某服裝生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)總監(jiān)職位說(shuō)明書(shū).doc

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1、采購(gòu)總監(jiān)職位說(shuō)明書(shū)崗位名稱采購(gòu)總監(jiān)崗崗位編號(hào)所在部門(mén)采購(gòu)部崗位定員1直接上級(jí)崗位工資直接下級(jí)商品采購(gòu)崗、市場(chǎng)采購(gòu)崗、行政采購(gòu)崗、品控崗、采購(gòu)文員崗分析人所轄人員5分析日期本職：全面負(fù)責(zé)采購(gòu)部工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)年度采購(gòu)規(guī)劃與目標(biāo)的制定工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)擬訂采購(gòu)年度計(jì)劃（采購(gòu)戰(zhàn)略、規(guī)劃、價(jià)格體系、資金需求計(jì)劃等）頻次：1次/年用時(shí)：160負(fù)責(zé)采購(gòu)部經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、管理目標(biāo)的擬訂頻次：1次/年用時(shí)：160負(fù)責(zé)采購(gòu)年度規(guī)劃的修訂、調(diào)整頻次：4次/年用時(shí)：16職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)采購(gòu)控制管理流程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)及相關(guān)管理制度工作時(shí)間百分

2、比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)擬訂與修訂采購(gòu)控制管理流程頻次：1次/半年用時(shí)：32負(fù)責(zé)組織制訂和修訂商品采購(gòu)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)頻次：1次/半年用時(shí)：32負(fù)責(zé)組織制訂和修訂市場(chǎng)采購(gòu)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)頻次：1次/半年用時(shí)：32負(fù)責(zé)組織制訂和修訂行政采購(gòu)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)頻次：1次/半年用時(shí)：32負(fù)責(zé)組織制訂和修訂采購(gòu)品控作業(yè)指導(dǎo)書(shū)頻次：1次/半年用時(shí)：32負(fù)責(zé)組織制訂和修訂采購(gòu)文員作業(yè)指導(dǎo)書(shū)頻次：1次/半年用時(shí)：32負(fù)責(zé)擬定采購(gòu)合同管理審批程序及相關(guān)往來(lái)業(yè)務(wù)控管表格的設(shè)計(jì)與審核執(zhí)行頻次：1次/半年用時(shí)：32職責(zé)三職責(zé)表述：供應(yīng)商信息的收集與供方評(píng)估工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)供應(yīng)商信息的收集與分析（供貨類(lèi)別、供貨

3、價(jià)格、設(shè)備能力、生產(chǎn)能力、品質(zhì)能力、主要客戶等）頻次：1次/月用時(shí)：32組織擬訂和修訂合格供方評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)頻次：1次/年用時(shí)：24負(fù)責(zé)組織進(jìn)行供方評(píng)估與復(fù)審頻次：1次/年用時(shí)：24合格供方的確定，潛在供方的確定頻次：1次/年用時(shí)：24職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的商務(wù)洽談工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)談判目標(biāo)、程序、地點(diǎn)、時(shí)間的選擇頻次：1次/月用時(shí)：8談判執(zhí)行頻次：1次/月用時(shí)：16談判結(jié)果的報(bào)批頻次：1次/月用時(shí)：8職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)組織統(tǒng)一制訂與修訂采購(gòu)合同范本（商品類(lèi)合同、市場(chǎng)類(lèi)合同、行政類(lèi)合同、年度合同等）頻次：1次/年用時(shí)

4、：243發(fā)出合同要約頻次：1次/月用時(shí)：8研討、修改、簽訂采購(gòu)合同頻次：1次/月用時(shí)：8已經(jīng)簽訂的合同轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部備檔頻次：1次/月用時(shí)：2監(jiān)管合同執(zhí)行頻次：1次/周用時(shí)：2職責(zé)六職責(zé)表述：審核、指導(dǎo)、督促、檢查分管采購(gòu)工作跟蹤執(zhí)行情況工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)指導(dǎo)、督促、檢查商品采購(gòu)工作及商品合同跟蹤執(zhí)行情況頻次：2次/周用時(shí)：1指導(dǎo)、督促、檢查市場(chǎng)采購(gòu)工作及市場(chǎng)合同跟蹤執(zhí)行情況頻次：2次/周用時(shí)：1指導(dǎo)、督促、檢查行政采購(gòu)工作及行政合同跟蹤執(zhí)行情況頻次：2次/周用時(shí)：1指導(dǎo)、督促、檢查品控工作的執(zhí)行情況頻次：2次/周用時(shí)：1指導(dǎo)、督促、檢查文員工作的執(zhí)行情況頻次：2次/周用時(shí)

