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《會(huì)計(jì)電算化操作軟件應(yīng)用.ppt》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、會(huì)計(jì)電算化第一章系統(tǒng)管理用友應(yīng)用系統(tǒng)用友應(yīng)用系統(tǒng)由多個(gè)子系統(tǒng)組成，各個(gè)子系統(tǒng)服務(wù)于同一主題的不同層面。子系統(tǒng)本身既具有相對(duì)獨(dú)立的功能，彼此之間又具有緊密的聯(lián)系，他們共用一個(gè)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，擁有公共的基礎(chǔ)信息、相同的賬套和年度賬，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化管理提供了基礎(chǔ)條件。HEP科文公司2002年賬套多個(gè)子系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)服務(wù)于同一主題的不同層面彼此之間又具有緊密的聯(lián)系，他們共用一個(gè)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，擁有公共的基礎(chǔ)信息、相同的賬套和年度賬，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化管理提供了基礎(chǔ)條件。相對(duì)獨(dú)立一、系統(tǒng)管理概述在一體化管理應(yīng)用模式下，用友應(yīng)用系統(tǒng)為各個(gè)子系統(tǒng)提供了一個(gè)公共平臺(tái)，用于對(duì)整個(gè)系統(tǒng)
2、的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，如基礎(chǔ)信息的設(shè)置，企業(yè)賬套的建立、修改、刪除和備份，操作員的建立、角色的劃分和權(quán)限的分配等，其他任何產(chǎn)品的獨(dú)立運(yùn)行都必須以此為基礎(chǔ)。系統(tǒng)管理模塊就是基于這樣一種考慮而設(shè)立的。1、系統(tǒng)管理的主要功能系統(tǒng)管理模塊的主要功能是對(duì)用友通應(yīng)用系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)，具體包括以下幾個(gè)方面。賬套管理年度賬管理系統(tǒng)操作員及操作權(quán)限的集中管理設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制2、系統(tǒng)管理以其他子系統(tǒng)的主要關(guān)系系統(tǒng)管理是用友通應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行基礎(chǔ)，它為其他子系統(tǒng)提供了公共的帳套、年度賬及其它相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，各子系統(tǒng)的操作員也需要在系統(tǒng)管理中統(tǒng)一設(shè)置并分配權(quán)限。二、啟動(dòng)系統(tǒng)管理
3、系統(tǒng)允許以兩種身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理：一是以系統(tǒng)管理員admin的身份二是以賬套主管demo的身份但界面是有差別的系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的帳套。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入，可以進(jìn)行如下工作：帳套的建立引入和輸出設(shè)置操作員和權(quán)限設(shè)置備份計(jì)劃監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程清除異常任務(wù)系統(tǒng)管理員admin是用友通應(yīng)用系統(tǒng)中最高的操作員，他對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運(yùn)行安全負(fù)責(zé)。因此，企業(yè)安裝用友應(yīng)用系統(tǒng)后應(yīng)及時(shí)更改系統(tǒng)管理員的密碼，以保障系統(tǒng)的安全性。企業(yè)門戶概述用戶既可以單獨(dú)注冊(cè)任何一個(gè)子系統(tǒng)，也可通過(guò)企業(yè)門進(jìn)入。系統(tǒng)的基礎(chǔ)檔案信息將集中在企業(yè)門戶中進(jìn)行維護(hù)。實(shí)現(xiàn)個(gè)性
4、化業(yè)務(wù)工作與日常辦公的協(xié)同進(jìn)行。兩種方法均可系統(tǒng)管理負(fù)責(zé)整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置用戶、角色和權(quán)限，設(shè)置備份計(jì)劃，監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程，清除異常任務(wù)等。如果是初次使用本系統(tǒng)，第一次必須以系統(tǒng)管理員admin的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。建立帳套和指定相應(yīng)的賬套主管后，才能以賬套主管demo的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。值得注意的是：三、賬套管理建立賬套修改賬套輸出賬套（備份賬套）引入賬套（恢復(fù)賬套）1、建立賬套在應(yīng)用用友系統(tǒng)時(shí)，首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息、核算方法、編碼規(guī)則等，稱之為建賬。然后，在此基礎(chǔ)上啟用用友應(yīng)用系統(tǒng)的各個(gè)子功能，進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理。值
5、得注意的是：在系統(tǒng)未使用前，如果分類編碼方案設(shè)置有誤，可以在“系統(tǒng)控制臺(tái)”的基礎(chǔ)設(shè)置“中進(jìn)行修改。值得注意的是：只能輸入0-6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為2。用戶可以根據(jù)單位的實(shí)際情況進(jìn)行數(shù)據(jù)精度的定義，定義完成后如果有變動(dòng)也可以在“系統(tǒng)控制臺(tái)”的“基礎(chǔ)設(shè)置”中進(jìn)行調(diào)整。值得注意的是：?jiǎn)螕簟笆恰卑粹o，現(xiàn)在可以直接進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置；單擊“否”按鈕，則應(yīng)到企業(yè)門戶中去啟用系統(tǒng)。只有在啟用系統(tǒng)后，系統(tǒng)才能進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)的操作。2、修改賬套當(dāng)系統(tǒng)管理員admin建立賬套并設(shè)置了帳套主管后，再未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，需要對(duì)某些信息進(jìn)行調(diào)整，以便使信息更真實(shí)準(zhǔn)確地反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容。同時(shí)，可以通過(guò)
6、修改賬套功能查看賬套的信息。只有賬套主管可以修改其具有權(quán)限的賬套中的信息，系統(tǒng)管理員無(wú)權(quán)修改。只有賬套主管demo才有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套?？梢噪S時(shí)修改的建賬信息包括賬套信息中的賬套名稱、所有的單位信息。賬套啟用后，核算信息和基礎(chǔ)設(shè)置信息不允許修改。對(duì)于分類設(shè)置信息和數(shù)據(jù)精度信息，在未使用的前提下可以修改全部?jī)?nèi)容。值得注意的是：恢復(fù)備份數(shù)據(jù)會(huì)將硬盤中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)覆蓋，如果沒(méi)有發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)損壞，不要輕易進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。在引入賬套時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)的賬套路徑如果與實(shí)際要引入的賬套路徑不同，則應(yīng)修改賬套路徑。只有系統(tǒng)管理員admin有權(quán)進(jìn)行賬套輸出。值得注意的是：對(duì)于正在使用的賬套，此時(shí)系統(tǒng)的“刪除當(dāng)前
7、備份賬套”功能不允許選中的。刪除完后，系統(tǒng)自動(dòng)將管理員注銷。值得注意的是：系統(tǒng)管理負(fù)責(zé)整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置用戶、角色和權(quán)限，設(shè)置備份計(jì)劃，監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程，清除異常任務(wù)等。賬套主管“demo”注冊(cè)欄目說(shuō)明已存賬套系統(tǒng)中將已存在的賬套一下拉列表框的形式在此欄目中顯示，用戶只能參照，而不能輸入或修改，其作用是在建立新賬套時(shí)可以明確已經(jīng)存在的賬套，避免新建賬套時(shí)重復(fù)，節(jié)省硬盤空間。賬套號(hào)為3位，賬套號(hào)的取值范圍為001-99
