文秘寫(xiě)作

《文秘寫(xiě)作》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。

1、[文秘寫(xiě)作]常用的15種公安實(shí)用文寫(xiě)法一、[通知]概念：通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作時(shí)所用的一種簡(jiǎn)易公書(shū)。它的功能主要是布置工作、告知事項(xiàng)。是一種下行文。具有內(nèi)容單純，行文簡(jiǎn)便和執(zhí)行性、指導(dǎo)性、告知性、簡(jiǎn)約性的特點(diǎn)。根據(jù)功能特點(diǎn)，通知主要有五種類(lèi)型：指令型通知、轉(zhuǎn)發(fā)型通知、事項(xiàng)通知、會(huì)議通知、任免和聘用通知等。指令型通知（對(duì)概念的認(rèn)識(shí)要“顧名思義”）主要用于向下布置和安排工作，《××公安局關(guān)于上報(bào)大練兵活動(dòng)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人事跡的通知》，《××公安局關(guān)于堅(jiān)決遏制違反五條禁令苗頭的緊急通知》。轉(zhuǎn)發(fā)型通知，主要用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)文件，《××公安局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)公安部〈關(guān)于×

2、×通知〉的通知》。事項(xiàng)通知，主要用于告知已發(fā)生變化的一些工作事項(xiàng)，引起大家重視。如《關(guān)于110、122、119三臺(tái)合一的通知》，《關(guān)于停止使用市局“掃黃辦”印章的通知》。會(huì)議通知和任免通知比較簡(jiǎn)單。寫(xiě)作：首先要搞清楚寫(xiě)什么（要寫(xiě)的主旨和內(nèi)容），再考慮怎么寫(xiě)（文章的體裁格式）。通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成。標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成?！丁痢凉簿株P(guān)于××工作的通知》。主送機(jī)關(guān)：對(duì)誰(shuí)發(fā)通知。正文：主要包括通知原因、通知事項(xiàng)、通知要求三部分。①通知原因，首先要寫(xiě)明主要依據(jù)，即為什么要發(fā)通知（如根據(jù)上級(jí)××文件、會(huì)議精神或根據(jù)××工作的需要等），根據(jù)××文

3、件精神（依據(jù)），結(jié)合本局實(shí)際（針對(duì)性，找出文件與工作之間的結(jié)合點(diǎn)），為更好地搞好工作（通知意義），現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下（過(guò)渡語(yǔ)）引起下文。②通知事項(xiàng)。交待工作任務(wù)、闡明具體措施，這里事項(xiàng)要具體，重點(diǎn)要突出，可分條寫(xiě)出（1、2、3，...），簡(jiǎn)單的通知可不分條，一次性陳述寫(xiě)出。③通知要求。對(duì)有關(guān)政策界限、完成期限、怎樣上報(bào)等提出具體要求，最后以“特此通知”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等慣用語(yǔ)結(jié)束。要求;①通知的開(kāi)頭導(dǎo)語(yǔ)要說(shuō)明通知的根據(jù)，針對(duì)性提出問(wèn)題和要達(dá)到的目的。按照提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的思路。②通知的正文不需要舉例和議論，只需明確“做什么”和“怎么做”就行了。③結(jié)尾部分

4、要簡(jiǎn)明扼要，切忌長(zhǎng)篇大論，沖淡主題。二、[通報(bào)]概念;通報(bào)是上級(jí)向下級(jí)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的一種公文。屬下行文。通報(bào)或分為表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和重要情況通報(bào)。寫(xiě)作;一般由標(biāo)題、受文機(jī)關(guān)、正文、落款、日期組成。表彰性通報(bào)：正文內(nèi)容通常由敘述事實(shí)、說(shuō)明主旨、做出決定、提出要求四個(gè)部分組成。敘述事實(shí)是表彰性通報(bào)的主要部分，應(yīng)用時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果五大要素反映清楚明確，同時(shí)應(yīng)突出重點(diǎn)。表彰性通報(bào)常常因事及人，透過(guò)客觀事實(shí)看精神境界。凡是體現(xiàn)精神境界的事實(shí)和情節(jié)，應(yīng)當(dāng)作為重點(diǎn)，下功夫?qū)懞?。說(shuō)明主旨，就是說(shuō)明先進(jìn)事跡所反映的精神境界和思想風(fēng)貌及其意義，主要