5、：1職責(zé)七職責(zé)表述：制訂與調(diào)整采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)成本一覽表工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)組織收集采購(gòu)物資價(jià)格信息頻次：1次/半年用時(shí)：16價(jià)格信息審核、匯編、分析頻次：1次/半年用時(shí)：16制訂與調(diào)整采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)成本一覽表頻次：1次/半年用時(shí)：16將已制訂與調(diào)整的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)成本一覽表報(bào)財(cái)務(wù)部備檔頻次：1次/半年用時(shí)：1職責(zé)八職責(zé)表述：負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)部人員管理工作工作時(shí)間百分比：12%工作任務(wù)負(fù)責(zé)確定本部門(mén)的員工工作計(jì)劃考核指標(biāo)頻次：1次/月用時(shí)：8負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)員工工作頻次：1次/天用時(shí)：0.2負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工的工作情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)頻次：1次/月用時(shí)：4負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的培訓(xùn)工作頻次：1次/月用時(shí)：4職

6、責(zé)九職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：3%權(quán)力：采購(gòu)相關(guān)信息收集權(quán)、審核權(quán)，規(guī)劃方案擬定權(quán)、修訂權(quán)；流程文件與管理制度的擬定權(quán)、修訂權(quán)；供方信息的收集權(quán)、調(diào)研權(quán)，供方標(biāo)準(zhǔn)的擬定、修訂權(quán)、執(zhí)行反饋權(quán)，供方評(píng)估的參與權(quán)、評(píng)價(jià)權(quán)；采購(gòu)合同的起草權(quán)、執(zhí)行反饋權(quán)、修改建議權(quán)、簽訂權(quán)分管工作的審核權(quán)、否決權(quán)，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查權(quán)；采購(gòu)價(jià)格信息收集權(quán)、擬定權(quán)、調(diào)整權(quán)部門(mén)內(nèi)部人員工作安排指揮權(quán)，部門(mén)內(nèi)部人員考核評(píng)價(jià)權(quán)、部門(mén)員工晉級(jí)、晉升建議權(quán)，培訓(xùn)權(quán)考核指標(biāo)：考核標(biāo)準(zhǔn)：采購(gòu)管理目標(biāo)計(jì)劃的制定的質(zhì)量、及時(shí)性與公司戰(zhàn)略目標(biāo)匹配、計(jì)劃合理性、分析思路明確流程文件的質(zhì)量流程明確，環(huán)節(jié)清晰，易

7、執(zhí)行，易控制供應(yīng)商管理新供應(yīng)商每年遞增不低于4個(gè)，復(fù)審不合格供方不低于2個(gè)，品質(zhì)達(dá)成率≥98%，交貨達(dá)成率≥90%合同簽署率100%采購(gòu)成本控制采購(gòu)年度總成本每年節(jié)省3%3分管工作審核執(zhí)導(dǎo)監(jiān)督檢查情況方案審核嚴(yán)謹(jǐn)；指導(dǎo)明確無(wú)誤、無(wú)反復(fù)；監(jiān)督及時(shí)，檢查細(xì)致部門(mén)內(nèi)部管理水平任務(wù)計(jì)劃分解，業(yè)務(wù)指導(dǎo)；團(tuán)隊(duì)管理領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作質(zhì)量及時(shí)性領(lǐng)導(dǎo)滿意工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部、品控部、財(cái)務(wù)部、儲(chǔ)運(yùn)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商任職資格：教育水平大學(xué)專(zhuān)科專(zhuān)業(yè)經(jīng)濟(jì)、管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)五年以上工