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1、倉(cāng)儲(chǔ)物流管理系統(tǒng)建設(shè)方案第1條建設(shè)目標(biāo)。(1)既可實(shí)現(xiàn)對(duì)單一倉(cāng)庫(kù)的精細(xì)化管理,也可實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍內(nèi)、異地多點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)的管理。(2)對(duì)貨物存儲(chǔ)、出入庫(kù)、庫(kù)存盤點(diǎn)、臺(tái)賬等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)全過程電子化操作。(3)提供貨品信息、儲(chǔ)位、庫(kù)存量、鮮度、破損、盤點(diǎn)、訂單/貨品跟蹤、出入庫(kù)、KPI、財(cái)務(wù)等報(bào)表。(4)系統(tǒng)功能可擴(kuò)展性強(qiáng),能根據(jù)企業(yè)發(fā)展中不斷變化的業(yè)務(wù)管理要求,增加新的功能。(5)在滿足所有需求的前提下,選擇合理的系統(tǒng)架構(gòu)和設(shè)備,使系統(tǒng)具有較好的性能和價(jià)格優(yōu)勢(shì),充分保護(hù)單位的投資,降低系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)和使用成本。第2條基礎(chǔ)管理子系統(tǒng)主要是針對(duì)本公司
2、開展日常業(yè)務(wù)工作時(shí)使用到的許多基礎(chǔ)信息,將其單獨(dú)提取出來,以方便進(jìn)行管理。(1)貨物統(tǒng)一管理、分類,產(chǎn)品可以對(duì)客戶進(jìn)行定義,產(chǎn)品的分組按照產(chǎn)品本身的特性。(2)條碼編碼采用國(guó)際通用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼。(3)單位統(tǒng)一管理,根據(jù)單位性質(zhì)進(jìn)行性質(zhì)定義(4)貨物類別,可以進(jìn)行類型再自定義。(5)車輛管理,分類,定義。(6)單據(jù)及報(bào)表定義:提供單據(jù)制作及報(bào)表制作功能,該單據(jù)與報(bào)表可以應(yīng)用在不同的客戶,同時(shí)根據(jù)客戶的要求可以不斷增加報(bào)表及單證,然后方便加入并能夠應(yīng)用到不同的客戶。(7)用戶認(rèn)證功能:用某種方式保證進(jìn)入系統(tǒng)的用戶是合法的用戶,可采用用戶名、口
3、令的方式。(8)功能授權(quán)可以限定某人只處理某一客戶業(yè)務(wù),操作某一倉(cāng)庫(kù)及某一網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)提供權(quán)限定義組總部人員的權(quán)限定義與網(wǎng)點(diǎn)人員不同,系統(tǒng)提供總部概念權(quán)限充分細(xì)化,能夠定義到最細(xì)致程度。(9)使用審計(jì)功能:紀(jì)錄用戶使用系統(tǒng)的紀(jì)錄。(10)對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)定期、隨時(shí)、實(shí)時(shí)進(jìn)行備份處理,保證數(shù)據(jù)的安全和準(zhǔn)確。(11)系統(tǒng)安全管理,通過設(shè)定授權(quán)級(jí)別與范圍。使不同用戶利用權(quán)限碼登記進(jìn)入管理用戶認(rèn)證功能:保證進(jìn)入系統(tǒng)的用戶是合法用戶,可采用用戶名、口令的方式,可支持功能授權(quán)可以限定某人只處理某一客戶業(yè)務(wù),操作某一倉(cāng)庫(kù)及某一網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)總部人員的權(quán)限定義與網(wǎng)點(diǎn)人員不
