[精品]淺談對管理職能的認(rèn)識.doc

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1、《淺談對管理職能的認(rèn)識》總的來說，管理人員具體負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作，負(fù)責(zé)對內(nèi)、外信息文件的處理以及I■辦助其他部門開展工作等，主要工作職責(zé)如下：一、公司制度管理1、組織公司各項(xiàng)規(guī)章制度的編撰、修訂，負(fù)責(zé)規(guī)章制度的最終定稿與發(fā)放;2、組織各部門人員對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；3、及時(shí)收集規(guī)章制度執(zhí)行的反饋信息，針對實(shí)際進(jìn)行修訂和完善。二、公司文檔管理1、公司相關(guān)文件的擬定、審核、印發(fā)以及文件的借閱、保管、銷毀等；2、公司各類郵件、書報(bào)的收發(fā)和傳遞，以及公司內(nèi)部各類業(yè)務(wù)憑證的印制；3、公司檔案文件的登記、修改、借閱、保

2、管、銷毀等；4、文檔的保密管理。三、公司會務(wù)管理1、會議議程的編定、會務(wù)人員職責(zé)的安排以及會議材料的準(zhǔn)備與發(fā)放；2、與會人員的通知以及會議的組織與安排；3、做好相關(guān)會議紀(jì)要，并保存會議的重要材料。四、公司接待管理1、負(fù)責(zé)來賓的登記管理；2、來賓的引導(dǎo)、接待以及食宿、交通的安排；五、公司印鑒證照管理1、對公司印鑒、證照使用審批進(jìn)行審核并登記；2、負(fù)責(zé)卬鑒的制作、啟用、封存及銷毀；3、公司相關(guān)證照的辦理及年審。六、協(xié)助其他部門進(jìn)行相關(guān)事務(wù)管理1、依據(jù)公司人力資源要求計(jì)劃，協(xié)助招聘；2、協(xié)助企劃部組織公司各種活動策劃及開展；3、協(xié)助后

3、勤部對辦公物品進(jìn)行相關(guān)管理，并對辦公場所的安全、衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)筲.4、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，做到及時(shí)反饋，及時(shí)解決，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作順暢開展。七、上級交辦的其他事項(xiàng)簡而言Z,行政管理的職責(zé)即為貫徹、落實(shí)管理的五大職能：計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和指揮。其中，協(xié)調(diào)尤為重要。作為一個(gè)公司的“中樞神經(jīng)”、“小管家”，只有發(fā)揮好協(xié)調(diào)這一重要職能，才能處理好上、下級間的關(guān)系，才能處理好各部門間的關(guān)系。當(dāng)然，I■辦調(diào)離不開溝通，因此必須具備較強(qiáng)的溝通能力。八、四大職能是相互聯(lián)系、相互制約的，其中計(jì)劃是管理的首要職能，是組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制職能的依據(jù)；組織、領(lǐng)

4、導(dǎo)和控制職能是冇效管理的重要環(huán)節(jié)和必要手段，是計(jì)劃及其口標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的保障，只有統(tǒng)一?協(xié)調(diào)這四個(gè)方面，使之形成前后關(guān)聯(lián)、連續(xù)一致的管理活動整體過程，才能保證管理工作的順利進(jìn)行和組織目標(biāo)的完滿實(shí)現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)和控制等基木職能。九、通過參加《角色扮演：招聘》這個(gè)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目①、實(shí)習(xí)口的本學(xué)期末老師組織我們進(jìn)行了一次模擬應(yīng)聘實(shí)訓(xùn)。該實(shí)訓(xùn)作為一種給予學(xué)員實(shí)戰(zhàn)模擬的體驗(yàn)型教學(xué)模式。通過模擬招聘的運(yùn)行和經(jīng)營操作，可以強(qiáng)化學(xué)員的管理知識、訓(xùn)練管理技能、運(yùn)用課本知識、全面提高學(xué)員的綜合素質(zhì)。學(xué)習(xí)管理職能與實(shí)踐于一體、集角色扮演與崗位體驗(yàn)于一身，可以達(dá)到使學(xué)

