Excel表格自動(dòng)求和公式大全.doc

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1、多種Excel表格條件自動(dòng)求和公式我們?cè)贓xcel中做統(tǒng)計(jì),經(jīng)常遇到要使用“條件求和”,就是統(tǒng)計(jì)一定條件的數(shù)據(jù)項(xiàng)。經(jīng)過我以前對(duì)網(wǎng)絡(luò)上一些方式方法的搜索,現(xiàn)在將各種方式整理如下:  一、使用SUMIF()公式的單條件求和:如要統(tǒng)計(jì)C列中的數(shù)據(jù),要求統(tǒng)計(jì)條件是B列中數(shù)據(jù)為"條件一"。并將結(jié)果放在C6單元格中,我們只要在C6單元格中輸入公式“=SUMIF(B2:B5,"條件一",C2:C5)”即完成這一統(tǒng)計(jì)?! 《UM()函數(shù)+I(xiàn)F()函數(shù)嵌套的方式雙條件求和:  如統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)一班生產(chǎn)的質(zhì)量為“合格”產(chǎn)品的總數(shù),并將結(jié)果放在E6單元格中,

2、我們用“條件求和”功能來實(shí)現(xiàn): ?、龠x“工具→向?qū)А鷹l件求和”命令,在彈出的對(duì)話框中,按右下帶“―”號(hào)的按鈕,用鼠標(biāo)選定D1:I5區(qū)域,并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕(恢復(fù)對(duì)話框狀態(tài))。 ?、诎础跋乱徊健?,在彈出的對(duì)話框中,按“求和列”右邊的下拉按鈕選中“生產(chǎn)量”項(xiàng),再分別按“條件列、運(yùn)算符、比較值”右邊的下拉按鈕,依次選中“生產(chǎn)班組”、“=”(默認(rèn))、“生產(chǎn)一班”選項(xiàng),最后按“添加條件”按鈕。重復(fù)前述操作,將“條件列、運(yùn)算符、比較值”設(shè)置為“質(zhì)量”、“=”、“合格”,并按“添加條件”按鈕?! 、蹆纱吸c(diǎn)擊“下一步”,在彈出的對(duì)話框中,按

3、右下帶“―”號(hào)的按鈕,用鼠標(biāo)選定E6單元格,并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕?! 、馨础巴瓿伞卑粹o,此時(shí)符合條件的匯總結(jié)果將自動(dòng)、準(zhǔn)確地顯示在E6單元格中?! ∑鋵?shí)上述四步是可以用一段公式來完成的,因?yàn)楣街泻袛?shù)組公式,在E6單元格中直接輸入公式:=SUM(IF(D2:D5="生產(chǎn)一班",IF(I2:I5="合格",E2:E5))),然后再同時(shí)按住Ctrl+Shift+Enter鍵,才能讓輸入的公式生效?! ∩厦娴腎F公式也可以改一改,SUM(IF((D2:D5="生產(chǎn)一班")*(I2:I5="合格"),E2:E5)),也是一樣的,你可

4、以靈活應(yīng)用,不過注意,IF的嵌套最多7層?! 〕松厦鎯蓚€(gè)我常用的方法外,另外我發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上有一個(gè)利用數(shù)組乘積函數(shù)的,這是在百度上發(fā)現(xiàn)的,我推薦一下:  三、SUMPRODUCT()函數(shù)方式:表格為:  A    B   C   D1 姓名  班級(jí) 性別  余額2 張三  三年五 女   983 李四  三年五 男   1054 王五  三年五 女   335 李六  三年五 女   46  現(xiàn)在求求出三年五班女生的總余額?! 」剑?SUMPRODUCT((B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")*(D2:D5))  解釋:S

5、UMPRODUCT在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘,并返回乘積之和?! ≌Z法SUMPRODUCT(array1,array2,array3,...) Array1,array2,array3,...為2到30個(gè)數(shù)組,其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和?! ≡谶@里((B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")*(D2:D5))為一個(gè)數(shù)組,其中(B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")為確定滿足準(zhǔn)備求和條件的單元格所在的行,*(D2:D5)則是滿足求和條件的單元格的范圍。  第三個(gè)函數(shù)不常用,我對(duì)它也不是很了解,為尊重作

6、者原著,我只有把他的內(nèi)容貼出來,請(qǐng)見諒。  其實(shí)上面的第二個(gè)方式(sum函數(shù)嵌套if函數(shù))和第三個(gè)方式(sumproduct函數(shù))不但可以實(shí)現(xiàn)雙條件求和,也可以實(shí)現(xiàn)三條件求和甚至多條件求和的。只不過函數(shù)稍微變更一下的。  四、除了上述三個(gè)方式外,很多朋友也喜歡用條件過濾、排序、自動(dòng)篩選、分類匯總等方式來進(jìn)行“條件求和”的,也是非常簡(jiǎn)單的,我不敘述了,另外我還推薦一個(gè)在EXCEL2007中的新函數(shù)?! ∥濉UMIFS函數(shù)  該函數(shù)在EXCEL2007中被廣泛使用,使用起來更加方便,例如第三個(gè)方式中的例子,我們就可以輸入公式:“=SUM

7、IFS(D2:D5,B2:B5,"三年五",C2:C5,"女")”,是不是更輕松?  有了上面介紹的五種方法,相信你也可以輕松應(yīng)對(duì)老板部署的繁重而易錯(cuò)的工作了,祝大家工作愉快!

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