期刊網(wǎng)絡在線投稿系統(tǒng)的設計與實現(xiàn).doc

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1、.word格式,沈陽農(nóng)業(yè)大學學報(社會科學版,2008-07,10(4:510-512JournalofShenyangAgriculturalUniversity(SocialSciencesEdition,2008-07,10(4:510-512期刊網(wǎng)絡在線投稿系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)楊思堯(《高等農(nóng)業(yè)教育》編輯部,沈陽110161摘要:為了解決目前通過電子郵件網(wǎng)上投稿存在的弊端,提高期刊編輯部工作效率,參照傳統(tǒng)期刊編輯部工作流程,在Windows2000的IIS環(huán)境下,運用ASP+Access數(shù)據(jù)庫方

2、式,開發(fā)了基于因特網(wǎng)的在線投稿系統(tǒng)。系統(tǒng)可以完成作者在線投稿,稿件自主管理、實時跟蹤審稿進度,編輯在線審稿,稿件在線管理,編輯與作者、作者與作者之間溝通等主要功能,并可根據(jù)權限對稿件及網(wǎng)站進行管理,基本涵蓋了期刊編輯部稿件管理全過程。為提高用戶訪問速度,采用了動態(tài)生成靜態(tài)頁技術。并根據(jù)實際情況,提出了實現(xiàn)在線投稿后對編輯部工作新的要求。關鍵詞:在線投稿;稿件自主管理;系統(tǒng)設計;網(wǎng)絡中圖分類號:G237.5;G210.7文獻標志碼:A文章編號:1008-9713(200804-0510-03目前許多雜

3、志都接受電子郵件投稿,為作者投稿提供了一條便捷的渠道。但通過電子郵件投稿,不僅增加了編輯部稿件管理的工作量,而且接受的電子郵件稿件相關信息往往不是很完整,也增添了編輯與作者聯(lián)系時的不便,如果處理不及時,反而會延長稿件處理周期。而且電子郵件還受計算機病毒及垃圾信息的困擾,造成有些附件無法打開或真實性無法辨別。同時,由于論文作者日常通過電話向雜志編輯部查詢稿件審稿信息,編輯部的日常事務性工作量也非常大。通過網(wǎng)絡在線投稿,則可以避免諸多稿件管理的不便,極大地減輕了編輯部的日常稿件管理壓力。,專業(yè).專注..

4、word格式,所謂網(wǎng)絡在線投稿,是指論文作者訪問指定的網(wǎng)站頁面并將論文上傳,并同時實現(xiàn)稿件的自主性管理的過程。我們在此提出的作者自主性稿件管理的概念,是指作者對所投稿件自行管理,對編輯審稿的進程自行查詢,無需直接與編輯接觸,即可滿意地獲得稿件處理意見及處理進程的相關信息。隨著網(wǎng)絡技術的普及,實現(xiàn)了真正意義上的網(wǎng)絡在線投稿的時機已經(jīng)成熟。我們采用ASP+Access數(shù)據(jù)庫編程實現(xiàn)了基于網(wǎng)絡在線投稿系統(tǒng)。一、網(wǎng)絡在線投稿系統(tǒng)的設計方案《高等農(nóng)業(yè)教育》是一本面向全國高等教育系統(tǒng)的學術性刊物,編輯部長期以來

5、形成了具有自己特點的工作規(guī)程。我們在此基礎上,從自身工作特點出發(fā),設計了《高等農(nóng)業(yè)教育》編輯部網(wǎng)絡在線投稿系統(tǒng)的基本方案。(一網(wǎng)絡在線投稿方式設計出于對作者著作權的保護和尊重作者隱私等方面的考慮,網(wǎng)絡在線投稿系統(tǒng)采用用戶注冊方式,對作者信息和稿件進行管理。而且每位投稿作者只能用自己注冊的用戶名和密碼登錄系統(tǒng),方能向雜志編輯部投稿,并僅能查詢自己所投稿件的處理進度,而無法瀏覽其他作者的投稿相關信息以及作者注冊信息。為防止作者多次上傳稿件,造成重復投稿,減輕服務器壓力,系統(tǒng)采用設定注冊用戶等級的方式,對

6、作者每日上傳文檔的數(shù)量進行限制,同時對上傳文件種類和文件大小也作了相應的限制。(二稿件自主管理的設計在編輯部傳統(tǒng)工作模式中,稿件由編輯部負責管理,作者只能通過信函、電話、E-mail等途徑向編輯部咨詢稿件處理情況,無法自主查詢,也不能及時處理自己的稿件。稿件自主管理方式的實現(xiàn),為作者管理自己所投稿件提供了極大的方便條件。但稿件自主管理,并不意味著作者可以隨意撤換、刪改所投稿件,作者投稿后如果期刊編輯部沒有接受其投稿,作者則可以修改、刪除稿件;如果已經(jīng)接受投稿,就表明責任編輯已經(jīng)開始審,專業(yè).專注..

7、word格式,收稿日期:2008-02-20作者簡介:楊思堯(1964-,男,沈陽農(nóng)業(yè)大學副研究員,碩士,從事高等教育及計算機信息管理研究。第4期圖1網(wǎng)絡在線投稿系統(tǒng)主要功能模塊稿,此時作者就不能再隨意修改、刪除已投稿件,如果要撤換、修改稿件,只能與責任編輯或系統(tǒng)管理員取得聯(lián)系后方能做相應調整。但無論稿件處于何種狀態(tài),作者本人都可以隨時下載取回論文。(三稿件相關信息設計和后臺管理方式根據(jù)“中國學術期刊(光盤版檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范”要求,投稿作者必須提供論文與作者相關信息。投稿作者必須在用戶注冊或在線投

8、稿時提交論文題目、作者姓名、作者工作單位、聯(lián)系方式、作者簡介、基金項目等信息。為了便于稿件能準確地分發(fā)到相關的責任編輯手中,在網(wǎng)絡在線投稿系統(tǒng)中還要求作者直接輸入論文摘要和關鍵詞。主編、責任編輯、稿務主管及系統(tǒng)管理員對稿件或系統(tǒng)的管理均在系統(tǒng)后臺進行,必須經(jīng)過系統(tǒng)登錄方能實現(xiàn)。1.稿件管理參照傳統(tǒng)編輯部工作流程,對網(wǎng)絡在線投稿環(huán)境下審稿程序僅做了必要的微調。作者通過網(wǎng)絡在線投稿后,編輯部對稿件內容采用審核制,剛投出的稿件在作者名下的“稿件管理”項中顯示稿件處于“未接受

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