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《Excel2007功能鍵和快捷鍵.doc》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、功能鍵按鍵說明F1顯示“MicrosoftOfficeExcel幫助”任務(wù)窗格。按Ctrl+F1將顯示或隱藏功能區(qū)。按Alt+F1可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。F2編輯活動單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會將插入點(diǎn)移到編輯欄中。按Shift+F2可添加或編輯單元格批注。按Ctrl+F2將顯示“打印預(yù)覽”窗口。F3顯示“粘貼名稱”對話框。按Shift+F3將顯示“插入函數(shù)”對話框。F4重復(fù)上一個命令或操作（如有可能）。
2、按Ctrl+F4可關(guān)閉選定的工作簿窗口。F5顯示“定位”對話框。按Ctrl+F5可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。F6在工作表、功能區(qū)、任務(wù)窗格和縮放控件之間切換。在已拆分（通過依次單擊“視圖”菜單、“管理此窗口”、“凍結(jié)窗格”、“拆分窗口”命令來進(jìn)行拆分）的工作表中，在窗格和功能區(qū)區(qū)域之間切換時，按F6可包括已拆分的窗格。按Shift+F6可以在工作表、縮放控件、任務(wù)窗格和功能區(qū)之間切換。如果打開了多個工作簿窗口，則按Ctrl+F6可切換到下一個工作簿窗口。F7顯示“拼寫檢查”對話框，以檢查活動
3、工作表或選定范圍中的拼寫。如果工作簿窗口未最大化，則按Ctrl+F7可對該窗口執(zhí)行“移動”8命令。使用箭頭鍵移動窗口，并在完成時按Enter，或按Esc取消。F8打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，“擴(kuò)展選定區(qū)域”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。通過按Shift+F8，可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區(qū)域添加到單元格的選定范圍中。當(dāng)工作簿未最大化時，按Ctrl+F8可執(zhí)行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜單上。按Alt+F8可顯示用于創(chuàng)建、運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。F9計算
4、所有打開的工作簿中的所有工作表。按Shift+F9可計算活動工作表。按Ctrl+Alt+F9可計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，則會重新檢查相關(guān)公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計算的單元格。按Ctrl+F9可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。F10打開或關(guān)閉鍵提示。按Shift+F10可顯示選定項目的快捷菜單。按Alt+Shift+F10可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個智能標(biāo)記，按該組
5、合鍵可切換到下一個智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。按Ctrl+F10可最大化或還原選定的工作簿窗口。F11創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。按Shift+F11可插入一個新工作表。按Alt+F11將打開MicrosoftVisualBasic編輯器，您可以在其中通過使用VisualBasicforApplications(VBA)來創(chuàng)建宏。F12顯示“另存為”對話框。8Ctrl組合快捷鍵按鍵說明Ctrl+Shift+(取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。Ctrl+Shift+)取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。C
6、trl+Shift+&將外框應(yīng)用于選定單元格。Ctrl+Shift_從選定單元格刪除外框。Ctrl+Shift+~應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。Ctrl+Shift+$應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號中）。Ctrl+Shift+%應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。Ctrl+Shift+^應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。Ctrl+Shift+#應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。Ctrl+Shift+@應(yīng)用帶有小時和分鐘以及AM或PM的“時間”格式。Ctrl+Shift+!應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分
7、隔符和減號(-)（用于負(fù)值）的“數(shù)值”格式。Ctrl+Shift+*選擇環(huán)繞活動單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個數(shù)據(jù)透視表。Ctrl+Shift+:輸入當(dāng)前時間。Ctrl+Shift+"將值從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。Ctrl+Shift+加號(+)顯示用于插入空白單元格的“插入”對話框。Ctrl+減號(-)顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對話框。Ctrl+;輸入當(dāng)前日期。Ctrl+`在工作表中切換顯示單元格值和公式。Ctrl+
8、'將公式從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。Ctrl+1顯示“單元格格式”對話框。Ctrl+2應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。Ctrl+3應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。8Ctrl+4應(yīng)用或取消下劃線。Ctrl+5應(yīng)用或取消刪除線。Ctrl+6在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。Ctrl+8顯示或隱藏大綱符號。Ctrl+9隱藏選定的行。Ctrl+0隱藏選定的列。Ctrl+A選擇整個工作表。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按Ctrl+A將選擇當(dāng)前區(qū)域，再次按Ctrl+A將選擇當(dāng)前區(qū)域及其匯總行，第三次