4、同。(12)使用審計(jì)功能。第3條訂單處理子系統(tǒng)訂單數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)主要包含以下作業(yè)處理:訂單接收、確認(rèn)、輸入和預(yù)處理作業(yè)。訂單處理子系統(tǒng)要能夠保證:所接收的訂單是合法的(合法客戶、合理貨品及數(shù)量、訂單信息正確等),訂單所要求的貨品品種和數(shù)量是能夠支持的,訂單類型是合乎要求的等。這樣不至于在倉(cāng)庫(kù)操作過程中再發(fā)現(xiàn)訂單錯(cuò)誤。子系統(tǒng)還有支持多種訂單輸人方式的能力,既能接收其他信息系統(tǒng)傳過來的批量訂單數(shù)據(jù),也能接收手工錄入的訂單。(1)訂單接收。訂單管理是系統(tǒng)運(yùn)作的起始點(diǎn),該訂單管理主要是針對(duì)客戶的需求進(jìn)行的接受及指令下達(dá)模塊,該模塊關(guān)系到系統(tǒng)的拓展性
5、及其管理范圍,是十分重要的一環(huán)。訂單取得的方式及傳送的方法可以不止一種,可由銷售人員至客戶處兜售取回訂單、或者客戶經(jīng)由各項(xiàng)廣告資料直接將訂單郵寄至銷售部門,訂單傳送的方式可分為郵寄、銷售人員取回、電話訂購(gòu)、傳真訂購(gòu)、客戶上門協(xié)商及通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)訂購(gòu)等。當(dāng)訂單資料由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳送而來則需要按照電子資料交換標(biāo)準(zhǔn)格式文件將資料形態(tài)轉(zhuǎn)換成內(nèi)部訂購(gòu)數(shù)據(jù)文件格式。其他方式則要由錄入人員鍵入訂購(gòu)資料。(1)訂單審核。訂單輸入后,需要由系統(tǒng)查核在客戶指定的出貨日期是否能按該訂單如期出貨,所進(jìn)行的查核可包括讀取庫(kù)存資料、揀貨能力、包裝能力、運(yùn)輸設(shè)備能力、人力
6、資源等。訂單一經(jīng)確認(rèn)即被接收,即可轉(zhuǎn)入待出貨訂單文件中,并對(duì)庫(kù)存做臨時(shí)記錄。當(dāng)查核結(jié)果表明無法依訂單如期配送時(shí),可由銷售人員跟客戶協(xié)調(diào),是否將貨品分批交貨、或?qū)⒄唵窝舆t交貨,而后由銷售人員將協(xié)調(diào)結(jié)果通過訂單資料建文件系統(tǒng)進(jìn)行修正或重新鍵入。在査詢各項(xiàng)資源調(diào)用情況的同時(shí),銷售員亦需要偵查客戶付款狀況及應(yīng)收賬款數(shù)是否超出公司所設(shè)定的信用額度,當(dāng)其訂貨金額超出其授信額度時(shí),則需要由銷售主管核準(zhǔn)方可將訂資料鍵入。(2)所有的訂單經(jīng)過審核后都要經(jīng)過訂單的預(yù)處理,然后分配到各配選點(diǎn)的訂單池中。(3)分配配送點(diǎn)在客戶指定作業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的情況下該步驟是不用手
7、工操作的,但是如果客戶沒有定網(wǎng)點(diǎn),則要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行網(wǎng)點(diǎn)分解。這就需要對(duì)客戶總體情況比較了解的人去做,比如客戶代表(4)為了方便操作人員,對(duì)于單位及地址,系統(tǒng)提供一個(gè)參考信息查詢同時(shí)為了避免分解后庫(kù)存不足的情況,系統(tǒng)還須顯示該網(wǎng)點(diǎn)的某種型號(hào)產(chǎn)品的庫(kù)存信息。第4條倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)涵蓋的內(nèi)容包括商品從入庫(kù)到出庫(kù)之間的裝卸、搬運(yùn)、流通加工等一切作業(yè)。還包括對(duì)倉(cāng)庫(kù)的區(qū)域規(guī)劃、硬設(shè)備管理、人力資源的調(diào)動(dòng)等相關(guān)的作業(yè)內(nèi)容。第5條倉(cāng)庫(kù)信息(1)倉(cāng)庫(kù)基本信息,公司所有倉(cāng)庫(kù)的名稱,位置,容量,庫(kù)齡,責(zé)任人等一些基本情況。同時(shí)還可以把現(xiàn)有的倉(cāng)庫(kù)視頻監(jiān)
8、控鏈接到該系統(tǒng)中。(2)庫(kù)內(nèi)分區(qū),根據(jù)實(shí)際需求對(duì)每一庫(kù)區(qū)內(nèi)按業(yè)務(wù)要求分區(qū),并進(jìn)行庫(kù)內(nèi)分區(qū)統(tǒng)一編碼。庫(kù)內(nèi)各分區(qū)間可以根據(jù)存量需求變化在面積與空間上進(jìn)行重新定義。(3)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)位,儲(chǔ)位
