資源描述：
《word文檔排版.ppt》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、WORD文檔排版深圳市XX有限公司內(nèi)部培訓(xùn)用2008年5月制作文檔編排是文檔編輯處理中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。不論是一篇文章、一份報告，還是會議通知、經(jīng)濟合同等，在排版格式上或多或少都有一些要求。比如標(biāo)題和正文的字體、字號應(yīng)有何區(qū)別，文本的字間距和行間距應(yīng)設(shè)置為多大才勻稱等。如果一篇文章在版面編排上沒有任何變化，老是一副面孔，這是讓人無法容忍的。因此，在文檔輸出打印之前，必須合理地編排文檔格式，這樣才能真正得到一份視覺不錯的文字作品。Word在格式編排上最大特點是“所見即所得”,這為格式編排立即看到效果提供了最大的方便。通常，格式編排最基礎(chǔ)的文字格式和段落格式，再就是一些修飾性的格式編排,如
2、為文字加邊框和底紋等.Word提供了極其豐富的字符和段落格式，利用這一特性,可以提高排版效率，滿足用戶多方面的要求。一、?字符的格式化（一）?字符格式①字符格式是指對英文字母、漢字、數(shù)字和各種符號設(shè)置字體（宋體、仿宋體、隸書等）、字形（常規(guī)、加粗、傾斜等）、字號、顏色、下劃線和各種效果。②使用Word錄入文稿時，通常有默認的文字格式。例如，在普通視圖下，正文的文字為5號宋體、標(biāo)準字體（即不傾斜、不加粗等）。又如，在大綱視圖下,一級標(biāo)題為2號宋體、加粗；二級標(biāo)題為3號黑體、加粗；正文為5號宋體、標(biāo)準字形。此外，字符的字間距等也有默認值，通常采用標(biāo)準字間距。如果用戶覺得現(xiàn)有的文字格式不夠理想
3、，可以重新設(shè)置。 ?、墼谧址I入前或鍵入后，?都能對字符進行格式設(shè)置的操作。??鍵入前設(shè)置新的格式，它僅對格式設(shè)置之后輸入的文字有效，?即表示隨后輸入的文字將使用新設(shè)定的格式；對已鍵入的文字格式進行修改，它同樣遵循著“先選定，后操作”的特點，?首先選定需要進行格式設(shè)置的部分，然后對選定的文本進行格式的設(shè)置。 字符格式的設(shè)置通過使用“格式”工具欄或“格式”菜單中“字體”命令。（二）?使用“格式”工具欄設(shè)置“格式”工具欄中顯示的是當(dāng)前插入點字符的格式設(shè)置。如果不作新的定義，顯示的字體和字號將用于下一個鍵入的文字。若所作的選擇包含多種字體和字號，那么字體和字號的顯示將為空。“格式”工
4、具欄說明如下圖所示。①設(shè)定樣式。樣式框定義了文本的樣式。例如文章中的章、節(jié)、小節(jié)等各級標(biāo)題及正文。單擊樣式下拉按鈕,在列表中選擇合適的樣式。在大綱模式下，?通過設(shè)置各標(biāo)題的樣式,可以方便地瀏覽全文。②設(shè)定字體。?定義將要鍵入或已選定部分的字體。?單擊格式工具欄中的?“字體”?下拉按鈕,在字體列表中選擇一種合適的字體。Word提供了?宋體、黑體、楷體、隸書等14種漢字字體以及多種的英文字體。字體效果如下圖所示③設(shè)定字號。定義將要鍵入或已選定部分的字號。單擊格式工具欄中的“字號”下拉按鈕，在字號列表中選擇一種合適的字號。中文字號從8號～初號,其中初號表示的字符最大,8號最小。英文磅值從5～7
5、2，其中72號表示的字符為最大,5為最小。 ?、茉O(shè)定字形。單擊格式工具欄中的按鈕,當(dāng)按鍵呈按下狀態(tài)時,可將要鍵入或已選定部分的文字將加粗,再單擊按鈕,按鍵呈彈起狀態(tài),則取消設(shè)置.單擊按鈕,當(dāng)按鍵呈按下狀態(tài)時，可使要鍵入或已選定部分的文字傾斜；再單擊按鈕,按鍵呈彈起狀態(tài),則取消設(shè)置。效果如圖所示⑤為文字加下劃線。單擊格式工具欄中的按鈕?的下拉按鈕,在下劃線的下拉列表中選擇合適的下劃線,則可為選中的文字加下劃線;再單擊按鈕,則取消設(shè)置?；蛟谙吕斜碇羞x擇“下劃線顏色”,則彈出調(diào)色板,用戶可從中選擇下劃線的顏色。效果如下圖所示⑥為文字加邊框。給文字添加邊框和底紋不但能夠使這些文字更引人注目
6、,而且可以使文檔更美觀。?單擊格式工具欄中的按鈕,當(dāng)按鍵呈按下狀態(tài)時,可為要鍵入或已選定部分的文字加邊框；再單擊按鈕,按鍵呈彈起狀態(tài),則取消設(shè)置。 ⑦為文字加底紋。單擊格式工具欄中的按鈕，當(dāng)按鍵呈按下狀態(tài)時,可為要鍵入或已選定部分的文字加底紋；再單擊按鈕，按鍵呈彈起狀態(tài)，則取消設(shè)置。效果如下圖所示⑧縮放文字。?單擊格式工具欄中的按鈕的下拉按鈕,在字符縮放比例下拉列表中選擇合適的字符縮放比例（小于100%為縮小，反之則為放大）,則選中的文字將按指定的比例橫向縮放。例如，選定200%，則選中的文字橫向放大一倍。?若下拉列表中的字符縮放比例均不合適，單擊該列表中的最后一項“其他”,在出現(xiàn)的“字
7、體/字符間距”標(biāo)簽中的“縮放”框中輸入合適的字符縮放比例即可；再單擊按鈕，按鍵呈彈起狀態(tài)，則取消設(shè)置。效果如下圖所示⑨設(shè)定字符顏色。讓文字以不同的顏色顯示，既能起到突出顯示的作用,也使屏幕顯示效果更加絢麗多彩。單擊按鈕的下拉按鈕,在字符顏色下拉列表中選擇合適的顏色，則可為要鍵入或已選定部分的文字選擇顯示顏色。（三）?使用菜單命令設(shè)置與工具欄方式比較，菜單功能更為豐富,除可以設(shè)置常用的一些文字格式外,還可以設(shè)置一些特殊效果的文字格式以
