圖書(shū)、報(bào)刊管理制度.doc

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1、文件修改狀態(tài)一覽表序號(hào)修訂單號(hào)修訂位置修訂內(nèi)容簡(jiǎn)述修訂后版本號(hào)經(jīng)辦人/日期批準(zhǔn)人/日期12345678910111213141516171819204/4圖書(shū)、報(bào)刊管理制度1.目的為規(guī)范公司圖書(shū)、報(bào)刊管理，充分利用已有資源，提高員工日常工作效率，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司圖書(shū)及報(bào)刊的日常管理，包括圖書(shū)的購(gòu)進(jìn)、登記、保管、借閱和報(bào)刊的訂閱、收發(fā)、更換及歸檔。3.運(yùn)作流程3.1圖書(shū)管理3.1.1各部門(mén)經(jīng)理可根據(jù)工作實(shí)際需要，合理安排購(gòu)買(mǎi)業(yè)務(wù)參考書(shū)籍。3.1.2當(dāng)部門(mén)人員有購(gòu)書(shū)要求時(shí)，應(yīng)先到行政部查看《圖書(shū)借

2、閱登記簿》中公司是否已購(gòu)置相關(guān)圖書(shū)，原則上非必須的圖書(shū)，公司購(gòu)買(mǎi)總數(shù)不超過(guò)3冊(cè)。3.1.3由部門(mén)人員填寫(xiě)《用款申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)、CEO批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)；3.1.4圖書(shū)購(gòu)置后，相關(guān)人員協(xié)帶圖書(shū)到行政部辦理登記借閱手續(xù)，行政部在圖書(shū)上作公司用書(shū)標(biāo)記，將圖書(shū)信息及借閱信息填寫(xiě)在《圖書(shū)借閱登記簿》上，并在報(bào)銷(xiāo)憑證上簽字確認(rèn)已登記。4/43.1.1財(cái)務(wù)部憑經(jīng)行政部登記確認(rèn)的報(bào)銷(xiāo)憑證、為采購(gòu)人員實(shí)施報(bào)銷(xiāo)。3.1.2行政部對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)、整理并辦理借閱手續(xù)，圖書(shū)借期一般為三個(gè)月。借閱圖書(shū)到期，借閱人員到行政部辦理續(xù)借手續(xù)；3.

3、1.3借書(shū)超時(shí)未還的，行政部工作人員負(fù)責(zé)對(duì)借用人督促歸還，或辦理續(xù)借手續(xù)；3.1.4圖書(shū)如有破損、遺失情況，照價(jià)賠償。3.2報(bào)刊管理3.2.1公司由行政部負(fù)責(zé)報(bào)刊的訂閱，各部門(mén)可以根據(jù)工作需要提出訂閱需求，由行政部平衡需求后提交CEO審批后統(tǒng)一訂閱；3.2.2總臺(tái)行政負(fù)責(zé)每日收取報(bào)刊，整理并放置在報(bào)刊架上以供閱覽，報(bào)刊閱畢應(yīng)放回原處，不得帶入工作場(chǎng)所；3.2.3報(bào)刊架上的報(bào)紙每周更換一次，期刊每月更新一次；各類(lèi)期刊按年度集中進(jìn)行處理。4/41.相關(guān)質(zhì)量記錄表格4.1《用款申請(qǐng)表》4.2《圖書(shū)借閱登記簿》4/4