行政秘書職務(wù)說明書.doc

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1、行政秘書職務(wù)講明書崗位名稱行政秘書崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員直接上級(jí)職系直接下級(jí)所轄人員崗位分析日期2012年7月本職：協(xié)助治理層的工作，保證公司的良好運(yùn)作；公司形象維護(hù)與公關(guān)活動(dòng)；公司企業(yè)文化建設(shè)；出差治理和印章治理。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助組織和制定公司長(zhǎng)期進(jìn)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營打算工作任務(wù)協(xié)助組織相關(guān)人員參與討論、研究和制定公司長(zhǎng)期進(jìn)展規(guī)劃協(xié)助組織制定公司年度經(jīng)營打算和部門經(jīng)營打算協(xié)助編制公司年度工作打算職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)保證公司內(nèi)部治理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行工作任務(wù)協(xié)助制定和完善公司內(nèi)部的治理體系和各項(xiàng)治理制度。協(xié)助督促治理制度的有效執(zhí)行，協(xié)助評(píng)估

2、和監(jiān)督公司內(nèi)部治理的規(guī)范性和有效性職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司治理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會(huì)的決議工作任務(wù)協(xié)助組織和安排治理層會(huì)議，提供會(huì)議紀(jì)錄與整理。通報(bào)會(huì)議結(jié)論，并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持。督辦總經(jīng)理交與的其他任務(wù)職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng)39/39責(zé)四工作任務(wù)協(xié)助公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級(jí)單位的來訪，負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。協(xié)助組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。協(xié)助公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新。職責(zé)五職責(zé)表述：公司企業(yè)文化建設(shè)工作任務(wù)協(xié)助組織公司內(nèi)部職員活動(dòng)。建立職員與治理層的溝通渠道，吸引職員關(guān)懷公

3、司事務(wù)并參與治理。組織公司內(nèi)部刊物的出版。職責(zé)六職責(zé)表述：公司職員的出差治理和支持工作任務(wù)職員出差打算和預(yù)算審核協(xié)助行程安排、交通工具安排、及其他手續(xù)辦理出差旅程紀(jì)錄審核、報(bào)銷費(fèi)用審核職責(zé)七職責(zé)表述：依據(jù)印章治理規(guī)定實(shí)施印章治理職責(zé)八職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)采購職責(zé)九職責(zé)表述：交辦的其他工作權(quán)力：依照總經(jīng)理和辦公會(huì)議授權(quán)對(duì)決議跟蹤監(jiān)督的權(quán)力與媒體接觸的權(quán)力39/39評(píng)估公司治理水平并提出改進(jìn)建議的權(quán)力審核出差預(yù)算、旅程記錄和報(bào)銷費(fèi)用的權(quán)力印章使用的審核權(quán)收集職員意見并向總經(jīng)理反饋的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門，總經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)單位、兄弟單位、新聞媒體等任

4、職資格：教育水平大學(xué)?？埔陨蠈I(yè)企業(yè)治理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具有相應(yīng)的企業(yè)治理知識(shí)和與媒體接觸的技巧技能技巧熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素養(yǎng)具有較強(qiáng)的溝通能力、打算與執(zhí)行能力、推斷與決策能力、人際能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)刻特征正常工作時(shí)刻，依照需要加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等考核指標(biāo)：制度建設(shè)完善性、企業(yè)文化建設(shè)成就、會(huì)議紀(jì)錄完成質(zhì)量、辦公用品采購費(fèi)用操盡情況、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度、部門合作中意度推斷與決策

5、能力、人際能力、溝通能力、打算與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能39/39備注：39/39財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)講明書崗位名稱財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門財(cái)務(wù)部崗位定員直接上級(jí)工資等級(jí)直接下級(jí)治理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、出納員、稅務(wù)薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年7月本職：負(fù)責(zé)組織公司會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)治理工作，操縱公司成本費(fèi)用，分析公司財(cái)務(wù)狀況職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助總經(jīng)理制定財(cái)務(wù)規(guī)劃工作任務(wù)依照公司進(jìn)展戰(zhàn)略，組織制定財(cái)務(wù)規(guī)劃參與公司重大財(cái)務(wù)問題的決策關(guān)注外部資金市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)為公司重大經(jīng)營決策決策提供信息支持職責(zé)職責(zé)表述：組織公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算39/39二依照公司經(jīng)營目標(biāo)，組織和指導(dǎo)各部

6、門編制財(cái)務(wù)預(yù)算工作任務(wù)匯總各部門預(yù)算，組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算、成本打算、利潤打算依照公司經(jīng)營情況，組織審核修正財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督各部門預(yù)算執(zhí)行情況，并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)定期組織財(cái)務(wù)決算，組織制作決算報(bào)告職責(zé)三職責(zé)表述：組織公司成本核算工作任務(wù)組織公司成本估算，提出成本操縱指標(biāo)建議參與公司銷售基準(zhǔn)價(jià)格制定及修訂、采購基準(zhǔn)價(jià)格制定及修訂負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品銷售成本核算、研發(fā)成本核算、營銷服務(wù)成本核算、人工成本等各項(xiàng)成本核算職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)督與治理工作工作任務(wù)監(jiān)督產(chǎn)品采購與入庫工作，確保入庫記錄與記賬的真實(shí)、準(zhǔn)確監(jiān)督庫存產(chǎn)品保管與出庫工作，定期組織盤存。監(jiān)督督促應(yīng)收帳款的回收與檢查，組織對(duì)不良

7、債權(quán)處置組織審核所有購銷合同定期組織固定資產(chǎn)、流淌資金清查、核實(shí)負(fù)責(zé)組織稅務(wù)籌劃，合法納稅職責(zé)五職責(zé)表述：組織公司財(cái)務(wù)分析工作任務(wù)定期組織編制會(huì)計(jì)報(bào)表定期組織編制財(cái)務(wù)狀況講明書，分析公司償債能力、經(jīng)營能力、盈利能力、成長(zhǎng)能力，并提出財(cái)務(wù)建議組織對(duì)公司對(duì)外投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)，并提出財(cái)務(wù)建議39/39職責(zé)六職責(zé)表述：監(jiān)督指導(dǎo)會(huì)計(jì)、現(xiàn)金出納治理工作任務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)會(huì)計(jì)分類記帳，填制傳票，保證各類憑證準(zhǔn)確、真實(shí)、完整監(jiān)督審核各類日記賬、總賬、分類賬填制監(jiān)督公司現(xiàn)金存款與出納治理職責(zé)七職