔:確定插入點(diǎn)輸入正文磁盤(pán)文件內(nèi)存“插入”菜單直接輸入剪貼板正文輸入二、文檔的建立、編輯與保存改刪增定位選擇對(duì)象發(fā)命令方法編輯文檔:二、文檔的建立、編輯與保存“編輯”

6、“查找”/“替換”命令查找:從已有的文檔中查找指定的字符串替換:新字符串替換文檔中已有的字符串方法編輯文檔:二、文檔的建立、編輯與保存由臨時(shí)性轉(zhuǎn)為永久性由內(nèi)存轉(zhuǎn)為外存保存（Save）與另存為（SaveAs）文件名及存放位置保存文檔:二、文檔的建立、編輯與保存可為欲保存的文檔添加密碼，

7、防止未授權(quán)用戶(hù)打開(kāi)該文檔。操作方法1:“文件”

8、“另存為”選項(xiàng)，彈出對(duì)話(huà)框。單擊對(duì)話(huà)框右上角的“工具”按鈕下的“常規(guī)選項(xiàng)”，彈出“保存”對(duì)話(huà)框。保存文檔:二、文檔的建立、編輯與保存可為欲保存的文檔添加密碼，防止未授權(quán)用戶(hù)打開(kāi)該文檔。操作方法2:1.“工具”

9、“選項(xiàng)…”2.展開(kāi)“保存”選項(xiàng)卡保存文檔:磁盤(pán)內(nèi)存文件寫(xiě)操作數(shù)據(jù)源程序多文檔輸入讀操作建立文檔打開(kāi)文檔保存文檔寫(xiě)操作關(guān)閉文檔文檔的操作概覽對(duì)文檔進(jìn)行總體設(shè)置對(duì)相應(yīng)的段落進(jìn)行設(shè)置對(duì)個(gè)別字符或多個(gè)字符進(jìn)行設(shè)置(字的體/型/號(hào)/色，字符的上標(biāo)/下標(biāo)，文檔分欄等)

10、選定文檔“格式

11、字體/段落”命令方法整個(gè)文檔某些段落一/多個(gè)字符…三、文檔的格式化三、文檔的格式化字符的格式化:指對(duì)文檔中的字符的字體、字形、字號(hào)、顏色、上標(biāo)、下標(biāo)及間距等進(jìn)行選擇和設(shè)定。方法：通過(guò)“字體”對(duì)話(huà)框/格式工具欄實(shí)現(xiàn)；三、文檔的格式化段落的格式化:對(duì)齊方式行間距段落邊框縮排定位文檔的分欄:三、文檔的格式化三、文檔的格式化樣式及其應(yīng)用:“樣式”即一組存儲(chǔ)于模板或文檔中且有確定名稱(chēng)的段落格式和字符格式。是一種簡(jiǎn)便快捷的段落格式化方法。其應(yīng)用方法：“格式

12、樣式”對(duì)樣式庫(kù)管理自建樣式四、Word2003的

13、表格處理表格的建立:復(fù)雜表的建立、編輯單元格合并、拆分設(shè)置邊框表格的操作和格式化排序和計(jì)算涉及的操作菜單方法從命令菜單中選擇“繪制表格”；或按下“常用”工具欄的按鈕；在Word2003窗口中將出現(xiàn)“表格與邊框”工具欄（如圖所示）表格修改工具表格格式化工具表格計(jì)算工具表格的修改與調(diào)整:四、Word2003的表格處理表格內(nèi)容編輯:四、Word2003的表格處理直接輸入引用單元格作為參數(shù)來(lái)自磁盤(pán)文件來(lái)自剪貼板單元格：指表格中的小方格。在單元格地址中，用數(shù)字1，2，3，4…來(lái)表示它所在的行號(hào)，用字母A，B，C，D…來(lái)

14、表示它所在的列號(hào)（如圖所示）。例如，第三行第二列單元格的地址是B3，第二行第五列單元格的地址為E2。區(qū)域：A1:E2插入圖片：“插入”---〉“圖片”選擇要插入圖片的類(lèi)型及圖片文件的來(lái)源剪貼畫(huà)圖形文件中的圖片剪貼板采用“繪圖”工具制作線(xiàn)條、箭頭、矩形、圓形、“自選圖形”五、對(duì)象的插入與格式化對(duì)圖片進(jìn)行編輯：五、對(duì)象的插入與格式化縮放、移動(dòng)、復(fù)制、剪裁、刪除對(duì)象的版式、背景、填充色、邊框、圖像控制(亮度/對(duì)比度)、層次/組合/旋轉(zhuǎn)/陰影/立體設(shè)置圖片格式：利用圖片/繪圖工具欄來(lái)設(shè)置圖片格式嵌入型環(huán)繞型/四周型浮

15、于文字上方襯于文字下方五、對(duì)象的插入與格式化對(duì)象的版式繪圖工具五、對(duì)象的插入與格式化圖文表混排插入數(shù)學(xué)公式：光標(biāo)移到要插入位置“插入”

16、“對(duì)象”，出現(xiàn)“對(duì)象”對(duì)話(huà)框；在“對(duì)象類(lèi)型”列表框中選擇“Microsoft公式3.0”“確定”后，出現(xiàn)“公式編輯器”窗口和“公式”工具欄；編輯公式步驟如下五、對(duì)象的插入與格式化“Microsoft公式編輯器3.0”窗口五、對(duì)象的插入與格式化六、文檔的版式設(shè)計(jì)與打印