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《EXCEL常用快捷鍵及教程.doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、CTRL+B,加粗CTRL+I,傾斜CTRL+U,加下劃線CTRL+F.查找CTRL+[,]字體的變大/變小CTRL+ENTER.插入分頁符CTRL+G定位SHIFT+ENTER插入換行符，不換段,ENTER,換行與換段TAB,項目編號升級SHIFT+TAB,項目編號降級SHIFT+F9公式結(jié)果與代碼的切換,F9刷新ALT+CTRL+.插入省略號1.啟動與退出1.1.啟動。開始/程序/MICROSOTFOFFICE/EXCEL1.1.1.開始/動行/EXCEL.exe1.1.2.雙擊桌面上的快捷圖標(biāo)，1.1.3
2、.右擊/新建/EXCEL文件1.2.退出1.2.1.ALT+F41.2.2.標(biāo)題欄上關(guān)閉按鈕1.1.1.文件/退出，注意，文件/關(guān)閉1.1.2.雙擊控制圖標(biāo)按鈕1.2.名稱框：顯示單元的名稱；1.3.編輯欄：顯示當(dāng)前單元格的內(nèi)容。（注意用公式計算的數(shù)據(jù)顯示的是公式）1.4.列標(biāo)：用英文字母表示。（A。B。C……1.5.行號：用數(shù)字表示(1.2.3.…………1.6.工作表標(biāo)簽指針：用來查看工作表1.7.工作表標(biāo)簽：Sheet1，Sheet2等等2.基本術(shù)語2.1.工作薄：EXCEL文檔。BOOK1，BOOK2，…
3、…最多有255個工作表.2.2.工作表:是一張表格,由多個單元格來組成,用Sheet來表示.,由256列,和65536行2.3.單元格:它的名稱是列標(biāo)+行號(A1,B2,C3………2.4.工作薄的基本操作2.4.1.新建:CTRL+N,2.4.2.文件,新建2.4.3.工具欄上新建按鈕2.5.保存:2.5.1.文件菜單/保存,(CTRL+S)2.5.2.文件菜單/另存為,在保存過一次的前提下重新選擇保存位置保存1.1.1.工具欄上保存按鈕2.工作表的選定:2.1.單個工作表的選定:單擊工作表標(biāo)簽2.2.多個2.
4、2.1.相鄰:單擊第一個工作表標(biāo)簽+SHIFT+最后一個工作表標(biāo)簽,實現(xiàn)一個成組的操作:取消成組的操作:右擊工作表標(biāo)簽/取消成組2.2.2.不相鄰:CTRL+依次單擊2.3.工作表的插入;2.3.1.右擊工作表標(biāo)簽/插入/工作表2.3.2.SHIFT+F112.3.3.更改默認(rèn)的工作表的數(shù)量.工具/選項/常規(guī)/2.3.4.選中多個工作表,右擊/插入/工作表2.4.工作表的刪除2.4.1.右擊/刪除2.4.2.編輯/刪除工作表2.5.工作表名字的更改2.5.1.選中工作表/雙擊2.5.2.右擊/重命名2.5.3.
5、格式/工作表/重命名/1.1.1.工作表的移動與復(fù)制1.2.移動:鼠標(biāo)拖動:1.2.1.右擊/移動或復(fù)制工作表1.2.2.復(fù)制:CTRL+拖動,(先釋放鼠標(biāo)再釋放鍵位)1.2.3.右擊/移動或復(fù)制工作表/選取建立副表對話復(fù)選框2.單元格的選定與重新命名2.1.一個:單擊:2.2.多個:相鄰(SHIFT)不相鄰(CTRL)2.3.利用(:)來選擇連續(xù)的區(qū)域:如1:2選擇的是第一行與第二行,A1:B2選擇的是矩形區(qū)域2.4.全部單元格的選定,:CTRL+A2.5.一行的選定:選中行標(biāo),2.6.一列的選定:選中列標(biāo)2
6、.7.單元格的重命名;2.7.1.選中單元格，在名稱框中重新輸入新名稱;enter2.7.2.命名規(guī)則:以字母或漢字開頭，長度不超過256個字符，不能包含空格，不能使用類似的形式，A1，B2………2.7.3.,插入/名稱/自定義，一般用于刪除重命名3.文本的輸入：3.1.一般性文本：直接輸入，3.2.長文本：如后面的單元無內(nèi)容，全部顯示，如有內(nèi)容，被隱藏，1.1.數(shù)字形式的文本。英文狀態(tài)下的單引號+一串?dāng)?shù)字1.2.數(shù)值的輸入。1.2.1.數(shù)值的組成：%^*/+-e0……9%：百分號：如=20%，結(jié)果0。2^：乘
7、方：如3^2表示2個3相乘*：在這表示乘號：/：除號+：加號或正號1.2.2.–：減號或負(fù)號1.2.3.E或e科學(xué)計數(shù)法1.2.4.整數(shù)和小數(shù)字，直接輸入，1.2.5.負(fù)數(shù)可以-10,或（10）1.3.分?jǐn)?shù)的輸入方法：1.3.1.輸入0加空格加分?jǐn)?shù)。1.4.日期：格式：使用“/”或“-”來分隔1.5.當(dāng)前的日期使用：ctrl+;1.6.時間的輸入：格式：以（：）來分隔1.6.1.當(dāng)前的時間用ctrl+:1.7.序列的填充：1.7.1.等值填充：1.7.2.方法一：選中單元格，輸入數(shù)據(jù)，光標(biāo)定位右下角，按下左
8、鍵來拖動來實現(xiàn)等值填充。1.1.1.方法二：選中區(qū)域，輸入內(nèi)容，CTRL+ENTER1.2.等差序列：選輸入數(shù)值如1，按CTRL+鼠標(biāo)拖動，只適合于差值是1的情況。1.2.1.輸入1，下一單元格輸入2，選中兩個單元格，移動光標(biāo)動右下角，拖動，因為輸入兩個數(shù)就可以知道它的差值。1.2.2.輸入一個數(shù)，右鍵拖動，在彈出的對話框中選擇“序列”，再選擇“步長”1.2.3.等比序例：1.2.4.
