郵件合并操作步驟附圖

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1、郵件合并操作1.建立以為自己名字命名的“XX郵件合并”文件夾，在文件夾下，建立成績信息（CJ.xls），如表1所示。再使用郵件合并功能，建立成績單范本文件CJ_T.doc，如圖1所示。最后生成所有考生的成績單“CJ.doc”。姓名語文數(shù)學(xué)英語張三809198李四786979王五878676趙六659781表12.在文件夾下，建立考生信息（Ks.xls），如表2所示。再使用郵件合并功能，建立信息單范本文件Ks_T.doc，如圖1所示。最后生成所有考生的信息單“Ks.doc”。準(zhǔn)考證號姓名性別年齡8011400001張三男2280114

2、00002李四女188011400003王五男218011400004趙六女808011400005吳七女218011400006陳一男19表2提示：新建Excel文件，改名為CJ.xls，復(fù)制表1，粘貼到Excel文件的sheet1上，保存關(guān)閉。新建Word文件Ks_T.doc，打開。在其中建立表格。注意，如果有冒號，請輸入中文輸入法的冒號，而非英文的。內(nèi)容如下：2同學(xué)語文數(shù)學(xué)英語菜單欄空白區(qū)，右鍵，彈出菜單中選擇“郵件合并”，彈出“郵件合并”工具欄。單擊“打開數(shù)據(jù)源”按鈕，選擇CJ.xls。鼠標(biāo)定到“同學(xué)”兩字之前，單擊“插入域

3、”按鈕，選擇“姓名”。同樣方法插入表格中的三個域。單擊合并到新文檔按鈕，選擇“全部”，確定。將生成文件保存到指定路徑，命名為CJ.doc。2