Office2010基本操作技巧.doc

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1、Office2010基本操作技巧【文字處理技巧】1.去除頁眉的橫線方法第一種方法：選中頁眉的內(nèi)容后，選取“格式”選項，選取“邊框和底紋”，邊框設(shè)置選項設(shè)為“無”“應(yīng)用于”處選擇“段落”，確定即可。第二種方法更為簡單，當(dāng)設(shè)定好頁眉的文字后，鼠標(biāo)移向“樣式”框，在“字體選擇”框左邊，把樣式改為“頁腳”、“正文樣式”或“清除格式”，便可輕松搞定。2.在Word中快速選擇字體為了能夠快速地選擇字體，我們可以將常用的字體以按鈕的形式放到工具欄上。首先在Word的工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇最后一項“自定義”。然后在出現(xiàn)的自定義編輯界面中選中“命令”選項卡，再選擇“類別”中的“字體”項。最后從右

2、邊列出的Windows已安裝的字體中，選擇常用的字體并用鼠標(biāo)直接將它拖曳到工具欄上，這樣在以后的使用中就可以快速選擇字體了。3.用Word實現(xiàn)快速隔行刪除先將全文復(fù)制Word中，按Ctrl+A鍵全選，再選擇“表格”下拉菜單中的“轉(zhuǎn)換/文字轉(zhuǎn)換成表格”，在彈出的對話框中，將“列數(shù)欄”定為“2列”，將“文字分隔位置”選為“段落標(biāo)記”，確定后便出現(xiàn)一個2列n行的表格，再全選表格，右擊鼠標(biāo)“合并單元格”。4.清除Word文檔中多余的空行如果Word文檔中有很多空行，我們可以得用Word自帶的替換功能來進行處理。Word中打開編輯菜單，單擊“替換”，在彈出的“查找和替換”窗口中，單擊“高級”按鈕，將光標(biāo)

3、移動到“查找內(nèi)容”文本框，然后單擊“特殊字符”按鈕，選取“段落標(biāo)記”，我們會看到“p”出現(xiàn)在文本框內(nèi)，然后再同樣輸入一個“p”，在“替換為”文本框中輸入“p”，即用“p”替換“pp”，然后選擇“全部替換”，怎么樣，多余的空行不見了吧。5.同時保存所有打開的Word文檔有時在同時編輯多個Word文檔時，每個文件要逐一保存，按下Shift鍵的同時，單擊“文件”菜單，大家看，已經(jīng)多出了“同時保存”和“同時關(guān)閉”命令，這可就方便多了。6.巧妙設(shè)置文檔保護在用Word2000/XP打印一份文件時，執(zhí)行“工具”菜單中的“保護文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護窗體”，然后設(shè)上密碼。執(zhí)行“工具”菜單中的“解

4、除文檔保護”命令，一切又正常了。7.編輯長文件更輕松將鼠標(biāo)移動到位于垂直滾動條的頂端分割條，鼠標(biāo)指針變成雙箭頭，此時按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動，文檔編輯區(qū)會被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到相關(guān)內(nèi)容，在下面編輯區(qū)找到相應(yīng)位置，這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了，而不必來回切換。這種方法特別適合復(fù)制相距很遠且處數(shù)較多的內(nèi)容。8.取消“自作聰明”的超級鏈接當(dāng)我們在Word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時候，Word會自動為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接，如果不小心在網(wǎng)址上按一下，就會啟動IE進入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢？在Word中單擊，“鍵入時自動套用格式”“工具→自動更正選項

5、”單擊選項，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“自動套用格式”選項，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以后再輸入網(wǎng)址后，就不會轉(zhuǎn)變?yōu)槌夋溄恿恕?.巧設(shè)Word啟動后的默認文件夾Word啟動后，默認打開的文件夾總是“我的文檔”。通過設(shè)置，我們可以自定義Word啟動后的默認文件夾，步驟如下：1、單擊“工具”菜單中“選項”命令，程序?qū)棾觥斑x項”的對話框；2、在對話框中，選擇“文件位置”標(biāo)簽，同時選擇“文檔”；3、單擊“更改”按鈕，打開“更改位置”對話框，在“查找范圍”下拉框中，選擇你希望設(shè)置為默認文件夾的文

6、件夾并單擊“確定”按鈕；4最后單擊“確定”按鈕，此后Word的默認文件夾就是用戶自己設(shè)定的文件夾。10.在Word中快速輸入漢字偏旁部首作為語文老師，在用Word編制練習(xí)時，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)行“插入→符號”命令，打開“符號”對話框，在“符號”標(biāo)簽下，將字體選定為“標(biāo)準(zhǔn)字體”，“子集”選定為“CJK統(tǒng)一漢字”，你就會發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的如扌、攵、氵等偏旁部首，按“插入”按鈕就行了。11.將Word表格巧妙轉(zhuǎn)換為Excel表格先打開帶表格的Word文件，接著選中整個表格，先將光標(biāo)放在表格的任一單元，在整個表格的左上角

7、會出現(xiàn)一個帶框的十字模樣的標(biāo)志。把光標(biāo)移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“復(fù)制”；然后打開Excel，再單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對話框中有6項菜單可選，選擇“文本”并確定就行了。12.巧存Word文檔中的圖片想把Word文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：方法一：打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存