5、員在參與、體驗(yàn)中完成從知識到技能的轉(zhuǎn)化的目的，增強(qiáng)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣。②、實(shí)習(xí)內(nèi)容(-)組織分工準(zhǔn)備工作；全休實(shí)訓(xùn)學(xué)員由指導(dǎo)老師按人次分組。根據(jù)招聘模擬的實(shí)際工作需要，學(xué)員大致分6?7人每組，假設(shè)每組經(jīng)營某個(gè)大型企業(yè)。如此一來全休學(xué)員分成的多個(gè)小組之間形成了多個(gè)相互競爭人才的市場。然后在各個(gè)小組內(nèi)部進(jìn)行分工合作，各司其職地共同為木公司招到人才而規(guī)劃。在小組內(nèi)為公司的經(jīng)營分工職位大致有：CEO、營銷總監(jiān)、運(yùn)營總監(jiān)、采購總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)等可應(yīng)聘的職位。人員有多的可以安排財(cái)務(wù)助理等角色來方便處理賬務(wù)，監(jiān)督公司運(yùn)作的進(jìn)行。(-)策劃經(jīng)營體系和

6、市場份額；我小組剛接手此模擬軟件時(shí)，小組成員分工好后便開始了初步的嘗試，多次嘗試都在第一二年經(jīng)營后中途權(quán)益過低而經(jīng)營不下去宣布破產(chǎn)。于是我們明白了要接手一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營類地模擬公司，是要進(jìn)行有計(jì)劃的商討和規(guī)劃的。通過毎次的嘗試，我們各成員一起通過計(jì)算廣告投放量，開設(shè)何種生產(chǎn)車間及流水線，規(guī)劃每個(gè)吋期的市場開發(fā)和認(rèn)證，以及生產(chǎn)何種產(chǎn)品進(jìn)行了大致的生產(chǎn)經(jīng)營策劃。對生產(chǎn)的各個(gè)時(shí)期可能產(chǎn)生的問題及市場需求進(jìn)行了分析。對可能出現(xiàn)的經(jīng)營資金進(jìn)行了計(jì)算和規(guī)劃。在此過程屮，我們深刻地認(rèn)識到事前諸葛亮的重要性。不怕犯錯(cuò)誤，錯(cuò)了重頭來的執(zhí)著和努力讓我們

7、越挫越勇，摸爬滾打屮，我們找到了一套適合我們小組的經(jīng)營策略。一張張自己編纂的表格和規(guī)劃草圖，讓我們真正的開始了高要求高質(zhì)量的經(jīng)營工作。（三）經(jīng)營運(yùn)作；，一個(gè)計(jì)算規(guī)劃人員，兩個(gè)記錄經(jīng)營過程人員，一個(gè)整體籌劃人員，以及兩個(gè)助手構(gòu)成的經(jīng)營團(tuán)隊(duì)。整個(gè)經(jīng)營規(guī)則項(xiàng)目有：（1）市場劃分與市場準(zhǔn)入；（2）銷售會議與訂單爭??；（3）廠房購買、出售與租賃；（4）生產(chǎn)線購買、轉(zhuǎn)產(chǎn)與維修、出售；（5）產(chǎn)品生產(chǎn)；（6）產(chǎn)品研發(fā)與ISO認(rèn)證；（7）融資貸款與貼現(xiàn)。第一年的經(jīng)營步驟大致如此：第一：耍投入廣告。一般第一年投入廣告只對本地市場，只耍投入本地，第二

8、年才有區(qū)域市場，以此類推。第二:貸款。以開始資金不是很多，帶一部資金用來購買產(chǎn)房和機(jī)器。第三：產(chǎn)品研發(fā)。產(chǎn)品的研發(fā)是要有周期性，耍在每一個(gè)周都耍研發(fā)一次，以確保以后使用。第四:購買產(chǎn)房和機(jī)器。第一次機(jī)器是手工線，先保留手工線的基礎(chǔ)上，才購買半口動、自動或者更高級