方向庫房管理?xiàng)l碼方案.doc

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1、庫房條碼管理方案一、系統(tǒng)目標(biāo):在現(xiàn)有庫房管理功能的前提下,在貨品入庫、出庫、庫存管理等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)引入條形碼自動識別技術(shù),最大限度地減少人工處理環(huán)節(jié),從而提高企業(yè)內(nèi)部庫房/物流管理的效率,降低數(shù)據(jù)錄入的差錯率,進(jìn)一步推進(jìn)庫房管理現(xiàn)代化。⒈條碼印制:通過條形碼打印機(jī)印制貨品編碼條形碼標(biāo)簽,供庫房管理員粘貼于貨品或其外包裝上;并印制貨位條形碼標(biāo)簽,粘貼于各個倉位。這兩類條形碼將通過條形碼掃描設(shè)備自動識讀。其中貨品條碼信息中將由貨品信息和批號信息加一個4位序列號形成(是否加入庫單據(jù)信息?);貨位條碼按照倉庫實(shí)際標(biāo)注生成。⒉貨品入庫:貨品驗(yàn)收上架過程中采用數(shù)據(jù)采集器現(xiàn)場

2、采集實(shí)際收貨數(shù)據(jù),包括貨品擺放貨位及數(shù)量。⒊貨品出庫:通過采集器下載出貨清單(包括貨品、貨位及數(shù)量信息),照單配貨。⒋庫存盤點(diǎn):通過數(shù)據(jù)采集器下載某一時刻的帳面庫存數(shù)據(jù),參照此進(jìn)行現(xiàn)場盤點(diǎn),盤點(diǎn)的同時利用數(shù)據(jù)采集器采錄貨品實(shí)際庫存數(shù)據(jù),包括貨位、編碼及數(shù)量。所采集的實(shí)存數(shù)據(jù)文件在盤點(diǎn)結(jié)束時傳輸至PC機(jī),經(jīng)應(yīng)用系統(tǒng)處理后形成庫存盈虧表,據(jù)此調(diào)整庫存帳。⒌庫存貨品移倉:系統(tǒng)填寫移位(移庫)單后傳輸至手持終端,手持終端按照指令進(jìn)行移位(移庫)并掃描出入庫貨位確認(rèn)。數(shù)據(jù)采集器二、貨品入庫(一)業(yè)務(wù)流程指定接受終端發(fā)送指令入庫完畢條碼打印機(jī)貨位或數(shù)量錯誤報(bào)警,否則確認(rèn)

3、采集擺放貨位及數(shù)量下載入庫單入庫上架傳遞單據(jù)ID、貨品、批號、件數(shù)到貨清單生成打印條碼貼條碼條碼打印機(jī)接口系統(tǒng)中填寫入庫單點(diǎn)貨驗(yàn)貨確定放入貨位7第7頁共7頁(二)數(shù)據(jù)采集軟件的功能要求①并發(fā)性:由于庫房的貨品入庫業(yè)務(wù)可能多單并行,所以,要求數(shù)據(jù)采集軟件的入庫功能具有并發(fā)性,即應(yīng)能一次下載并存貯多份入庫貨品清單,庫房管理員可任選其一進(jìn)行查詢,對照擺放貨物。上架時,現(xiàn)場采集實(shí)際擺放貨位及錄入貨位的擺放數(shù)量(入庫數(shù)量通過輸入方式確認(rèn),掃描一件貨物的條碼,然后輸入數(shù)量,不再每件貨物都掃描)。入庫時需在掃描時判斷入庫貨位、貨品、批號、數(shù)量信息是否正確,不正確時發(fā)出報(bào)警

4、聲即可;對已完成擺放的入庫單提示完成確認(rèn),被確認(rèn)后,該單據(jù)類型、單據(jù)號傳回PC后,從手持終端中刪除(另,須提供手工刪除某單據(jù)的手段,但要特定身份用戶方可執(zhí)行)。容錯性:要考慮掃描、輸入過程中可能出現(xiàn)的操作錯誤對應(yīng)的處理辦法;另外,由于某些原因,可能存在已經(jīng)傳輸?shù)浇K端的入庫單需要進(jìn)行貨位調(diào)整的情況,此時PC端先進(jìn)行這張單據(jù)的貨位調(diào)整,然后重新向手持終端發(fā)送數(shù)據(jù),手持終端對應(yīng)更新這個單據(jù)的所有數(shù)據(jù)(建議先刪除原數(shù)據(jù),然后再次接收)。注:因?yàn)槿霂於级喾N業(yè)務(wù)類型,erp系統(tǒng)中有對應(yīng)的單據(jù)類型,單據(jù)號各自獨(dú)立,因此終端管理入庫時也需區(qū)分單據(jù)類型,目前主要有:進(jìn)貨、報(bào)溢

