接轉(zhuǎn)資料的管理辦法.doc

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1、關(guān)于前臺接轉(zhuǎn)資料的管理辦法為加強我所前臺接轉(zhuǎn)資料的管理，提高整體服務(wù)質(zhì)量，避免重要文件、物品的遺失，現(xiàn)將相關(guān)管理辦法通知如下：一、負責(zé)人主要負責(zé)人為前臺接待，輔以日常和假期值班人員配合。二、資料收集時間劃分前臺日常值班節(jié)假日值班工作日8:30-17:30每日17:00-次日9:00節(jié)假日9:00-17:00資料類型與我所及律師有關(guān)的報紙報道收集1.類型：都市時報、昆明日報、生活新報、春城晚報、云南信息報、政協(xié)報、青年報。2.在《媒體報道登記表（報紙）》上登記，留存原件，將復(fù)印件張貼在展示板上。傳真在《前臺接轉(zhuǎn)登記表》上登記案件資料、信件、包裹1.類型：案件證據(jù)

2、資料、平信、掛號信、快遞等。2.在《前臺接轉(zhuǎn)登記表》上登記；打印紙的領(lǐng)用在《打印紙使用登記表》上，以張數(shù)為單位登記；鑰匙1-2樓貴賓室及打印室鑰匙三、管理辦法1.登記：由負責(zé)人按管理時間劃分，詳細登記。2.編號：請按分類登記表上的順序，用鉛筆在右上角依次編號。3.領(lǐng)?。赫堫I(lǐng)取人及時領(lǐng)取，并簽字確認。4.交接：請負責(zé)人在工作交接時做好認真的交接登記。5.特別注意：各類代轉(zhuǎn)資料，只接收復(fù)印件，原件一概不收！6.無主件的處理：對于傳真、信件、包裹等物品的保留期為三個月。經(jīng)多次公告通知無人認領(lǐng)的，將予以退還或銷毀。四、處罰辦法對于造成報紙報道收集遺漏、接轉(zhuǎn)資料遺失、損

3、壞者，一經(jīng)核實，將處以20元到300元的罰款。