如何用Access進(jìn)行查詢.ppt

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1、如何用Access進(jìn)行查詢一、什么是查詢?cè)跀?shù)據(jù)庫(kù)中，查詢就是從一個(gè)或多個(gè)表中查找某些特定的記錄。查詢的運(yùn)行結(jié)果以二維表的形式顯示，但是在數(shù)據(jù)庫(kù)中只記錄了查詢的方式，也就是“規(guī)則”。二、查詢的類型設(shè)計(jì)視圖查詢?cè)谝粋€(gè)或多個(gè)基本表中，按照指定的條件進(jìn)行查找，并指定顯示的字段。簡(jiǎn)單查詢向?qū)О聪到y(tǒng)的提示設(shè)計(jì)查詢的結(jié)果。交叉表查詢用交叉方式的數(shù)據(jù)表格顯示信息。重復(fù)項(xiàng)查詢?cè)跀?shù)據(jù)表中查找具有相同字段值的重復(fù)記錄。不匹配查詢?cè)跀?shù)據(jù)表中查找與指定條件不匹配的記錄。三、建立設(shè)計(jì)視圖查詢我們已經(jīng)建立了一個(gè)名為“MyDatabase”的數(shù)據(jù)庫(kù)，庫(kù)中有一個(gè)名為“學(xué)

2、生”的表，表中有若干記錄，接下來(lái)我們將創(chuàng)建一個(gè)設(shè)計(jì)視圖查詢，查詢年齡大于18歲的學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名、年齡、班級(jí)。查詢結(jié)果按學(xué)號(hào)升序排序。查詢命名為“查詢年齡大于18歲的學(xué)生”。三、建立設(shè)計(jì)視圖查詢建立設(shè)計(jì)視圖查詢的步驟為⑴打開(kāi)查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口⑵選擇欲查詢的數(shù)據(jù)表⑶選擇查詢字段⑷輸入查詢條件⑸選擇哪些字段顯示在查詢結(jié)果中⑹查詢結(jié)果可以指定排序字段⑺運(yùn)行查詢，查看結(jié)果⑻保存并命名查詢⑴打開(kāi)查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口⑵選擇欲查詢的數(shù)據(jù)表選擇點(diǎn)擊選擇⑶選擇查詢字段⑷輸入查詢條件⑸選擇哪些字段顯示在查詢結(jié)果中⑹查詢結(jié)果可以指定排序字段⑺運(yùn)行查詢，查看結(jié)果⑺運(yùn)行查詢，

3、查看結(jié)果⑻保存并命名查詢⑻保存并命名查詢⑻保存并命名查詢表查詢四、對(duì)多個(gè)表實(shí)現(xiàn)查詢假設(shè)我們還有一個(gè)用來(lái)記載學(xué)生選課成績(jī)的表“成績(jī)”如下：建立表之間的關(guān)系利用查詢向?qū)?chuàng)建查詢我們現(xiàn)在需要查詢成績(jī)?cè)?0分以上的學(xué)生，并顯示其學(xué)號(hào)，姓名，所選課程的代碼和名稱，以及所得到的成績(jī)。下面我們用查詢向?qū)Ы⒁粋€(gè)查詢，取名為“80分以上的學(xué)生成績(jī)”。點(diǎn)擊“查詢向?qū)А保哼x擇“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А边x擇點(diǎn)擊選擇“成績(jī)”表的字段在“成績(jī)”這個(gè)表里，我們要顯示課程代碼、名稱和成績(jī)：“成績(jī)”表查詢要用到的三個(gè)字段選擇“學(xué)生”表里的字段在“學(xué)生”這個(gè)表里，我們要顯示學(xué)號(hào)和

4、姓名：“學(xué)生”表查詢要用到的兩個(gè)字段點(diǎn)擊選擇查詢的顯示方式點(diǎn)擊選擇給查詢?nèi)∶c(diǎn)擊選擇取名設(shè)定查詢條件設(shè)定查詢條件運(yùn)行點(diǎn)擊顯示查詢結(jié)果