Excel文字輸入技巧Excel文字輸入技巧.doc

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1、Excel文字輸入技巧　　Excel文字輸入技巧在使用Excel電子表格時，有時我們需要輸入大段文字或進行表格與文字混排，此時若掌握一些技巧，會大大提高工作效率。一、直接輸入文字在輸入詞組時，若正好在詞組中間需要換行，則不能用詞組進行輸入，只能把詞組拆開輸入。用這種方法輸入文字后，當(dāng)我們要對輸入的內(nèi)容作添加或刪除時，就會發(fā)現(xiàn)原來整齊的排版變得雜亂了，此時可用“段落重排”的方法分別對每段文字進行排版。方法是：文字內(nèi)容改好后，先排好每段第一行文字，按段落要求首行縮進兩個漢字，并在需要的位置回車換行。接著從第二行文字開始選擇需要放置文字的區(qū)域，點擊“編輯菜單→填充”項，再點擊

2、“段落重排”，則余下的文字就會整齊排版。二、定義相關(guān)格式輸入文字1.合并單元格：首先選擇文字放置的區(qū)域，然后依次點擊“格式→單元格→對齊”，在文本控制欄下選中“合并單元格”及“自動換行”。接著可放心輸入文字，若輸入的文字超出所定義的表格范圍，則需要調(diào)整單元格的行高。注意這種方法在需要換段落時，要用“Alt+Enter”鍵換行。2.插入文本框：表格中需要輸入較多的文字時，可采用插入文本框的方法。在繪圖工具欄中點擊插入文本框圖標，移動光標到需插入文字的表格內(nèi)，點擊光標左鍵并拖動鼠標，放開鼠標后就會出現(xiàn)一個文本框。注意要使文本框的邊框與表格線重合。調(diào)整好文本框后，光標插入到文

3、本框內(nèi)輸入文字，文字會在文本框內(nèi)按要求整齊排版。讓Excel2000自己操作　　讓Excel2000自己操作一、自動打開文件　在Excel2000中有一個名叫XLSTRAT的文件夾，默認位置為：C:ProgramFilesOfficeoffice，它是專門用來存放需要自動打開的文件的，所以我們只要將要自動打開的Excel文件復(fù)制到該文件夾下，你每次打開Excel2000就會自動運行XLSTRAT文件夾中的文件，即自動將該文件打開，這樣你就可以省下“打開文件”這一步了。但是，有許多朋友并不想將它放在XLSTRAT文件夾下，而將這些文件存放在某個專門的文件夾中，如我的

4、文檔下。但存在這些文件夾下的文件不能自動打開，所以我們只能將這個文件夾設(shè)置為“替補啟動目錄”，才能使該文件夾下的文件自動打開。具體方法如下：打開需要自動運行的Excel文件，再執(zhí)行“工具/選項”命令，打開“選項”對話框，選擇“常規(guī)”選項卡，然后在“替換啟動目錄”框內(nèi)輸入這個文件所在的目錄，接著再單擊“確定”就可以將該文件自動打開了。二、自動保存文件大家一定會對Word2000中的文件自動保存功能大加贊美，因為在使用過程中它會給我們帶來許多方便，如突然斷電時可以恢復(fù)一些。其實Excel2000也有這個功能，只不過大家要跟我一起來實現(xiàn)它。1.加載宏單擊“工具”菜單中的“加載

5、宏”命令，打開加載宏對話框。然后將“自動保存”(應(yīng)該是最后一項)設(shè)置為選中狀態(tài)，單擊“確定”退出。經(jīng)過上述操作后你只要點擊一下“工具”菜單，里面就出現(xiàn)了“自動保存”項，而且這一項為勾選狀態(tài)，表明正在執(zhí)行中。2.設(shè)定自動保存時間單擊“工具”菜單下的“自動保存”命令，打開自動保存對話框，系統(tǒng)默認的自動保存時間間隔為10分鐘，大家可以根據(jù)自己的需要作相應(yīng)的設(shè)置，如筆者把這個時間設(shè)置成5分鐘一次。如果選中其中的“保存前提示”項，則在每次自動保存之前會提示用戶確認，設(shè)置完成后單擊“確定”即可。EXCEL中錯誤提示信息的含義及解決辦法　　EXCEL中錯誤提示信息的含義及解決辦法劉冠

6、軍在Excel中輸入計算公式后，經(jīng)常會因為輸入錯誤，使系統(tǒng)看不懂該公式。在單元格中顯示錯誤信息，常常使一些初學(xué)者手足無措。現(xiàn)將Excel中最常見的一些錯誤信息，以及可能發(fā)生的原因和解決方法列出如下，以供初學(xué)者參考。(1)####錯誤原因：輸入到單元格中的數(shù)值太長或公式產(chǎn)生的結(jié)果太長，單元格容納不下。解決方法：適當(dāng)增加列的寬度。(2)#div/0！錯誤原因：當(dāng)公式被零除時，將產(chǎn)生錯誤值#div/0！解決方法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。(3)#N/A錯誤原因：當(dāng)在函數(shù)或公式中沒有可用的數(shù)值時，將產(chǎn)生錯誤值#N/A。解決方法：如果工作表中某些單元

7、格暫時沒有數(shù)值，在這些單元格中輸入#N/A，公式在引用這些單元格時，將不進行數(shù)值計算，而是返回#N/A。(4)#NAME？錯誤原因：在公式中使用了MicrosoftExcel不能識別的文本。解決方法：確認使用的名稱確實存在。如所需的名稱沒有被列出，添加相應(yīng)的名稱。如果名稱存在拼寫錯誤，修改拼寫錯誤。(5)#NULL！錯誤原因：當(dāng)試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點時，將產(chǎn)生以上錯誤。解決方法：如果要引用兩個不相交的區(qū)域，使用和并運算符。(6)#NUM！錯誤原因：當(dāng)公式或函數(shù)中某些數(shù)字有問題時，將產(chǎn)生該錯誤信息。解決方法：檢查數(shù)字是否超出限定