EXCEL基本功能介紹.doc

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1、1.標(biāo)題欄???標(biāo)題欄用于顯示文檔的標(biāo)題,位于窗口的最上端，包含以下幾部分:???左端：控制菜單圖標(biāo):?對整個(gè)Excel窗口最大化、最小化，關(guān)閉等操作???緊靠左端控制菜單圖標(biāo):文檔的名稱???右端:最小化按鈕、最大化按鈕或還原按鈕、關(guān)閉按鈕2.菜單欄??菜單欄一般位于標(biāo)題欄的下面，包括Excel的全部操作命令,單擊菜單欄，??在彈出的下拉菜單中單擊某命令，即可執(zhí)行一項(xiàng)操作命令。當(dāng)菜單項(xiàng)是??灰色時(shí)，表示不能執(zhí)行該命令；3.常用工具欄??位于菜單欄的下面。由常用命令，如“新建”、“保存”等命令，每個(gè)圖標(biāo)對應(yīng)一個(gè)命令，單擊一個(gè)圖標(biāo)即可執(zhí)行某個(gè)命令。利用工具欄可避免打開菜單選命

2、令的麻煩，提高了工作效率。Excel提供了許多其他工具欄，分別對應(yīng)不同的操作，必須啟動(dòng)才能出現(xiàn)。啟動(dòng)工具欄的步驟如下???步驟1:選擇“視圖"菜單中的“工具欄”命令???步驟2:出現(xiàn)下級(jí)子菜單，從中選擇所需的工具欄即可?提示:在下級(jí)子菜單中，如果某個(gè)工具欄前面有一個(gè)對號(hào)，表示該工具欄已經(jīng)啟動(dòng)，再次選中則關(guān)閉該工具欄,如右圖:4.格式欄?一般位于工具欄下面，有一些常用的格式化文本和段落命令組成。5.編輯欄???位于格式欄的下面,自左至右依次由名稱框、取消按鈕、輸入按鈕、編輯公式按鈕、編輯欄組成，如下圖所示：????其中"名稱框":用于顯示當(dāng)前激活的單元格編號(hào)，例如上列為"B3

3、"(即第三行第二列)。???"取消"按鈕:取消本次鍵入內(nèi)容,恢復(fù)單元格中本次鍵入前的內(nèi)容。???"輸入"按鈕:確定本次輸入內(nèi)容，也可按"回車"(Enter)鍵實(shí)現(xiàn)該功能。???"編輯公式"按鈕:在向"單元格"輸入公式和函數(shù)時(shí)使用。???"編輯欄":在此輸入單元格的內(nèi)容或公式，將同步在單元格中顯示。6.工作簿窗口?位于"編輯欄"和"繪圖欄"之間，??工作簿??在MicrosoftExcel中，工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。每個(gè)工作簿可以包含多張工作表。??工作表??是Excel中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱為電子表格。主要由"排成行和列的單元格"組成,其中行號(hào)由1,2,

4、3等數(shù)字組成，列號(hào)由A,B,C等英文字母組合而成。工作表總是包含在工作簿中。使用工作表可以顯示和分析數(shù)據(jù)?？梢酝瑫r(shí)在多張工作表上輸入并編輯數(shù)據(jù)，并且可以對不同工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算。??工作表標(biāo)簽??工作簿窗口底部的工作表標(biāo)簽上顯示工作表的名稱。如果要在工作表間進(jìn)行切換，請單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽。???工作區(qū):每個(gè)工作表都有一個(gè)工作區(qū)，用于數(shù)據(jù)的輸入、編輯和排版。7.狀態(tài)欄????位于窗口的底部，顯示當(dāng)前有關(guān)的各種信息。8.水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條????分別位于工作區(qū)的下面和右邊，拖動(dòng)滾動(dòng)條可使工作區(qū)窗口在文檔中滾動(dòng)。也可以單擊滾動(dòng)條上的箭頭滾動(dòng)工作區(qū)窗口。9.單元格???

5、單元格：單元格是Excel運(yùn)算和操作的基本單位，用來存放輸入的數(shù)據(jù)。每一個(gè)單元格都有一個(gè)固定的地址編號(hào)，由“列標(biāo)+行號(hào)”構(gòu)成，如A1。???(1)活動(dòng)單元格：被黑框套住的單元格稱為活動(dòng)單元格。???(2)單元格區(qū)域命名：選定單元格或區(qū)域，單擊名稱框，輸入名稱并回車。???填充柄:位于選定區(qū)域右下角的小黑方塊。將用鼠標(biāo)指向填充柄時(shí)，鼠標(biāo)的指針更改為黑十字。