訂單信息管理制度.doc

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1、訂單信息管理制度　　訂單信息管理制度訂單信息管理制度制度名稱訂單信息管理制度編號受控部門執(zhí)行監(jiān)督部門編修部門第1章總則第1條目的為了使訂單信息迅速得到響應(yīng)，快速、準(zhǔn)確地處理訂單，提高訂單信息管理水平，特制定本制度?！　〉?條適用范圍本制度適用于所有訂單信息處理工作。　　第3條職責(zé)劃分1．訂單接收人員負(fù)責(zé)審核確認(rèn)訂單，根據(jù)訂單信息和訂單類別制作揀貨信息單?！　?．倉庫揀貨員按照揀貨信息單揀貨、備貨?！　?．倉庫理貨員按照訂單要求貨物并進(jìn)行包裝?！　?．出庫管理員負(fù)責(zé)辦理出庫手續(xù)，登記出庫信息?！　〉?章訂單原始信息管理第4條接收訂單訂單接收人員接收客戶的訂單?！　〉?條審核訂單信息1．訂單接

2、收人員審核訂單是否規(guī)范、客戶信息是否全面等?！　?．訂單接收人員通過倉儲信息系統(tǒng)查詢所訂貨物的庫存狀態(tài)?！　。?）庫存貨物滿足訂單，可以直接接受訂單。　?。?）庫存貨物不能滿足訂單，待生產(chǎn)部門及采購部門備貨完成后接受訂單。　　第6條錄入訂單信息1．訂單接收人員登錄倉儲信息系統(tǒng)，打開訂單系統(tǒng)?！　?．訂單接收人員按照訂單系統(tǒng)設(shè)置項(xiàng)目錄入訂單信息?！　〉?章揀貨包裝信息管理第7條制作揀貨信息單1．訂單接收人員分析訂單類型，確定揀貨方式?！　?．根據(jù)揀貨方式，訂單接收人員將訂單信息轉(zhuǎn)化為揀貨信息單?！　〉?條憑揀貨信息揀貨1．揀貨員接收揀貨信息單?！　?．揀貨員按照揀貨信息單揀貨?！　。?）如果

3、采用人工方式揀貨，揀貨員根據(jù)揀貨信息單開始人工揀貨。　?。?）如果采用半自動方式揀貨，揀貨員需要憑揀貨信息單安排揀貨?！　。?）如果采用全自動方式揀貨，揀貨員直接將揀貨信息輸入機(jī)械設(shè)備，不需打印揀貨信息單?！　〉?條憑訂單信息理貨包裝理貨員根據(jù)訂單對揀取貨物進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)無誤后加以包裝。　　第4章出庫信息管理第10條辦理出庫手續(xù)1．出庫管理員再次審核訂單與出庫貨物是否相符，確認(rèn)無誤后按照訂單信息做出庫貨物登記?！　?．出庫管理員依據(jù)相關(guān)出庫管理規(guī)定為訂單貨物辦理出庫手續(xù)?！　〉?1條出庫信息應(yīng)用1．財(cái)務(wù)部根據(jù)物資臺賬或倉儲信息系統(tǒng)登賬?！　?．財(cái)務(wù)部根據(jù)訂單信息收賬?！　〉?章附則第12條

4、本制度由倉儲部負(fù)責(zé)解釋和修改?！　〉?3條本制度自頒布之日起實(shí)施執(zhí)行?！　【幹迫掌趯徍巳掌谂鷾?zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期?！　　　?nèi)容僅供參考