個人催款函范文參考.doc

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1、個人催款函范文參考　　　　　　本文今天為大家準備了個人催款函范文參考，供各位查看，望內(nèi)容對您有所啟示和幫助。更多精彩內(nèi)容發(fā)布盡在，敬請期待?！　∫?、個人催款函要怎么寫?　　(一)催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容　　1、欠款方名稱　　2、欠款事項　　3、欠款時間　　4、欠款原因　　5、欠款金額　　6、發(fā)票編號　　7、催款方的銀行賬號　　8、最后付款期限　　(二)催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下　　1、催款方的聯(lián)系人　　2、聯(lián)系電話　　3、聯(lián)系地址　　(三)催款的語氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下　　1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)

2、準時付款。此時是通知性質(zhì)，催促語氣不宜強烈?！　?、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內(nèi)容、時間更為明確。出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。　　(四)尾部寫明催款方的處理意見　　在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜?！　《?、催款函有什么作用　　首先，查詢作用。催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通

3、信息，以便采取相應(yīng)的對策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系?！　∑浯?，催收作用。債權(quán)方為了加速資金流動以及合理周轉(zhuǎn)，擴大再生產(chǎn)，會對債務(wù)有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟損失?！　≡僬撸瑧{證作用。如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實際經(jīng)濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟責(zé)任時，催款函可以作為一種有力的憑證?！　∪⒋呖詈段摹　　痢痢料壬　∵@是我們第三次向您催收您欠我方的*****元(大寫)款項。這筆欠款是19××年×月×日發(fā)往貴方的那批貨物的款項?！　∥覀冋J為如

4、果我們曾在運輸或財會方面有什么錯誤的話，到此時為止我們也應(yīng)該收到您的回音了。因此我們就只能認為運輸情況良好，我們的財會記錄正確?！　∧敲茨芊褡屇臅嫾慕o我們一張*****元的支票來結(jié)算這張賬單。為您回信方便。我們隨函附寄上一個印有我們地址的信封?！　　痢羻挝弧　?0××年×月×日　　此函最明顯的特點有兩點一是簡明。所欠款數(shù)額、到底是哪一筆款項都寫得很明確，文字簡潔，內(nèi)容清晰。二是委婉。此函雖要求對方歸還款項，但口氣十分委婉，沒有以命令的口氣強硬索取.而是以商討的語氣懇求對方，這樣一來，無疑會獲取對方的好感，從而使此函充滿人情味，既起到催促對方

5、的作用，又不會影響雙方的關(guān)系。