如何做好工作總結(jié)和計劃.ppt

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1、重慶涪柴動力機械制造有限公司銷售部總結(jié)和計劃（培訓(xùn)材料）2012年2月10日目錄第一部分：總結(jié)工作總結(jié)的意義工作總結(jié)的特征工作總結(jié)的作用如何寫好工作總結(jié)如何寫正文寫工作總結(jié)需注意的問題案例第二部分：計劃工作計劃的概念為什么要寫工作計劃工作計劃兩種形式寫好工作計劃的要求制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟工作計劃的表現(xiàn)形式工作計劃的一般格式寫好工作計劃四大要素工作計劃寫作的注意事項怎樣保證工作計劃得到有效的執(zhí)行？返回總結(jié)的意義毛澤東同志指出：人類總得不斷總結(jié)經(jīng)驗，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進?？梢娍偨Y(jié)是指導(dǎo)和推動各項工作的一個步驟。有總結(jié)才會有提高，才會有進步，從大的方面說，總結(jié)能為國

2、家制訂各項路線、方針、政策提供重要依據(jù)；從個人或集體來說，總結(jié)也是不斷提高思想、業(yè)務(wù)水平的一項切實的事情，同時，寫總結(jié)本身也是總結(jié)過程中的重要環(huán)節(jié)。1、工作總結(jié)，也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，取得什么經(jīng)驗與教訓(xùn)。2、如何針對存在的問題與不足，充分進行分析，采取相應(yīng)的應(yīng)對策略與改進措施，提高今后的工作效率與質(zhì)量。工作總結(jié)的特征Experienceisthemotherofwisdom.——經(jīng)驗是智慧之母1、總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段。2、總結(jié)是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。3、總結(jié)是團結(jié)基層員工爭取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。（對領(lǐng)導(dǎo)說的）返回工作總結(jié)的作用工作總結(jié)的組成1、標

3、題標題通常標明總結(jié)的單位,總結(jié)的時間,概括的內(nèi)容。也可分正副標題。2、正文正文是總結(jié)的主要部分。3、日期總結(jié)的結(jié)尾要寫明日期。如何寫好工作總結(jié)條理要清楚。要剪裁得體，詳略適宜。1、基本情況概述將總結(jié)的中心內(nèi)容、主要經(jīng)驗、成績與效果等作概括的提示；或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔介紹。目的在于對總結(jié)的全貌有一個概括的了解。2、成績和經(jīng)驗這是總結(jié)的目的，是正文的關(guān)鍵部分，一般是寫出做法，成績之后再寫經(jīng)驗。即表述成績、做法之后，從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗教益。3、存在的問題和教訓(xùn)總結(jié)存在的問題與教訓(xùn)更為重要，是正文的關(guān)鍵部分，一般放在成績與經(jīng)驗之后寫。4、今后工作努

4、力的方向與思路根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時期總結(jié)出來工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)，明確努力方向，成功的經(jīng)驗與方法，要繼續(xù)發(fā)揮、完善，針對存在的問題，提出解決方法與改進措施等。如何寫正文必須總結(jié)出：工作的靚點/改進之處返回1、總結(jié)前要充分搜集占有材料。一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是正確分析、得出經(jīng)驗與教訓(xùn)的基礎(chǔ)。2、總結(jié)中若無數(shù)字，就沒有說服力。如主要預(yù)算指標完成數(shù)據(jù)、成本降低數(shù)據(jù)、“業(yè)務(wù)增長率”、“市場占有率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”等等。但切記“數(shù)字也不是多多益善

5、”，能說明成績與問題就可以了。如果把一片密密麻麻的數(shù)字寫在總結(jié)上，估計看到一半就暈了。也可以適當把數(shù)據(jù)做成餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。3、工作總結(jié)切忌回避問題要體現(xiàn)是事求是、一分為二的原則?？偨Y(jié)的目的全在于應(yīng)用、發(fā)展和提高?！俺煽儾恢v跑不掉，問題不講不得了”。在總結(jié)成績的同時，要客觀地查找工作中存在的不足和問題，正視缺點，以警示今后的工作，少走彎路，避免在將來的工作中犯同樣的錯誤。寫工作總結(jié)需注意的問題4、要避免成績注水，體現(xiàn)實事求是的原則。這就是從實際出發(fā)，有一說一，有二說二，老老實實，認真負責(zé)。寫總結(jié)要防止幾種情況，一種是因領(lǐng)導(dǎo)讓寫，不得不寫，寫幾行敷衍過去，這不是嚴肅

6、的態(tài)度；二是把寫總結(jié)當作吹噓自己、撈取好處的機會，在總結(jié)里將小事說成大事，甚至捏造事實，弄虛作假；三是出于所謂的“謙虛”，該寫的不寫，或是寫了怕人諷刺就不寫。這些都不是實事求是的態(tài)度。總結(jié)成績必須是事實成果的匯總歸類和條理化，既不能人為拔高，注水膨脹，也不能把別人成果拿來共享，更不能筆下生花，無中生有，閉門造車。5、工作總結(jié)中，常常出現(xiàn)兩種傾向。一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績，不談問題；另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書”，把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態(tài)度?！苊夂唵瘟_列，體現(xiàn)依事說理的原則。工作總結(jié)不僅僅是工作量的羅列匯總，而是要通過總結(jié)上升到理性的高度來認識所做的工作。

7、要通過對全年的工作總結(jié)得出一般性規(guī)律，形成有益的經(jīng)驗，達成一致的認識，使其對今后工作具有指導(dǎo)作用，對他人具有借鑒作用，沒有經(jīng)驗體會的總結(jié)是不全面的，不完整的，也是毫無意義的。寫工作總結(jié)需注意的問題寫工作總結(jié)需注意的問題6、總結(jié)要寫得有理論價值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進行深入細致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會出現(xiàn)這種問題，其