Word高級(jí)排版.ppt

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1、Word高級(jí)排版為了提高文檔的編輯效率，創(chuàng)建有特殊效果的文檔，Word2007提供了一些高級(jí)格式設(shè)置功能來(lái)優(yōu)化文檔的格式編排，例如可以應(yīng)用模板對(duì)文檔進(jìn)行快速的格式應(yīng)用，可以使用“樣式”任務(wù)窗格創(chuàng)建、查看、選擇、應(yīng)用甚至清除文本中的格式，還可以利用特殊的排版方式設(shè)置文檔效果。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)創(chuàng)建和使用模板創(chuàng)建和使用樣式使用特殊的排版方式5.1使用模板模板是一種帶有特定格式的擴(kuò)展名為.dotx的文檔，它包括特定的字體格式、段落樣式、頁(yè)面設(shè)置、快捷鍵方案、宏等格式。在Word2007中，任何文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，模板決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。當(dāng)要編輯多篇格式相同的文檔時(shí)，

2、可以使用模板來(lái)統(tǒng)一文檔的風(fēng)格，加快工作速度。使用模板創(chuàng)建文檔創(chuàng)建模板加載卸載共用模板在模板之間復(fù)制樣式5.1.1使用模板創(chuàng)建文檔Word2007自帶了一些常用的文檔模板，使用這些模板可以幫助用戶快速創(chuàng)建基于某種類型的文檔。要想通過(guò)“模板”創(chuàng)建文檔，單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“新建”命令，打開(kāi)“新建文檔”對(duì)話框，并在“模板”列表中，選擇“已安裝的模板”選項(xiàng)，在窗口中將顯示已安裝的模板。5.1.3創(chuàng)建模板在文檔處理過(guò)程中，當(dāng)需要經(jīng)常用到同樣的文檔結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置時(shí)，就可以根據(jù)這些設(shè)置自定義并創(chuàng)建一個(gè)新的模板來(lái)進(jìn)行應(yīng)用。在創(chuàng)建新的模板時(shí)有根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建和根據(jù)現(xiàn)有模

3、板創(chuàng)建兩種方法。根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建模板根據(jù)現(xiàn)有模板創(chuàng)建模板5.1.4加載和卸載共用模板共用模板包括Normal模板中的所含設(shè)置，它適于所有文檔。文檔模板所含設(shè)置僅適用于以該模板為基礎(chǔ)的文檔。啟動(dòng)Word2007時(shí)，默認(rèn)的共用模板是Normal模板，如果希望在運(yùn)行Word后，所有的文檔還可以應(yīng)用其他模板中的設(shè)置，可以將這些模板加載為共用模板。當(dāng)然，如果不需要使用時(shí)，還可以將其卸載。加載共用模板卸載共用模板5.1.5在模板之間復(fù)制樣式在Word中，每個(gè)模板都有自己獨(dú)特的樣式和設(shè)置，但是由于一個(gè)文檔中只能應(yīng)用一個(gè)模板，如果想在當(dāng)前文檔中應(yīng)用使用其他模板中的樣式是不可能的，除非自己

4、另外創(chuàng)建。而Word2007提供將一個(gè)模板中的樣式復(fù)制到其他模板中的功能，這樣就不必另行創(chuàng)建，就可以使用一些新的樣式。5.2使用樣式在前面的章節(jié)中，我們介紹了設(shè)置字符、段落的格式以及項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)等，當(dāng)文檔中不同的部分需要應(yīng)用同樣的字符、段落格式時(shí)，如果分別對(duì)這些部分進(jìn)行格式設(shè)置，效率極低，此時(shí)可以考慮使用Word2007提供的樣式功能來(lái)進(jìn)行格式的統(tǒng)一設(shè)置。了解樣式在文本中應(yīng)用樣式修改樣式創(chuàng)建樣式刪除樣式5.2.1了解樣式所謂“樣式”就是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改變文檔的外觀。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí)，可以在一個(gè)簡(jiǎn)單的任務(wù)中應(yīng)用一組格式。一般來(lái)說(shuō)，可以創(chuàng)

5、建或應(yīng)用下列類型的樣式。5.2.2在文本中應(yīng)用樣式在Word中新建文檔都是基于一個(gè)模板，而Word默認(rèn)的模板是Normal模板，該模板中內(nèi)置了多種樣式，用戶可以將其應(yīng)用于文檔的文本中。同樣，用戶也可以打開(kāi)已經(jīng)設(shè)置好樣式的文檔，將其應(yīng)用于文檔的文本中。5.2.3修改樣式如果某些內(nèi)置樣式無(wú)法完全滿足某組格式設(shè)置的要求，則可以在內(nèi)置樣式的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。這時(shí)可在“樣式”任務(wù)窗格中，單擊樣式選項(xiàng)的下拉列表框旁的箭頭按鈕，在彈出的菜單中選擇“修改”命令，并在打開(kāi)的“修改樣式”對(duì)話框中更改相應(yīng)的選項(xiàng)即可。5.2.4創(chuàng)建樣式如果現(xiàn)有文檔的內(nèi)置樣式與所需格式設(shè)置相去甚遠(yuǎn)時(shí)，可以創(chuàng)建一個(gè)新

6、樣式將會(huì)更有效率。根據(jù)需求的不同，可以分別創(chuàng)建字符樣式、段落樣式等。創(chuàng)建字符樣式創(chuàng)建段落樣式5.2.5刪除樣式在Word2007中，可以在“樣式”任務(wù)窗格中刪除樣式，但無(wú)法刪除模板的內(nèi)置樣式。刪除樣式時(shí)，在“樣式”任務(wù)窗格中，單擊需要?jiǎng)h除的樣式旁的箭頭按鈕，在彈出的菜單中選擇“刪除”命令，將打開(kāi)確認(rèn)刪除對(duì)話框，如圖5-28所示。單擊對(duì)話框中的“是”按鈕，即可刪除該樣式。5.3特殊排版方式一般報(bào)刊雜志都需要?jiǎng)?chuàng)建帶有特殊效果的文檔，這就需要使用一些特殊的排版方式。Word2007提供了多種特殊的排版方式，例如，首字下沉、中文版式、分欄排版等。首字下沉帶圈字符拼音指南中文版式分

7、欄排版5.3.1首字下沉首字下沉是報(bào)刊雜志中較為常用的一種文本修飾方式，使用該方式可以很好地改善文檔的外觀。5.3.2帶圈字符在編輯文字時(shí)，有時(shí)候要輸入一些特殊的文字，像圓圈圍繞的數(shù)字等，在Word2007中可以使用帶圈字符功能，輕松地制作出各種帶圈字符。5.3.3拼音指南Word2007提供的拼音指南功能，可對(duì)文檔內(nèi)的任意文本添加拼音，添加的拼音位于所選文本的上方，并且可以設(shè)置拼音的對(duì)齊方式。要給文本添加拼音，可以選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中單擊“拼音指南”按鈕，打開(kāi)“拼音指南”對(duì)話框。5.3.4中文版式Word200