表格制作技巧大全(新手必備).doc

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1、Word表格技巧大全　　一,文字巧妙轉(zhuǎn)換成表格　　通常大家制作表格時，都是采用表格和邊框工具來繪制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令來定制表格，請問如已輸入了文字，則有沒有辦法讓文字快速產(chǎn)生表格呢？　　答：有，可以用Word提供的表格與文字之間的相互轉(zhuǎn)換功能完成。具體方法是這樣：　?。?）按照自己的計劃先將表格中的各項內(nèi)容輸入Word文件中，在這需注意的是，一定要利用一種特別的分隔符隔開準(zhǔn)備產(chǎn)生表格列線的文字內(nèi)容，該分隔符可以是逗號、制表符、空格或其他字符?！　。?）選中需產(chǎn)生表格的文字內(nèi)容，在菜單欄單

2、擊“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，在彈出的對話框中的“文字分隔符位置”選項中選逗號（一定要和輸入表格內(nèi)容時的分隔符一致），同時按所要的表格形式對其他選項做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。　　2用“+”、“-”號巧制表格　　表格制作一般的Word用戶都會，但如果只利用鍵盤上的“+”號和“-”號來快速完成表格制作，可能很多朋友都不會，它的具體操作方法又是如何進(jìn)行？　　答：利用鍵盤上的“+”與“-”號制作表格，有時會給我們帶來更高的效率。在制作前首先得明白“+”號表示下面將產(chǎn)生一列線條，而“-”號起到連線的作用，其具體制作方法是

3、：首先在要插入表格的地方輸入“+”號，用來制作表格頂端線條，然后再輸入“-”號，用來制作橫線（也可以連續(xù)輸入多個“-”號，“-”號越多表格越寬），接著再輸入一些“+”號（“+”號越多，列越多）。完成后再按回車鍵，便可馬上得到一個表格?！　⌒√崾荆河么朔椒ㄖ谱鞒龅谋砀裰挥幸恍?，若需制作出多行的表格，則可將光標(biāo)移到表格內(nèi)最后一個回車符號前，按“Tab”鍵或回車鍵（Enter），即可在表格后插入行。　　3輕松微調(diào)行列寬度　　在Word中制作表格時，有時需要對行列寬度進(jìn)行一些微調(diào)，請問除了進(jìn)行表格屬性外，有沒有其他

4、更方便的方法呢？　　答：在進(jìn)行Word表格編輯時，如果要知道行或列的寬度，只需在按住鼠標(biāo)左鍵調(diào)行的同時按下右鍵，標(biāo)尺上（調(diào)整行時會在垂直標(biāo)尺上顯示，而在調(diào)整列時會在水平標(biāo)尺上顯示）就會顯示出行或列的尺度?！　⌒√崾荆捍藭r表格標(biāo)尺的精確度為0.01字符?！　?表格行列寬度調(diào)整技巧　　表格在制作完成后常需進(jìn)行一些調(diào)整，而在調(diào)整中有沒有技巧呢？　　答：技巧當(dāng)然有，下面就給大家介紹一下如何對表格行列寬度進(jìn)行調(diào)整的技巧?！　∈紫冗x中要調(diào)整的行或列，并在選擇區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項，然后再根

5、據(jù)實際情況選擇“行”或“列”選項卡（若要調(diào)整行高度則選擇“行”選項卡，要調(diào)整列寬度則選擇“列”選項卡），再選擇“指定高度”復(fù)選框，然后在其后輸入具體數(shù)值，完成后單擊“確定”按鈕便可設(shè)置完成。當(dāng)然若不需達(dá)到如此精確度，也可利用鼠標(biāo)拖動表格線的方式進(jìn)行調(diào)整，在調(diào)整的過程中，如不想影響其他列寬度的變化，可在拖動時按住鍵盤上的“Shift”鍵；而若不想影響整個表格的寬度，可在拖動時按住“Ctrl”鍵?！　?如何讓文字自動適合單元格　　當(dāng)在Word表格中輸入文字時，很多用戶都遇到過表格單元格被“擠開”的現(xiàn)象，請問有沒

6、有辦法讓文字能夠根據(jù)單元格的大小而自動調(diào)整自身的大小呢？　　答：可以，只需進(jìn)行一些小設(shè)置即可做到。具體設(shè)置方法是：　?。?）選中要設(shè)置自動調(diào)整的單元格?！　。?）在Word菜單欄單擊“表格→表格屬性”命令?！　。?）再在“表格”選項卡下單擊“選項”按鈕打開“表格選項”對話框，取消選擇“自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框。　?。?）單擊“確定”按鈕返回“表格屬性”對話框，然后選擇“單元格”選項卡，再單擊“選項”按鈕，在新打開的對話框中選擇“適應(yīng)文字”復(fù)選框即可?！　?快速縮放表格　　在Word中制作好表格后，若發(fā)

7、現(xiàn)需對整個表格進(jìn)行縮放，請問有沒有辦法一次對整個表格完成縮放？　　答：在Word2000及WordXP中，我們只要將指針停留在表格內(nèi)部任意一處，稍等片刻便可在表格右下角看到一個尺寸控點（一個小“口”字形），將鼠標(biāo)指針移至該表格尺寸控點上（此時指針會變成二四象限傾斜的雙向箭頭），按下鼠標(biāo)左箭再往需要的方向拖動表格，便可實現(xiàn)表格的整體縮體?！　?表格的整體移動　　上面講到怎樣對表格進(jìn)行整體縮放，那么如果要對整個表格進(jìn)行位置移動，請問該如何操作呢？　　答：同樣在Word2000及WordXP中也提供了這種功能，在

8、將指針移到表格上任意單元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出現(xiàn)一個移動控點（一個小“田”字形），將鼠標(biāo)移到控點上方（指針變成四個方向的箭頭形時），按下鼠標(biāo)左鍵，并移動鼠標(biāo)便可將整個表格隨心所欲地在文件內(nèi)進(jìn)行移動?！　?表格重復(fù)標(biāo)題一次設(shè)定　　在制作一些長于一頁的表格時，對于標(biāo)題很多朋友都采用復(fù)制粘貼的方法加上，那么有其他更好的方法嗎？　　答：在Word中要實現(xiàn)這個功能，其實相當(dāng)簡單。首先選中要重復(fù)的表格標(biāo)題，然后單