基建設(shè)備維護保養(yǎng)作業(yè)程序2015.doc

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1、天津順天電動自行車有限公司文件編號ST-CX-023基建設(shè)備維護保養(yǎng)作業(yè)程序-試行稿受控狀態(tài)版次A2制定日期2015.09.06最新修訂日期2015.09.17頁數(shù)71目的為規(guī)范基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的建設(shè)/購買、安裝、保養(yǎng)、維修、改造等活動控制范圍內(nèi)進行，特制定本作業(yè)程序2范圍適用于本公司基礎(chǔ)設(shè)施的土建工程建設(shè)、設(shè)備設(shè)施的購買、安裝、維護、保養(yǎng)、技術(shù)改造工作，不包含特種設(shè)備。3職責(zé)3.1需求部門：對基建、設(shè)備的新建/購買、維護、保養(yǎng)等需求提出申請；3.2機電設(shè)備維護保養(yǎng)部：土建工程、設(shè)備設(shè)施需求的評估、詢價、實施，技術(shù)文件建檔、設(shè)備的保養(yǎng)、維修、技術(shù)改造等過程

2、實現(xiàn)；3.4計財部：土建工程、設(shè)備設(shè)施的賬務(wù)審核，驗收、建賬存檔、盤點；3.5物業(yè)部：為土建工程及機械車輛的歸屬部門，負責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的驗收、租賃，機器設(shè)備的入庫、出庫等管理；4程序4.1需求申請4.1.1土建工程類需求申請需求部門負責(zé)人口頭報請公司總經(jīng)理，說明緣由經(jīng)總經(jīng)理同意后，填寫《基建需求申請表》負責(zé)人審核，提報機電設(shè)備維修保養(yǎng)部業(yè)務(wù)經(jīng)理，由機電設(shè)備維護保養(yǎng)部根據(jù)實際情況評估是否真正有必要進行建設(shè)。評估不通過的在《基建需求申請表》寫明原因并返回需求部門。4.1.2設(shè)備類需求申請需求部門填寫《設(shè)備需求申請表》負責(zé)人批準(zhǔn)后提交機電設(shè)備維護保養(yǎng)部評估，評估內(nèi)

3、容包括：能否通過其他方法滿足需求，尋找最優(yōu)解決方案，最終原則是避免浪費，盡可能的節(jié)約公司資源。評估不通過的在《基建需求申請表》寫明原因并返回需求部門。4.1.3特種設(shè)備的需求申請依《特種設(shè)備安全使用規(guī)范》操作4.2基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)/購買7/74.2.1土建工程類1）機電設(shè)備維護保養(yǎng)部業(yè)務(wù)經(jīng)理評估我司可獨立完成的工程，應(yīng)出具體施工方案，編制《工程預(yù)算報價單》，應(yīng)包含原材料、水泥、鋼筋等以及人工、設(shè)計，工期信息。2）對建設(shè)難度較大的由機電設(shè)備維護保養(yǎng)部尋找第三方施工單位進行施工，須開發(fā)不少于3家或與我司長期合作的施工方，須審核施工方有無施工安裝單位的合法資質(zhì)等

4、問題；由施工方編制《工程預(yù)算報價單》，機電設(shè)備維護保養(yǎng)部業(yè)務(wù)經(jīng)理選擇合理的施工方案或施工方報請機電設(shè)備部部長審核，報上級部門討論批準(zhǔn)通過后，將《基建需求申請表》及《工程預(yù)算報價單》傳計財部審核。4.2.2設(shè)備設(shè)施類機電設(shè)備維護保養(yǎng)部依據(jù)設(shè)備需求與供方充分溝通后開發(fā)不少于3家供應(yīng)商，由供方填寫《報價單》，同等質(zhì)量、功能的前提下選擇性價比最好的供應(yīng)商。機電設(shè)備保養(yǎng)部業(yè)務(wù)經(jīng)理選擇供應(yīng)商并填寫在《設(shè)備需求申請表》內(nèi)機電設(shè)備保養(yǎng)部部長審核，報上級部門討論批準(zhǔn)通過后，傳《設(shè)備需求申請表》及《報價單》傳計財部審核。4.3.3特種設(shè)備類依《特種設(shè)備安全使用規(guī)范》操作。4

5、.3預(yù)算、價格審核1）計財部審核需求部門存在預(yù)算且金額未超出的再進行價格審核，審核通過后返回機電設(shè)備維護保養(yǎng)部，由機電設(shè)備維護保養(yǎng)部業(yè)務(wù)經(jīng)理提交總經(jīng)理審核。2）計財部審核年度預(yù)算不存在或金額超出的，由需求部門進行預(yù)算申請后再進行審核。4.4總經(jīng)理批準(zhǔn)1）總經(jīng)理審批通過的《基建需求申請表》和《設(shè)備需求申請表》由機電設(shè)備維護保養(yǎng)部負責(zé)實施。2）總經(jīng)理審批未通過的將《基建/設(shè)備需求申請表》退還申請部門，由申請部門根據(jù)實際情況進行修改。4.5合同簽訂機電設(shè)備維護保養(yǎng)部收到公司總經(jīng)理審批通過的《基建需求申請表》或《設(shè)備需求申請表》，依需求內(nèi)容完成工作：1）土建工程

6、類：由機電設(shè)備維護保養(yǎng)部業(yè)務(wù)經(jīng)理與已選施工方簽訂《工程建設(shè)合同書》，完成后同《基建需求申請表》、《工程預(yù)算報價單》備案計財部。2）設(shè)備設(shè)施類：機電設(shè)備維護保養(yǎng)部業(yè)務(wù)經(jīng)理依據(jù)設(shè)備廠家制定的《采購合同》與設(shè)備廠家簽訂合同，完成后同《設(shè)備需求申請表》、《報價單》備案計財部。4.6基建/設(shè)備預(yù)付款7/7合同中預(yù)定有預(yù)付款項的，在合同生效后，由機電設(shè)備維護保養(yǎng)部業(yè)務(wù)經(jīng)理填寫《報銷申請單》部長審核后提交財務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財務(wù)部出納進行付款。4.7基礎(chǔ)建設(shè)施工土建工程或設(shè)備設(shè)施安裝調(diào)試或施工過程中，如果需要使用明火作業(yè)或作業(yè)時產(chǎn)生火花等情況，機電設(shè)備維護保養(yǎng)部

7、應(yīng)填寫《施工現(xiàn)場動用明火申請表》向人力行政總監(jiān)申請，由行政部安排保安人員監(jiān)督安全施工。4.7.1土建工程類施工1）由機電設(shè)備維護保養(yǎng)部施工的：機電設(shè)備部組織人員施工，需要我司內(nèi)部各部門配合的提前與該部門負責(zé)人溝通完成施工，若需配合部門不能按要求配合工作的，機電設(shè)備維護保養(yǎng)部可越級反應(yīng)或向行政部反應(yīng)，直至施工完成。2）由公司外部施工的：機電設(shè)備維修保養(yǎng)部依據(jù)《工程建設(shè)合同書》監(jiān)督施工方施工進度，在施工過程中要求/監(jiān)督施工方遵守我方的各項制度要求、安全施工要求等。4.7.2設(shè)備設(shè)施類施工機電設(shè)備維修保養(yǎng)部在設(shè)備到達前做好用電、用水、用氣等準(zhǔn)備工作，協(xié)助供方安

8、裝與調(diào)試（或自行安裝與調(diào)試），使設(shè)備安裝調(diào)試具備生產(chǎn)使用條件。4.7.3特種設(shè)備