辦公室文明公約.doc

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1、辦公室文明公約發(fā)文部門：綜合部執(zhí)行部門：公司全體部門工作項目：辦公室管理執(zhí)行者：監(jiān)管者：總經(jīng)辦總經(jīng)理批準(zhǔn)：為營造一個文明和諧的辦公環(huán)境，特制定本公約。本規(guī)定是在總公司各項規(guī)章制度的指導(dǎo)之下本著服從為先，高效執(zhí)行的原則制定，每位同事必須認(rèn)真遵守。一．考勤1.打卡：上下班均必須按照公司規(guī)定時間按時打卡，內(nèi)勤文員在“部門人員動態(tài)表”上標(biāo)明在崗或者缺崗的動態(tài)。若特殊情況無法打卡，應(yīng)事先以電話或書面形式向部門經(jīng)理申請，經(jīng)批準(zhǔn)后交內(nèi)勤文員做好記錄。2.補(bǔ)卡：因臨時公務(wù)、出差或其他特殊情況造成漏打卡的必須在事后上班一天內(nèi)找部門經(jīng)理辦理補(bǔ)卡簽注手續(xù)，逾期不予辦理。3.缺崗：休息、請假、出差、

2、補(bǔ)休等缺崗情況必須事先跟部門經(jīng)理申請，經(jīng)批準(zhǔn)后交內(nèi)勤文員做好記錄，并在“部門人員動態(tài)表”上明示缺崗動態(tài)。4.離崗：上班時外出（無論公私），事先必須跟部門經(jīng)理口頭批準(zhǔn)，內(nèi)勤文員外出須和辦公室同事做好事由交代，帶上手機(jī)方可離開，離崗后須在半小時內(nèi)歸崗，半小時內(nèi)無法歸崗的，須電話告知辦公室同事代為看管崗位工作。二．上班在崗1.在崗期間必須保持良好的精神風(fēng)貌，正常上班時間不得出現(xiàn)懶洋洋的工作形象（如：歪倒斜坐、拖鞋拉帶、打盹睡覺等）。2.在崗期間不許瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站或閱讀與工作無關(guān)的書籍。3.待辦事務(wù)應(yīng)及時記錄備忘，重要情況應(yīng)及時報告，接受轉(zhuǎn)告應(yīng)及時告知，接受任務(wù)應(yīng)經(jīng)常反饋進(jìn)度。

3、4.在辦公室上班必須保持良好的儀態(tài)和風(fēng)度，不得大聲喧嘩或追逐打鬧，不得與同事爭吵或羞辱他人。5.與同事和睦相處，與各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作。謹(jǐn)記：靜坐常思自己過，閑談莫論他人非。1.接聽外來電話應(yīng)說“您好，共好公司”，與人通話應(yīng)先說“您好”，結(jié)束通話應(yīng)說“再見”。2.公司高管領(lǐng)導(dǎo)在接待賓客或接聽電話時，無緊要事情盡量不要打擾，如必須影響其談話應(yīng)先致歉“抱歉，打擾了”。3.進(jìn)出經(jīng)理室或其他部門辦公室須敲門示意，允許后方可進(jìn)入。4.不該知道的事情不要打聽，不該了解的資料不要去看，不該講的話不要去說，不該拿的錢物不要去動。一．接待與拜訪1.有賓客到訪時應(yīng)起身迎接，禮貌詢問拜訪事宜（人員、部門

4、、事情），并讓其落座等候。2.接待賓客時應(yīng)握手歡迎，初次交往要自我介紹或呈遞名片。與賓客告別時應(yīng)握手道別并目送客人（重要賓客應(yīng)送到樓下）。3.外出拜訪客人應(yīng)事先電話預(yù)約并準(zhǔn)時到達(dá)，到達(dá)后應(yīng)敲門示意，經(jīng)允許后方可進(jìn)入。二．下班離崗1.下班時應(yīng)收整齊桌面，鎖好抽屜柜筒，重要文件要妥善保管。2.關(guān)水?dāng)嚯?，關(guān)燈關(guān)窗，緊鎖辦公室房門，最后離開人員應(yīng)對安全進(jìn)行再次巡查確認(rèn)。三．勤儉節(jié)約1.愛護(hù)公共財物，辦公設(shè)備小心使用。2.節(jié)約辦公用紙，采用雙面打印和復(fù)印。3.減少一次性水杯及一次性辦公用品的使用。4.節(jié)約用水和用電，衛(wèi)生間使用注意隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)電扇，5.夏季空調(diào)使用溫度不得低于26

5、度，長時間離開隨手關(guān)閉風(fēng)扇。6.辦公室和公共場所要充分利用自然光，無需照明時要隨手關(guān)燈。7.長時間離開辦公室要關(guān)燈、關(guān)空調(diào)，將電腦設(shè)為待機(jī)狀態(tài)。四．清潔衛(wèi)生1.保持辦公環(huán)境的整潔干凈，每天早上各部門做好辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。2.下班及時傾倒垃圾雜物，食物殘羹及時清理，以免發(fā)出異味，影響他人。3.衛(wèi)生間屬于公共場所，每天值日生必須做到“早打掃，晚清理”。4.廁所馬桶不得傾倒飯菜及雜物，以免阻塞，影響正常工作生活。“公司是我家，文明辦公靠大家”上述公約希望每位同事自覺執(zhí)行和維護(hù)?！颈疚臋n內(nèi)容可以自由復(fù)制內(nèi)容或自由編輯修改內(nèi)容期待你的好評和關(guān)注，我們將會做得更好】