5、、銷退、移庫入、移位入;但除進(jìn)貨外,其他業(yè)務(wù)類型不需要進(jìn)行條碼打印。下載入庫清單選擇入庫單顯示貨品/批號/倉位/數(shù)量/完成標(biāo)志貨品上架掃描條碼入庫結(jié)束是否下一種貨位發(fā)送單據(jù)ID到PC本單結(jié)束否②功能流程7第7頁共7頁三、貨品出庫開票員通過應(yīng)用軟件系統(tǒng)制定發(fā)貨清單,庫房照單發(fā)貨。目前屬于此類的出庫方式有:銷售、進(jìn)退、報(bào)損、移庫出、移位出。(一)業(yè)務(wù)流程銷售/進(jìn)退/報(bào)損等數(shù)據(jù)采集器出庫貨品清單(發(fā)貨單)下載發(fā)貨清單采集出庫貨位、貨品條碼庫房照單發(fā)貨貨位或數(shù)量錯誤報(bào)警,否則確認(rèn)發(fā)貨結(jié)束(二)數(shù)據(jù)采集軟件的功能要求①并發(fā)性:同入庫環(huán)節(jié)要求出庫時需在掃描時判斷出庫貨位

6、信息是否正確,不正確時發(fā)出報(bào)警聲即可;貨位正確后,進(jìn)貨貨品條碼掃描,每件出庫都要掃描,掃描夠數(shù)量時提示完成,掃描時要記錄出庫貨品條碼。對已完成的出庫單提示完成確認(rèn),被確認(rèn)后,該單據(jù)類型、單據(jù)號及對應(yīng)的出庫條碼傳回PC后,從手持終端中刪除(另,須提供手工刪除某單據(jù)的手段,但要特定身份用戶方可執(zhí)行)。容錯性:同入庫環(huán)節(jié)要求7第7頁共7頁②功能流程下載出庫清單選擇出庫單顯示品名、貨位和數(shù)量掃描貨位條碼取貨下一個貨位掃描每件貨品條碼本單結(jié)束否否發(fā)貨結(jié)束是注:出庫貨品清單按貨位編碼排序。7第7頁共7頁四、庫存盤點(diǎn)指定盤點(diǎn)庫房及貨位(一)業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)采集器下載盤存表賬面

7、結(jié)存表(盤存表)采集實(shí)存貨位及數(shù)量對照盤存表采集實(shí)存數(shù)據(jù)發(fā)送實(shí)際盤存數(shù)據(jù)到PC實(shí)際庫存數(shù)據(jù)文件庫存盈虧表調(diào)整庫存賬盤盈入庫盤虧出庫盤存結(jié)束(二)數(shù)據(jù)說明⒈賬面庫存數(shù)據(jù)(盤存表)由運(yùn)行于PC機(jī)上的應(yīng)用軟件系統(tǒng)生成用戶指定貨位范圍的賬面庫存數(shù)據(jù)(盤存表),供數(shù)據(jù)采集器下載使用。⒉實(shí)際盤存數(shù)據(jù)由運(yùn)行于數(shù)據(jù)采集器上的數(shù)據(jù)采集軟件生成實(shí)際盤存數(shù)據(jù),本次盤存結(jié)束后上傳到PC機(jī),供應(yīng)用軟件系統(tǒng)進(jìn)行后續(xù)處理。7第7頁共7頁(三)數(shù)據(jù)采集軟件的功能要求①并發(fā)性:由于庫存點(diǎn)工作往往按庫房、劃分倉位區(qū)域進(jìn)行,即多位倉管員同時對不同倉位區(qū)域進(jìn)行盤存,所以,要求數(shù)據(jù)采集軟件的盤存功能

8、具有并發(fā)性,即各個盤存區(qū)域的實(shí)際庫存數(shù)據(jù)發(fā)送至PC機(jī)

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