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1、ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中應(yīng)用探究摘要:ERP系統(tǒng)是實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理創(chuàng)新的有利工具,是國內(nèi)外一種較先進(jìn)的管理思想和管理信息系統(tǒng),其對企業(yè)的管理發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文首先對ERP系統(tǒng)進(jìn)行概念闡述,指出其自身的特點,然后分析ERP系統(tǒng)與企業(yè)管理創(chuàng)新的關(guān)系,及對它的作用,最后分四個方面具體分析ERP系統(tǒng)對企業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)、銷售及財務(wù)的影響關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng);企業(yè)管理;管理創(chuàng)新1ERP系統(tǒng)概述ERP的全稱為EnterpriseResourcePlanning,是指企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。這理念最先是由美國GartnerGroup公司所提出,其主要以
2、信息技術(shù)為基礎(chǔ),并以系統(tǒng)化的管理思想作為指導(dǎo),為企業(yè)決策層及為員工提供決策運(yùn)行的管理平臺,其是企業(yè)在信息時代發(fā)展的基石ERP系統(tǒng)作為一種一體化的企業(yè)管理手段,已將最新的科學(xué)信息技術(shù)以及最先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理思想相融合。其是集生產(chǎn)、人事、供銷、財務(wù)為一體的系統(tǒng),能夠充分調(diào)配和平衡企業(yè)各方面的資源,能為企業(yè)提供多種解決方案,使得企業(yè)在激烈的市場中取得競爭優(yōu)勢2ERP系統(tǒng)的特點2.1實現(xiàn)計劃的一貫性和可行性ERP系統(tǒng)能夠很好地表現(xiàn)計劃的思想,其具有完整的計劃體系,涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的各個方面,這些價值控制功能和計劃功能已經(jīng)完全集成到整個“
3、供應(yīng)鏈”系統(tǒng)中2.2管理的規(guī)范性ERP系統(tǒng)的實施實現(xiàn)了全新的管理模式,改變了原來手工管理的模式,重組了業(yè)務(wù)流程,通過對信息的高度整合及管理,克服了過去手工管理的隨意性大、計劃性差的缺點。利用企業(yè)的經(jīng)驗及知識管理,實現(xiàn)了企業(yè)資源的優(yōu)化配置2.3信息的共享性通過發(fā)達(dá)、高效、順暢的網(wǎng)絡(luò)平臺,以及先進(jìn)的應(yīng)用系統(tǒng),能夠使得企業(yè)各部門信息高度共享,打破了信息壁壘,增強(qiáng)工作透明度,實現(xiàn)工作效率的提高2.4數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和權(quán)威性ERP系統(tǒng)作為一個自動化的管理系統(tǒng),其在設(shè)定過程中會定義一系列的操作和計算,減少人工計算所帶來的錯誤和誤差,提髙了準(zhǔn)確性和及時
4、性,并且能夠?qū)ζ髽I(yè)成本進(jìn)行系統(tǒng)限制,實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算前的事前和事中控制2.5績效的動態(tài)應(yīng)變性ERP系統(tǒng)能夠為企業(yè)提供大量豐富的管理信息,能否利用好這些信息為企業(yè)管理和決策起到作用,是衡量ERP系統(tǒng)應(yīng)用成功的一個標(biāo)志。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)管理需要,在系統(tǒng)投入運(yùn)行后,利用系統(tǒng)提供的強(qiáng)大信息資源設(shè)計出一套動態(tài)監(jiān)控管理績效變化的報表體系,反饋和糾正管理中存在的問題2.6集成性ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流一體化的管理,其核心管理思想是實現(xiàn)對“供應(yīng)鏈”的管理,系統(tǒng)運(yùn)行起來能夠?qū)崿F(xiàn)集成化的應(yīng)用2.7資金流及物流的統(tǒng)一性ERP系統(tǒng)可以自動協(xié)調(diào)企業(yè)各
5、部門的業(yè)務(wù),使得企業(yè)的資源得到統(tǒng)一的規(guī)劃和運(yùn)用,加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度以及加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制3ERP系統(tǒng)與企業(yè)管理創(chuàng)新3.1管理創(chuàng)新的定義管理創(chuàng)新即ManagementInnovation。管理創(chuàng)新是指企業(yè)引入新的管理思想、管理方法、管理手段來形成企業(yè)創(chuàng)造性的管理模式,從而提高企業(yè)管理水平,提高企業(yè)生產(chǎn)效率,實現(xiàn)企業(yè)既定目標(biāo)2.2ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理創(chuàng)新中的作用2.2.1實現(xiàn)管理思想和方法的變革隨著全球化的深入發(fā)展,客戶需求的多樣化,企業(yè)要想在市場上長久的立足,必須為客戶提供相應(yīng)的、適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品和服務(wù)。因此,企業(yè)需要建立一種“柔性”的生
6、產(chǎn)經(jīng)營新模式。ERP系統(tǒng)是一種適應(yīng)現(xiàn)代化需求的信息管理系統(tǒng),其能夠促進(jìn)管理思想及管理方法的變革。企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)也將圍繞企業(yè)價值最大化和價值鏈增值展開2.2.2促進(jìn)決策的科學(xué)化ERP系統(tǒng)能夠使得決策者對企業(yè)進(jìn)行全面的管控生產(chǎn)流程和作業(yè)計劃,及時協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,順利展開生產(chǎn)活動。通過ERP和供應(yīng)商進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的交互和共享,降低溝通成本,加快響應(yīng)速度。能夠為決策者提供直觀的效益數(shù)據(jù)2.2.3實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的流程重組、組織結(jié)構(gòu)及管理過程的整合ERP系統(tǒng)能夠按照統(tǒng)一、信息資源共享及實時控制的方式收集、加工、傳遞管理當(dāng)局所需要的信息資源。為了
7、適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組及管理系統(tǒng)的要求,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及管理過程和職能也要進(jìn)行整合,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)將由“金字塔”向“偏平化”發(fā)展。利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)控制職能的事前、事中和事后的控制4ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的影響3.1對財務(wù)管理的重要性ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用,財務(wù)工作人員只需要在ERP系統(tǒng)運(yùn)行過程中做好基礎(chǔ)的會計記錄工作,制定相關(guān)的財務(wù)制度。在ERP系統(tǒng)實施了之后,財務(wù)人員將原始會計數(shù)據(jù)導(dǎo)入到總賬系統(tǒng),幾乎所有的數(shù)據(jù)處理都可以由計算機(jī)自動完成,提高了財務(wù)工作的效率,增強(qiáng)了財務(wù)人員的工作能力,使得財務(wù)人員從繁忙的工作中
8、解脫出來。利用ERP系統(tǒng)可以做好企業(yè)的基礎(chǔ)會計工作,提高財務(wù)人員素質(zhì)ERP系統(tǒng)可以優(yōu)化企業(yè)的資金流管理,精細(xì)計算企業(yè)的財務(wù)費(fèi)用。其不僅能夠提升企業(yè)財務(wù)分析能力,還能完成現(xiàn)金、成本、銷售的預(yù)測。ERP系統(tǒng)還包含了成本會計和