2004年企業(yè)報(bào)表處理軟件培訓(xùn).ppt

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1、企業(yè)報(bào)表處理軟件操作方法主講人：唐微企業(yè)報(bào)表處理軟件一、軟件安裝二、報(bào)表錄入與審核三、匯總四、數(shù)據(jù)上報(bào)五、匯總（合并）單位處理浮動表六、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與生成軟件安裝1、軟件基本結(jié)構(gòu)一個軟件多套任務(wù)參數(shù)至少應(yīng)安裝2004年度財(cái)務(wù)決算、2005年度財(cái)務(wù)預(yù)算、2004年度企業(yè)基礎(chǔ)材料任務(wù)有境外企業(yè)的，應(yīng)安裝境外企業(yè)決算任務(wù)2、程序安裝、參數(shù)安裝也可以到光盤參數(shù)目錄中單獨(dú)選擇安裝點(diǎn)擊SETUP或Cdface3、選擇擴(kuò)展功能模式報(bào)表錄入與審核(一）1.從“新增”開始封面的作用必須先填封面，后填報(bào)表2.封面錄入須完整正確注：（境外企業(yè)所在地區(qū)填900000）3.固定表錄入錄入方向選擇提取本年年初數(shù)

2、提取上年年末數(shù)（首先設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)）報(bào)表錄入與審核（二）4.浮動表錄入（增刪行、排序、復(fù)制）5.運(yùn)算（表內(nèi)、表間）6.附報(bào)文件載入直接在軟件中編寫在軟件外編寫復(fù)制或插入到軟件中7.公式類別邏輯性公式和合理性公式公式的區(qū)分審核公式出錯各行的含義報(bào)表錄入與審核（三）8.審核與修改單表審核與套表審核審核公式與定位單元格9.編制說明查看10.全屏錄表匯總1.完全匯總2.節(jié)點(diǎn)匯總節(jié)點(diǎn)匯總的方向(差額表與匯總表）3.選擇匯總4.編輯界面增加“審核”與“匯總”功能合并表匯總等式集團(tuán)本部表＋合并表＝所有直接控股子公司疊加＋差額表匯總方向（以銷售收入為例）合并表1600？1600差額表－200－20

3、0？本部表100010001000子公司1400400400子公司2300300300境外子公司100100100匯總已完成先做差額表先做合并表匯總至集團(tuán)調(diào)整差額表數(shù)據(jù)的綜合審核（一）1.公式審核公式分類結(jié)果查看與利用2.枚舉字典檢查枚舉字典定義提取上年封面或從其他任務(wù)導(dǎo)入時可能出現(xiàn)枚舉字典錯誤3.表的完整性檢查表內(nèi)數(shù)據(jù)全部為0時報(bào)表存在數(shù)據(jù)的綜合審核（二）4.節(jié)點(diǎn)檢查樹型結(jié)構(gòu)匯總關(guān)系5.附報(bào)文檔檢查6.戶數(shù)核對檢查7.審核性過錄表查詢針對一些容易填錯的指標(biāo)，做出的查詢模版，如：差額表人數(shù)、工資等為負(fù)數(shù)數(shù)據(jù)的綜合審核(三）8.數(shù)據(jù)庫比較前提是存在兩個以上的數(shù)據(jù)庫列出單位差異及單位

4、數(shù)據(jù)差異定位差異指標(biāo)雙向提取單位、修改數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)上報(bào)1.傳出數(shù)據(jù)，規(guī)范文件名稱（單位、日期、類別）2.報(bào)表類型修改工具3.多表打印注意事項(xiàng)空表不打印，但0表打印金額轉(zhuǎn)換打印選擇部分報(bào)表打印數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與生成1.境內(nèi)外企業(yè)“兩表合一”填報(bào)方式：境外子企業(yè)先填報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)決算任務(wù)然后導(dǎo)入到境外子企業(yè)任務(wù)2.境內(nèi)企業(yè)轉(zhuǎn)出到財(cái)政數(shù)據(jù)庫3.境外企業(yè)轉(zhuǎn)出到財(cái)政境外數(shù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與生成4、決算數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)的聯(lián)系年初數(shù)的提取5、決算、預(yù)算數(shù)據(jù)與企業(yè)基礎(chǔ)材料的聯(lián)系決算數(shù)的提取預(yù)算數(shù)的提取