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1、秘書人員提高寫作能力的途徑和方法 辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著助手、參謀、協(xié)調(diào)和公關(guān)等職能。辦文是辦公室工作的"三大件"之一，只有文字水平提高了，文字工作做好了，辦公室的參謀輔政、政務(wù)服務(wù)等職能才能更好的得到發(fā)揮，才能確保機(jī)關(guān)的政令暢通、運(yùn)轉(zhuǎn)高效。然而，要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人員有廣博的文化知識(shí)，深邃的道德素養(yǎng)，高度的敬業(yè)精神和嫻熟的。俗話說(shuō)：聚沙成塔，水滴石穿。辦公室寫作人員如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高文字工作水平呢？我認(rèn)為要做到以下"五要",提出以供大家參考?！ ?/p>
2、一是要敏學(xué)。圣人曰：敏而好學(xué)，不恥下問(wèn)?！ W(xué)習(xí)是我們?nèi)粘Ｉ钪械拇笫?。一般?lái)說(shuō)，大多數(shù)從辦公室出來(lái)的文字材料都是起點(diǎn)較高、政策性較強(qiáng)，具有相當(dāng)?shù)膹V度和深度；加上有的材料還是臨時(shí)交辦，要求幾天甚至幾小時(shí)就得交稿。這時(shí)，如果辦公室寫作人員沒(méi)有一定的筆才、滿腹的肚才和練達(dá)的素材，將難以滿足工作需要。古人云"不學(xué)無(wú)以廣才，不學(xué)無(wú)以成才".學(xué)習(xí)是辦公室寫作人員提高工作水平的基礎(chǔ)和保障。因此，辦公室寫作人員要十分注重敏學(xué)。首先，要勇于發(fā)揚(yáng)"釘子"精神，善于擠時(shí)間學(xué)習(xí)?？朔k公室崗位特殊、工作繁重、平時(shí)難以集中時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)的
3、實(shí)際，保持應(yīng)有的韌勁、拼勁和鉆勁，時(shí)刻把學(xué)習(xí)掛在心上，擠時(shí)間看書看報(bào)、上網(wǎng)閱讀，把學(xué)習(xí)巧妙地寓于工作之中，在學(xué)習(xí)中干好工作。其次，要拓寬學(xué)習(xí)知識(shí)面，不斷豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容。"書到用時(shí)方恨少".對(duì)于辦公室寫作人員來(lái)說(shuō)，沒(méi)有什么知識(shí)是無(wú)用的，沒(méi)有什么是不可學(xué)的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗、正反事例等等，無(wú)所不容，無(wú)所不包。只有學(xué)得多、看得多，想問(wèn)題才會(huì)全面，看問(wèn)題才會(huì)深刻，寫材料才有深度。第三，要避重就虛，講究學(xué)習(xí)方法。每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的。盡管文字工作要求我們成為一個(gè)博學(xué)多才的"雜家",但是要想什么都會(huì)、什么
4、都精，顯然是不可能的，這就有個(gè)學(xué)習(xí)的方法問(wèn)題。結(jié)合辦公室工作實(shí)踐，我認(rèn)為可采用以下三種方法：一是通讀，但觀大略。如對(duì)歷史、文學(xué)類的知識(shí)，只要了解掌握其精要內(nèi)容即可；二是摘讀，以求所知。如報(bào)刊雜志、名言妙語(yǔ)、時(shí)令短信等；三是精讀，精益求精。如行業(yè)法律知識(shí)、公文寫作和處理知識(shí)等。通過(guò)通讀、摘讀、精讀相結(jié)合，博覽多學(xué)，兼收并蓄，不斷提高自身的文字表達(dá)能力、政策理論水平和專業(yè)知識(shí)，做到知人之先、曉人之全、見(jiàn)人之深，從而不斷增強(qiáng)寫作的預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性?！ 《且┎?。也就是說(shuō)辦公室文字人員平時(shí)要十分注重廣泛收集，點(diǎn)滴積累寫作
5、素材。 厚積才能薄發(fā)。戰(zhàn)國(guó)時(shí)期的大教育家荀子也在《勸學(xué)》中提到：不積跬步，無(wú)以至千里，不積小流，無(wú)以成江海。辦公室文字工作人員只有平時(shí)大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞匯量、拓寬知識(shí)面、突出新穎性，起草的材料才會(huì)文筆生動(dòng)、言之有物，不至于單調(diào)枯燥、陳舊老套。當(dāng)然，學(xué)習(xí)也是一種收集、積累，但光靠學(xué)習(xí)來(lái)積累還不夠；我們還要采取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一樣，點(diǎn)滴收集，廣采博取。第一，要有層面性。重點(diǎn)做好黨的路線、方針、政策等理論知識(shí)的積累，廣泛收集書刊、黨報(bào)黨刊發(fā)表的理論文章和領(lǐng)導(dǎo)講話等，掌握政策依據(jù)，把握政治
6、路線，有針對(duì)性的為我所用，避免出現(xiàn)寫材料憑感覺(jué)、講錯(cuò)話的現(xiàn)象。第二，要有靈活性。收集素材是一項(xiàng)非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價(jià)值的素材，必須靈活運(yùn)用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和。對(duì)報(bào)刊、雜志上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀點(diǎn)，可以復(fù)印或剪貼下來(lái)，列出條目、標(biāo)注出處，以備參考；對(duì)經(jīng)常用到的地方情況、產(chǎn)值收入及本單位、本行業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、增長(zhǎng)數(shù)據(jù)，可以用圖表或表格的方法進(jìn)行記載，確保使用時(shí)一目了然；對(duì)網(wǎng)上出現(xiàn)的信息資料、短信語(yǔ)言，必要時(shí)可以復(fù)印或下載，豐富資料庫(kù)。第三，要注重針對(duì)性。尤其要細(xì)心留
7、意，仔細(xì)觀察本行業(yè)、本單位的發(fā)展情況、重大決策和重大事項(xiàng)的信息動(dòng)態(tài)，從而把握事件的前因后果、來(lái)龍去脈。要做日常工作的有心人，利用各種機(jī)會(huì)、各種場(chǎng)合，留意收集領(lǐng)導(dǎo)的講話、指示、發(fā)言，緊跟領(lǐng)導(dǎo)思路，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，了解領(lǐng)導(dǎo)用語(yǔ)風(fēng)格，從而總結(jié)提煉出對(duì)全局工作有指導(dǎo)意義的觀點(diǎn)和看法。 三是要善思。"學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆". 思考的過(guò)程本身就是學(xué)習(xí)過(guò)程的繼續(xù)和深化，也是提高文字工作水平的重要途徑。勤于思考、善于思考有助于我們把平時(shí)所聽(tīng)、所看、所學(xué)轉(zhuǎn)化為知識(shí)和能力，促進(jìn)文字功底的升華。第一，要學(xué)會(huì)換位思考，提高思
8、維層次。善于對(duì)接領(lǐng)導(dǎo)思路，站在領(lǐng)導(dǎo)的高度看全局、想問(wèn)題、謀發(fā)展，吃透上情，掌握下情，想領(lǐng)導(dǎo)之所思，謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮，有的放矢，融會(huì)貫通，把握方向；善于逆向思維、多向思維，對(duì)眼前發(fā)生的每一件事情，多想幾個(gè)為什么，不主觀武斷，不人云亦云；善于多角度觀察，從共性中找出個(gè)性，從個(gè)性中把握規(guī)律。只有站的角度高，想的問(wèn)題多，寫的文章材料才能磅礴大氣、見(jiàn)解獨(dú)到、