5、經(jīng)驗(yàn)和值得發(fā)揚(yáng)的是什么。做出決定就是根據(jù)先進(jìn)事跡作出表彰或獎(jiǎng)勵(lì)的決定。提出要求即提出向先進(jìn)人物或集體學(xué)習(xí)的號(hào)召。批評(píng)性通報(bào)。一般分為四個(gè)部分：一是介紹事實(shí)，具體陳述起因、經(jīng)過(guò)、后果（造成的影響或損失情況）、有關(guān)人員的責(zé)任等；對(duì)錯(cuò)誤事實(shí)的交代要清楚、簡(jiǎn)練。二是指出錯(cuò)誤的性質(zhì)、危害，分析產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因。三是作出的處理，包括處理的依據(jù)和處理的結(jié)果。四是要求和希望。情況通報(bào)。以寫(xiě)清情況為主，并作必要的分析，指明事態(tài)的動(dòng)向和值得注意的問(wèn)題。通常是前面有總體情況的交代，后面有個(gè)體事例的照應(yīng)，主次分明，詳細(xì)得當(dāng)。情況，可以是全局的發(fā)展動(dòng)態(tài)，也可以是反映工作中的某一方面情況，如重大

6、火災(zāi)事故的情況、民警駕車(chē)發(fā)生重大交通事故的情況、槍支丟失情況、警服外借造成嚴(yán)重后果的情況等等，目的在于使有關(guān)單位和干部、群眾了解信息，引起注意，促進(jìn)工作的順利開(kāi)展。三、[報(bào)告]概念;報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作的公文。內(nèi)容包括匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)等。報(bào)告是一種陳述性的上行文。報(bào)告就是我們平時(shí)的書(shū)面匯報(bào)工作、匯報(bào)情況。平常也稱“××情況匯報(bào)”報(bào)告從內(nèi)容性質(zhì)上分，有工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、建議報(bào)告等。從內(nèi)容所涉范圍上分，有綜合報(bào)告和專(zhuān)題報(bào)告。報(bào)告是我們工作中常見(jiàn)的文書(shū)，我們的一切工作都可以用報(bào)告的形式書(shū)面向上級(jí)匯報(bào)。工作報(bào)告主要是報(bào)告工作（做了什么工作

7、），情況報(bào)告主要是反映社會(huì)治安動(dòng)態(tài)、敵社情動(dòng)態(tài)、刑事犯罪動(dòng)態(tài)。答復(fù)報(bào)告是針對(duì)上級(jí)詢問(wèn)某一件事的完成情況或某一個(gè)案件的進(jìn)展情況予以答復(fù)。建議報(bào)告是根據(jù)工作的需要，向上級(jí)提出建設(shè)性意見(jiàn)。寫(xiě)作;報(bào)告分標(biāo)題、稱謂、開(kāi)頭部分、主體部分、結(jié)尾部分。標(biāo)題：關(guān)于××（事由）的情況報(bào)告（匯報(bào)）稱謂：××上級(jí)部門(mén)開(kāi)頭部分：報(bào)告的原因或理由。一般要寫(xiě)清報(bào)告的是什么工作、工作基本情況、進(jìn)展情況。然后用一句話“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”領(lǐng)起下文。主體部分：報(bào)告的事項(xiàng)。綜合報(bào)告包括主要成績(jī)、做法、體會(huì)，這是報(bào)告需詳寫(xiě)的關(guān)鍵部分；最后說(shuō)明存在問(wèn)題和今后打算，這